从小学，到大学，读书这种文书工作，最怕的是考试；进入工作，最烦人，但又不得不重视的文书工作，应该是写报告吧。

在家休养，应汀妈的要求，协助她做一份PPT。至此，完成度约70%。被提出这样的要求，许是自2007年进入职场到今天，常常被评价为一个“报告写的还可以的家伙吧”。于是，休息之际，又回忆起自己写报告的那些年。

2009年进入苏州佳能，生产技术课。说白了，是修理生产线上不时损坏的设备。修设备可能有点难度，但写报告是绝对的繁琐。

印象中第一次独立维修了不知什么设备，然后被领导要求写一份维修报告。于是，有了如下接近一个月的修改履历：

1，Word档文字，洋洋洒洒1000字，从上班心情说起，到产线员工关系结束，心意满满的上交。→领导根本没有时间看，退回；

2，听同事说领导喜欢看EXCEL格式，于是将千字文转移到EXCEL，分段，放个中心句，继续上交。→领导说废话太多，退回；

3、删除上班心情、产线员工关系等描述，重点提现设备维修经验及心理感想，继续上交。→领导说要图文并茂，退回；

4、模拟事故现场，拍照，再次编辑修改，上交。→领导说要有背景情况描述，退回；

5、抄写了同事的报告，加上一段看似可有可无的“背景”，继续上交。→领导说要提现逻辑性，再发防止对策要明确，退回。

6、继续修改，像写菜谱一样写维修步骤，删除维修心理感想，追加水平展开对策，继续上交。→领导说图片位置要合理，文字大小要统一，退回。

7、调整图片大小，调整文字字体、大小、粗细……继续上交。→领导说打印出来要正好一页，退回。

8、打印预览确认缩放尺寸，继续上交。→领导勉强接收。

这第一份报告的经验尤其深刻，但写报告似乎也成了技能之一。写一份报告的耗时，从一个月，到一个星期，到一天，但到底可能还是需要2个小时吧。

“那是多么的多么的浪费时间！” 在第一份工作的2年多时间里，每每写报告，我几乎都会这样想。但毕竟打工，不曾想过反抗。

第二份工作是私企销售。转行业、转岗位，几乎一起从头开始。唯独写报告的习惯倒是保留了下来。

那时候业绩很一般，但市场上搜索来的零零总总的信息，确总能被整理的还能看上一眼。每每销售会议，也总能逃过一劫。

于是，虽然已经和日本领导几乎已经没有联系，倒是挺感慨当年跨入第一份工作后“惨痛”的报告经历。

第二份工作一干干了近10年，后几年自己也慢慢做了领导。再之后跳槽，也总有几个人要管理。

不但自己写报告，有的时候也常常要下面的人下报告。

于是，报告成了管理工具的一部分，被重新思考。

一个人从学校毕业，进入社会。也许最大的差别即在于，开始进入社会环境，开始融入分工协作。而分工协作一旦开始，沟通即成为极其重要的一个环节，并且越大的项目，沟通越重要！

表面的沟通，日本称之为“报联商”，即报告、联络、商议的意思。主要的载体无非：面聊、电话、邮件，现在多了微信、钉钉等等；

报告，可以说是“表面沟通”中最为复杂的载体。从内容而言，包含了现象的描述、问题的分析、对策的提出、实施情况的介绍，当然，也可以放上“上班的心情”或者“产线员工关系”等等；形式上则更加多变，WORD常用于图文并茂，EXCEL长于数理计算分析甚至公式代码，PPT则是最全面的总括，常常用于路演。听前辈即讲过，从报告的难易度来说，PPT最难，WORD最简单。

当然，说到表面的沟通，自然就有深一层的意思：我以为，是思维逻辑。所谓对牛弹琴的低效，就是听者不知道说的是什么。面聊、电话、邮件、微信、钉钉等各种沟通工具，其实各有侧重点。对于复杂情况的沟通，邮件或报告是最合适的载体，其中又以EXCEL类报告逻辑性最强。

回想第一份工作两年半的时间，近百份报告的锤炼，是将来自五湖四海的各大学毕业生，都放到了一个环境里来工作，都通过一类表格来阐述事实，都以一种思维逻辑的看待现象，分析问题，提出对策。确实，在初期的个人单项工作中，一份报告要花上一天甚至更长的时间，低效显而易见。但3个月后，管理人员也许会惊奇的发现，哪怕是很复杂的问题，参与者都可以以相互理解的逻辑、以一言即明的表达参与到问题的描述、分析和讨论中，自此沟通的成本，因沟通出错而犯错的成本反而大幅下降。于是感叹：如此高效！

当然，报告也是一种记录！

工厂或者管理者，以报告记录工作中曾经发生的一切善恶。而作为写报告的个体，从洋洋洒洒千字WORD到简洁美观的PPT，也是能力成长的一份记录吧。

以上，关于写报告的一点点感想。工作这么多年，零零碎碎的想过，也跟同事说过。

今天，以文字的形式，相对系统的整理如上。