一起来做时间管理吧——技巧篇

时间管理系列的最后一篇,我们来谈谈在各种场景下都可以用到的节约时间小技巧

在我的理解中,今天所谈的这些可以在很多地方使用的小技巧是时间管理最难的部分。如同围棋中最困难的部分是收官一样,小技巧是通过优化生活中的小细节达到节约时间的目标,它们对我们的生活习惯冲击最大,产生的不适感最强烈,最难被坚持下来。所以,下面这些技巧我建议一次只使用一个,培养出了稳定习惯后再挑战另外一个。一次性使用太多很可能会产生反作用,让你从此远离时间管理。

过奢简生活

奢简生活顾名思义就是奢侈而简单的生活,用少量的高品质物品满足当下的需求。只在生活中准备少量的物品避免了选择困难症,也节省了很大一块购物时间。作为简单生活的补偿,购买的物品品质就可以高一些。高品质的物品一方面可以提升生活品质,另一方面高品质的东西一般比较耐用,延长了使用周期,通过延缓物品更新周期减少了我们花在购物上的时间。

使用数码工具

手机不仅可以用来玩游戏和刷朋友圈,同时也是一个强力个人生产工具,有很多小工具可以帮助我们提高时间使用效率。

1、语音输入

现在语音输入的识别率已经比较高了。在写作的时候可以先口述,通过手机把声音转化成文字,然后再进行编辑。有一个软件叫讯飞语音,通过它可以随时记录自己的想法,让你能够抓住每一个突然出现的灵感。其实这篇文章大部分内容就是通过这种先口述后编辑的方式写成的。

2、记录时间

记录时间是进行时间管理的基础。手机因为是随身携带的,所以用来记录时间是最合适的。我在这里我推荐“爱今天”和“time it”,这两个软件操作方便,还有统计功能,记录的和分析时间的使用情况十分方便。

3、番茄钟

番茄钟是一个非常有效的时间利用方式,25分钟的小块儿无打扰时间足够让人进入到高效率的工作状态。关于番茄钟,手机上的工具非常多,总体来说功能也比较相似。在使用的时候有个小技巧,要保持倒计时的界面一直在手机的屏幕上。这样当忍不住想要刷朋友圈的时候,打开手机第一眼就能看到番茄钟的倒计时,会有很强的警示作用。另一方面,当我们想休息一会的时候,也可以做一个番茄钟。25分钟的娱乐时间足够我们放松心情了,同时番茄钟到了时间还会提示我们,避免不知不觉中休息了太长的时间。

利用零碎时间

1、切香肠式的工作

除了一些创造性的工作之外,有很多工作的特点是随时可以开始和结束,内容比较散碎。这样的工作就可以像切香肠一样,每当有个空闲的几分钟,就干上一点积少成多。使用这个办法需要我们预先想好将哪一件工作设定为“香肠”,遇到了短暂的空闲时间,自然而然就会把“香肠”拿起来了。建议在一段时间内只设定一个工作为“香肠”,减少工作管理难度。

2、随身带书

虽然现在手机上面的电子书越来越多也越来越方便,但是对还没有养成阅读习惯的人,我还是建议带上一本纸质书或者是kindle这样的纯阅读器。在零碎时间看书,尤其是在等待的时候看书效果会特别好。在百无聊赖的时候,很容易进入看书的状态,阅读的体验也会很棒。随身带上一本书还能够起到促进守时的作用,有了一本书在手上,提前出发赴约早到了也不会无聊。

想办法早起

对于平时家庭工作负担比较重的人来说,下班回家后属于自己的时间并不多,如何精进自己呢?我的答案是每天早起一到两个小时,创造一段不被打扰的高效率时间。而对于单身的人来说,早起的主要目的不是为了创造个人时间,而是为了督促自己能够早睡,使自己能够远离过度夜生活或是通宵游戏。

然而早起并不是像随便说说那样的轻松,纯粹地依靠意志力很难做到,我们需要采取一些技巧。

1、科学定时

每个人需要的基本睡眠时间是不一样的,我们需要根据自身情况设定一个最少睡眠时间。早起的目的只是为了创造一点个人学习时间,如果因此耽误了正常的工作或是一天的精神状态就得不偿失了。在确定了最少睡眠时间之后,如果能在中午小睡一会的话,我们就可以在最少睡眠时间上加上半个小时。如果白天没有条件补觉,那么我们需要在最少的睡眠时间上再加上一个小时。

2、提早准备

如果用计时软件统计一下的话,我们会发现,当从我们决定开始准备睡觉到真的躺到床上的时间,远远比我们所认为的要长得多。这就是为什么我们早睡计划总是失败的原因。解决这个问题没有更好的办法,只能把准备时间提前。以我个人来举例,一般从八点开始我就开始洗漱准备睡觉了,但是最后躺倒床上也得快到十点了。

3、寻找伙伴

虽然早起是一种个人的选择,但是为了能够把这个习惯坚持下去,我们也不应该排斥借助外部力量。像现在各种的早起打卡活动很多,参加一个早起社群,做出自己的承诺,有一群小伙伴互相监、互相鼓励,对自己是一种很强大的约束。

总之,早睡早起是一个系统工程,中间包括了早起、小憩、午休、晚间时间安排和早睡等方面。从坏的角度来看,我们需要把以上都做好才能保证早睡早起精神好。但是从好的方面来想,多步骤意味着伸缩余地很大,一个地方的失误可以通过其他步骤进行弥补。


最后,作为我自己时间管理系列文章的最后一篇,我在整理写作整个系列的过程中深切地感受到时间管理实际上是在管理自己的人生,管理自己的习惯。时间管理是一件知易行难的事,掌握正确的方法是必要的,但是更重要的是不怕失败地反复践行。所以,不需要犹豫,就随便找一个地方开始干起来吧,和自己斗争才能得到真正的自由。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,772评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,458评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,610评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,640评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,657评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,590评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,962评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,631评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,870评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,611评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,704评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,386评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,969评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,944评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,179评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,742评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,440评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 1/100 红丽 时间管理100讲 第一课 1/100 自从14年在uc浏览器上,看到了战隼老师的博客,后来就在网...
    中驿的丽丽阅读 2,186评论 1 9
  • 易效能天使六班第四周检视会记录 105-莫名 大家早上好,我是一组的莫名:开始参加易效能时间管理是源于我老婆的催促...
    时间的天使阅读 1,286评论 0 3
  • 上班心好累的一天,不乐意看见那么多矫情,都滚犊子吧!看见我家大吉普心就柔软了!
    远方的我a阅读 582评论 0 0
  • 你是我今生改不掉的习惯 习惯了的习惯你的我没有你我该怎么办
    花月石阅读 134评论 0 0