昨天我们讨论了要改变现在只会救火的今天,必须学会对时间进行管理。
只有学会对自己的时间进行管理,才能对自己进行管理。
要事第一,是高效能人士7个习惯的一个,强调的是要做重要的事,将自己从日常事务中抽身出来。
何为重要的事,大家可根据实际情况判断。然后根据紧急程度,将日常事务分成以下四类:
紧急又重要:一般此类事务为突发性的,不及时处理的话会造成严重后果的事件,如救火、危机公关等等。
不紧急且重要:一般此类事务为基础性事务,如建章立制、定流程等等,这些事务为企业运营的基础性工作。
紧急却不重要:一般此类事务为一些跑腿性的,日常事务多为此类。
不紧急不重要:一般此类事务为一些小事,如社区等机构的会议等。
有些人很重视第一类事务,认为冲锋在前,一定有领导会给自己记功劳。躺在功劳簿上活下去,是很多人的梦想。事实上,经常做这种事的人的确很容易立功,毕竟是出生入死啊,在喜欢树立典型的时代,这种人物是很受欢迎的,一劳永逸!
有些人喜欢第三类,常见于两种人,分为有心人和非有心人。前者用忙碌掩盖自己的无能,后者经验尚浅,只好给日常事务掩盖自己的思考,徐后图之。
有人喜欢第四类,因为他们感觉不想活的那么累,悠闲过日子就好。这种人背后有故事或来历,我们不谈也罢。
然而,第二类事务却没有人愿意干。在很多人看来,这职业是得罪人不讨好的,因为这个从事这岗位的不冲在一线,又不冲在火线,难评功绩;又是给人定工作评绩效估风险的监督岗位,因此如果单纯从事这岗位,在公司里真的比较难做人。在我朋友圈中,这种人比例不高,约10%,都是行业内的精英。
当然一般人都是将上面几个混合一起做的,因此将事务进行划分是首要开始的事情,第一类事务马上做,第三类事务授权下属做,第四类事务不要做,而第二类事务重点做!第二类事务才是自己安身立命的东西,是你真正价值所在!
第二类事务因为不紧急,或者带来的效益不明显,经常会给人忽略,但对于公司来说是很重要,甚至是致命的事情,如战略,商业模型,财务政策,组织架构……这些无一与企业性命攸关,却很少人去理会,这就是我们工作的重点,应该占据每50%的时间去处理这种事情,否则基础不稳,犹如沙滩上的摩天大楼,很快崩塌。
一个人如只着眼于眼前,短视导致发展有限,如着眼于长远,你会走得更远。
做个有心人,经常琢磨,经常参考,经常复盘,相信你自己会不断打造好自身的竞争力,将时间分给有价值的事情上面,在不久的将来,你自己就会形成自己的一套办事能力,市场会给你一个公平的评价。