如果你还没有尝试应用过时间管理法,你是否有这样的经历,每天都很忙碌,像一个救火队员,一天结束后身体感到有些疲惫,但是我要做的事大多数并没有完成。
如果你已经开始尝试时间管理法,如番茄工作法,你是否有这样的经历:我的番茄钟经常被突发事件打断,几乎没法进行下去。
每天列任务清单这件事本身就变成了负担。
总是无法再某些任务上画上XX。
一周过去了,为什么我该做的事还有这么多没做完?那我这周干嘛了?
看着未完成的任务清单,压力袭来,好头疼。
番茄工作法对我来说不适用,忘掉它吧。
于是又过起了每日混沌生活,但是,不理睬时间都去哪了,让我轻松好多。
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当我无法管理好自己的时间和工作时,不如不去管,至少眼不见心不烦。
但是这是自欺欺人的好方法,并不是提高效率的方法。
所以我仍然在寻找适合我的时间管理法。
最近我在史蒂芬 · 柯维的《高效能人士的七个习惯》找到了一种适合我的时间管理法。
这就是被他成为「要事第一」时间管理法的每周日程安排。
这是结合七个习惯中的「要事第一」所规划出的时间管理方法。
在左边一栏,列举出了本周需要达到的目标,也就是对你来说重要的事。
有了这些目标,就不至于被突然任务遮住了双眼,忘记该做的事情。
但是列举目标也很伤脑筋,所以柯维给我们做出了两条限制,利于我们制定目标。
1.先确定角色,比如左边这一栏,个人/网络工程师/子女和配偶等,这一周我要承担的角色,然后根据这些角色写目标,就容易一些。
2.只写一周的计划,一下子让你找出人生目标会陷入自我拷问的迷茫,所以作者说,写一周的就好了。
右边这一栏是一周内每天的时间表。
我们在左边写好任务目标,并标号。
然后将任务序号填入右边的时间表内。
如果一项任务是时间确定的,比如周二10点和某人打电话讨论某事,那么就填入周二10点那一栏。
如果一项任务对时间没有固定要求,那么就放在上方的本日要务中,意味着有空就可以进行。
左下方还有一栏「不断更新」
这里包含了对于每个人来说,无论在什么时间,什么地点都非常重要的事。
身体:每天保持适当锻炼,使自己的精神状态更好
智力:每天读书/写作,保持学习或思考。
精神:每天冥想、听音乐等方式让你保持内心平静。
社交:每天和他人沟通,换位思考,让自己融入社会。
这种时间管理方法的好处:
这种以周为单位的时间管理方法,让你不必每天重新思考自己要做什么,可以站在更长远(一周)的角度规划任务。
这种以要事为目标的时间管理方法,让你把注意力放在对你重要的事情上,每天时间弹性更大,不必拘泥于日计划的精密计算。
好了,我已经准备实践这种方法了,上面就是我自己选好的角色。
你也可以根据你的情况,选定一周的角色,安排你的周计划。
现在就动手尝试吧!