6月总结丨开弓没有回头箭

现在坚持时间记录做的不错,总结还是太少,没有固定的总结时间,就无法不断的提高。正好昨天看到了六子的月总结文章,受到一定启发,有了思路。

一、知识输入

1、读完8本书,目前为止读书最多的一个月。

自我提高类《别告诉我你会记笔记》、《坚持,一种可以养成的习惯》和《学会学习》3本,作者都是日本人,可见日本人对于时间管理和知识管理研究之深。

杂文类《上班,浪费生命的正确方法》、《我们这是精神病院》和《娱乐至死·童年的消逝》,后两本都是以前看了一半的书,终于补完了。近期打算把以前看了一半和买来没看的书逐步消化,现在在啃《世界通史》,一块硬骨头。

小说类《解忧杂货铺》和《追风筝的人》,小说看得很快,也很有意思。需要适当的调剂。

2、线上分享课。一节关于思维导图,一节是剽悍一只猫的分享。

3、习惯坚持类。TED演讲27天,学西班牙语29天。

二、知识输出

1、写文章两篇。一篇是《高效能人士的七个习惯》读后感,另一篇是《做合格党员》演讲稿。

2、给一位朋友传授时间管理经验。从基本概念,到辅助工具,再到自己的一些方法。因为没有见面详谈,效果还不明显,需要进一步的沟通和指导。

三、时间管理

1、时间统计的分析


自己制作的excel截图

介绍:

统计项目有三类,都用番茄钟来统计。一是不可避免时间,包括睡觉和日常,尽可能接近目标时间;二是有效时间,包括工作、重点和进步三项,争取大于目标时间;三是其他时间,包括休闲、生活和浪费,时间越少越好。

和目标对比:

各项基本都能达到或接近目标,偏差较大的两项是睡觉和重点。睡觉时间较多的主要原因是周末补觉过多,平均17.7个番茄,解决方法是坚持周末7点起床,午觉要适当。重点时间主要是岩土学习,因为最后一周准备七一活动特别忙,所以没有坚持每天3个番茄。解决方案是不忙的时候要多学,给忙得时候留出余量,特别是周末要增加学习量。

和五月对比:

退步方面,睡觉和生活时间增加,睡觉原因同上,生活时间,因为是后增加的项目,还在不断的增加内容,诸如参加婚宴、聚会等,都从日常调整到了生活,所以有所增加。

进步方面,日常和浪费时间减少,日常时间有一部分调整到了生活时间,还有就是尽可能的合并,一个番茄内做两项日常工作,或者一项日常一项进步,这是提效的表现;浪费时间同理,减少一直玩手机或上网的时间,每个半点开始的时候尽量先做有效时间项目,提前完成的剩余时间来放松。进步时间增加,一部分原因也是因为分类的调整,把踢毽踢球都归为健身,纳入进步类,写作也纳入进步类;这个月的读书时间确实增加不少,也是一个主要原因。

2、坚持习惯的分析

自己制作的excel截图

共有五项习惯:记录与计划、学西语、TED演讲、健身、读书。除了读书是按照番茄钟计算,其余的都按照单次事情计算,一般情况下,学西语用不了一个番茄,TED演讲可长可短,健身包括踢球、踢毽、走一万步、私教课和自我练习多个内容,只要完成其中一项即可。

完成情况:记录与计划28天、学西语29天、健身27天、TED演讲27天、读书50个番茄。端午节去天津2天,没有WiFi,没有电脑,影响了习惯的完成。除此之外,只有极个别的时候忘记做。总的来说,坚持的很不错。

3、完成计划的分析

包括习惯在内,每天都会给第二天安排计划,确实让工作和生活变得有条理了。但是完成情况其实一直都不太理想,很难完成全天的所有计划,而且有听之任之的趋势,好好分析一下。这里,不计算习惯,针对其他需要能动性去完成的计划。

纵观整个月,一共给自己计划了312个番茄钟的任务,完成176个,完成率56.4%。这里的番茄钟还不全是严格番茄钟,有时把半个小时的不完全投入工作也算作一个番茄钟。这个结果,令我自己也很震惊。每天自我感觉不错,其实还差的老远。

单看每日完成情况,每日完成不足5个番茄钟的天数为15天,超过10个番茄钟的天数为4天;完成全部计划的天数为2天,差两个以内番茄钟的天数为5天,差10个番茄以上的天数为10天。这里的分析数据分两类,前一部分是绝对数量,后一部分是相对数量,即完成率。可以看出,每天完成的番茄钟个数严重不足,完成率也非常不高。究其原因,一个是效率低下,执行力差,拖延浪费的时间较多,另一个是计划制定的略高,不易完成,导致破罐破摔的心理。

改进措施:(1)增加完成番茄钟的绝对数量。拖延是因为缺乏一个开始,好多事情,开始了就不难。利用番茄钟软件,按下开关就行动。(2)制定合理的计划。想做的事情很多,关键不在于想,而在于做。考虑自己目前的精力和效率,设置一个每日计划番茄钟上限。考虑事情的紧急度合理安排时间,如果有着急的工作,可以减少其他事情的时间。这个只是特殊情况,最好的情况是提前计划和安排,避免出现这种着急的局面,防止侵占其他事情的时间。(3)定下几条规则,严格执行。一是工作日计划番茄钟不超过16个,休息日不超过12个;二是有需要的情况下可选出当日必须完成的事情,优先完成;三是无优先事项的时候,保证在每件事情上都有投入。这三条规则目的都是提高行动力,等行动力持久稳定以后才能进入下一阶段。

四、七月计划

1、知识输入

精读《如何阅读一本书》,学习参考别人心得,写读书笔记。读完《世界通史》和《漫步华尔街》。

坚持每天学西语和看TED演讲。

全力学习注册岩土工程师基础考试内容。

2、知识输出

坚持工作日五点起床,周末七点起床,写作2个番茄钟。写作内容:读书笔记、七月总结、时间管理经验总结、感想随笔。

帮朋友制定学习计划,讲解时间管理的道法器。

3、时间管理

提升计划的完成率。实际上今天已经12号了,10号之前的效率很低,都比不过6月的平均水平。放下失败过去,从10号开始改变。减少计划总量,提高完成率,培养每日全部完成的习惯。

欧洲杯已结束,调整作息时间,保证充足的精力。同时,八月计划主题阅读“精力管理”方面的内容。

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