转眼间,今天是参加E战到底特训营的第19天,我们从认识Excel,到学习技巧和函数,再到数据透视表,最后到仪表盘。今天学习到了心心念念的仪表盘,不过老板们今天回公司搞活动,没有电脑练习,只能通过看视频学习,明天再回公司好好练习。
仪表盘的制作
在创建仪表盘之前,我们需要先构思仪表盘的布局,然后在表格大致画出草稿图。其次,如果多个表格一起制作透视表,则应该先把多个表格的内容合并到一整表格。最后我们制作仪表盘,必须先制作数据透视表,仪表盘是以透视表为基础。
1.在新建工作簿,并在表格制作仪表盘的草稿图
(1)标题
(2)制作仪表盘只要分析的核心点
2.将多个表格的内容合并在同一张表格
点击需要填充数据表格→数据→新建查询→从文件→从文件夹→浏览→找到销售明细文件夹→确定→合并和编辑→选中表5→选中第一列的年这一列→开始→拆分列→按分隔符→高级选项→要拆分为的列数填写1→确定→数据类型:日期→文本→替换当前转换→关闭并上载
3.创建仪表盘表
(1)命名标题
在新建的仪表盘表格里面→视图→取消网格线→在中间添加标题→加粗、居中、下划线
(2)销售业绩达成
创建数据透视表→行标签:业务员,值区域:销售额→右击销售额→降序→右击销售额→数字格式→货币、零位小数→确定→再将销售额拖到值区域→值显示方式→降序排列→基本字段:行标签的内容→确定→销售额拖到值区域→值显示方式→降序排列→条件格式→图标集→管理规则→选中图标集→编辑规则→点击反转图标次序→勾选仅显示图标→确定→分析→数据透视表名称:命名
注意:点数据透视表中任意单元格→右击→透视表选项→更新时自动调整列宽钩选去掉即可(刷新时,列宽就保持不变了)
(3)销售总额
根据销售额进行动态分析。选一个合适的单元格,=B32(显示为:(= Getpivot Data("销售额“,A4),调用函数,是为了实现动态引用。
注意点:这里的B32要点击选取,如果直接录入=B32,在筛选的时候会出错。
如:将部门拖动到筛选器里,筛选销售一部,结果:用函数引用会自动出结果值,直接用=B32的则出现是”0“。
注意:如果没有 Getpivot Data没有,我们可以调取:
方法一:文件→选项→公式→使用 Getpivot Data函数获取数据透视表引用,钩选即可。
方法二:数据透视表→分析→选项→生成 Getpivot Data.
插入→文本框→录入相应的信息→对其进行美化(如有重复动作,直接复制(选中,按CTRL+往下拖动)即可)
(4)优秀经理
将已将建好的数据透视表复制到优秀经理的表格里→修改行标签:负责人→值区域:销售额→在旁边的空白表格输入:优秀经理,另外一个单元格输入优秀经理名字→在仪表盘表格直接复制销售总额的文本框→按CTRL+往下拖动→输入:优秀经理和=优秀经理名字
(5)销售冠军
将已将建好的数据透视表复制到销售冠军的表格→修改行标签:业务员、部门、产品名称,值区域:销售额(在拖动业务员后,先对销售额进项排序)→由于只需要冠军的值,所以点击行标签的按钮,选中值选项,前10,将最大值中的10改成1→删除总计→右击→升序→点击透视表任意一个单元格→分析→数据透视图→选中需要的图案→分析→字段按钮→选中坐标轴→右击→设置坐标标签格式→标签→取消多层分类标签→右击图形→设置数据系列格式→在旁边的空白表格分别输入部门,销售2部,销售冠军,小凡,销售业绩,业绩金额=仪表盘的销售冠军销售额→插入→形状→文本框→填充文字和数据→格式设置→右击→复制→回到仪表盘→粘贴
(6)销售占比
与销售冠军的操作类似,点击图表,右击,添加数据标签,选中金额,设置数据标签格式,百分比
05)趋势图
关联到数据透视表的日期组合知识点,右击鼠标,创建组。将年拖到列标签,插入数据透视图-折线图。
06)分布情况
销售额拖到行标签→订单标号在值区域→对销售额创建组→插入透视图
回顾目标:15点前完成视频学习,练习和打卡,对第一部分技巧的课程回顾和复盘
行动结果:只能进行简单的观看视频学习和复盘
分析过程:在观看仪表盘视频时,没有觉得有太多的疑惑,不过观看到一半,收到消息,今天领导们今天回公司搞活动,只能中途转移,无法完成仪表盘的练习,对于技巧部分内容也只能通过观看视频做一下简单的复盘
总结规律:没有经过练习和实践,收效甚微,无法很好的发现自己存在那些问题
改善行动:明天把今天学习课程重新学习和练习