《能力陷阱》一书中有一个很有趣的故事——空出一间手术室。
有一家医院的病房资源十分有限。由于手术室全部排满，所以当有急诊时，医院只能把手术计划往后拖延。这样导致医务人员深夜还在做手术，其他工作人员也需要常常加班。医院也由此形成了一个低效又高压的工作氛围。
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医院为此苦恼不已，从外部聘请了一位顾问。他提出了一个令人惊讶的解决方式：空出一间手术室来专门应对急诊病人。医院管理者们纷纷抱怨：已经这样忙了，还要空出一间手术室？太过分了！可是，自从这个手术室空出来以后，医务人员能更有效地处理一些紧急的病例，不用一直重新规划日程。他们的加班时间减少了，手术效率也提高了。
要想成为一名优秀的领导者，我们需要一种非常稀缺的资源——时间，来进行改变。
但大多数人的时间已经被日常工作和即时需求占据，无暇思考我们是否把精力放在了正确的事情上。
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比如，我作为管理者，我时刻充当着救火队长的角色，哪里需要我，我就去哪里救火，相当于我所有的时间都是被紧急，不重要或者紧急重要的事情所占据，完全没有时间和精力来处理一些重要或者现在看似不重要但长期坚持会产生质变的一些事情。
所以，越是在忙碌的时候，越需要空出一些时间来应对一些意想不到的事情！把特定时时间排开以后（相当于空出的一间手术室，专门准备给急诊病人，是一样的道理），按照自己的计划实施今天需要完成的事件。
这一段和我正在践行的叶老师的易效能®时间管理的理念是一致的，两位老师都提出了，善用时间这个概念。叶老师提出了，要记录、要排程、再执行，这是一个闭环。把要做的事情罗列出来，再一件件的清理：立即做的，直接不做的，亦或者是可以推迟再做，记录排程。需要立即做的，我们马上做，不做的就删掉，推迟做的暂时不管，那现在要做的先记录，然后安排时间做计划，再执行。
