为什么你已经很忙了,可还是时间不够用

我们绝大多数人每天都会被身边各种事情围绕着,在工作和生活中经常忙得团团转,总是应接不暇,身心俱疲。已经很累了还哪有心情去做那些自己真正喜欢的事,生活不易,也不要忘记好好享受生活,高效利用时间活出精彩人生。下面我给大家说说如何管理好自己的时间,让效率提高成就更好的自己。

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做事前要有一个目标,每天早晨或者头一天晚上写下待办事项,并且按照主次之分区别开来,先完成重要的事情再去完成剩下的事情。这样做到时间的平衡,因为每个人一天的专注力可能也就3-5个小时,所以要聚焦注意力先去完成清单上面重要的事情,如果你没有时间的规划,做事也比较松散,可能就没有关注到重要的事情,整个人做事效率就太低了,花费这些时间都是无效的。领导安排下来的任务也能提前完成,不用在被截止时间追着跑了。

正确利用碎片时间合理利用好每一分每一秒。当你在通勤的路上,比如乘地铁公交时、等人等车时候、做家务洗涮做饭时,等一些不需要思考太多的事情的时候,可以利用碎片时间来听书或者听专栏文章。在不需要特别专注的时候,可以考虑两三件事同步进行。我就喜欢边跑步边听书,沉浸在书中就不知道累了,还能体会运动带来的快乐并且更好的坚持下去。当你要读书和学习时,最好不要用碎片时间,因为你刚进入状态就会被打断,你需要整块时间和选择安静无人打扰的地方去阅读和学习。

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养成好的习惯让身体适应起来。我们做事不能全凭心情和灵感,比如拿写作来说,如果你今天没有灵感,明天有事情耽误了,就会一拖再拖,久久不能下笔。所以要把写作作为一个常态来做,每天固定的时间,固定的输出,生活也会变得越来越规律。写作不全靠天赋,更多的是要刻意练习,有一句话说:“以大多数人的努力程度之低,远远没有到拼天赋的时候。”不想写没有思路时,也可以试着写一句两句,写着写着思路就会越来越清晰。比如每天早上固定两三个小时留给写作,坚持下来慢慢会养成这样的习惯。

把事情分散开来,一天不需要做很多的事情。我们每个人每天都很多想做的事,却总是深陷做不完的焦虑中。其实我们可以把事情分散开来,比如今天读书,明天写作,后天学习听课,大后天看一部电影。而不需要把每一件事都准确的排在每一天里去完成。

学会说不。我们大多数的时候无法拒绝别人,和自信心有关,害怕拒绝别人会带来严重的后果,然后把后果无限放大。其实这只是你自己的多想,也许别人并不在意你的拒绝,或者去找下一个人,也许会一时感到心情低落但过会儿就会忘记了。而你自己沉浸在想象里,大大的影响自己做事的效率,同时心情也会受到影响。所以有的时候要对自己不擅长或者不愿意去做的事情说不。

善于借用别人的力量来做事情。每个人的时间精力真的是有限的,不可能每件事都要亲力亲为。有的时候事情多又繁琐,需要借助别人的力量来帮助你,这样会节省你大量时间去开拓更多的事情。

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战胜拖延症。首先不要考虑太多,大部分的人总是把事情复杂化,怕自己太麻烦。所以要把大事分解先从小事做起,逐步体会到提前完成事情带给你的成就感。这里我可以告诉你一个很好的五分钟拖延症打败法:先把手机倒计时5分钟,立即行动,不要思考,挑选最有成就感的部分专注的去完成,时间到了你已经开始振奋精神然后把任务继续下去。还有一个办法就是找一个竞赛对手,也可以是自己,与这个人比赛并且下决心赢他。同样也可以找到一样可以计数任务,为自己设定一个目标值,达到目标后给予自己适当的小奖励。

最后推荐一个大家众所周知的番茄工作法。就是专注工作25分钟(中途不允许做任何与该任务无关的事),休息5分钟(停下手里的事情,起身动一动可以喝点水伸个懒腰或者眺望一下远方)然后继续循环,每4个番茄时段多休息一会儿。这个方法大大提高了工作效率,对集中注意力起到很好的帮助。

上帝对每个人都是公平的,因为每个人都有24小时,而怎么使用这24小时是我们自己决定的。只有自律才可能获得你想要的自由。不要苛求自己去效仿其他的人时间管理,每个人身体心理素质都不一样的,要根据自己实际情况来调整,找到适合自己的方法,并长期坚持下去养成习惯,你就会成就不一样的自己。

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