不知道身在培训界的朋友,有没有经常听到这样的声音:
“哎,培训真是不好做”.....
“我熬了几晚上开发的课件,培训完,竟然分数这么低”......
“她们自己招的人有问题,业务部不配合,到头来说我的培训效果不好?!背锅的总是我”.......
“小偷虽挨打,但好歹也有吃肉的的时候。我这培训打是挨了不少,反正肉是从来没有吃过的”.........
so.......你的内心是不是经常出现这样的画面呢?
无论是作为一名企业内训师还是一名商业讲师,“培训效果”这个词都太重要了。说到培训效果,今天我们先抛开课程演绎和课程设计,单独来聊聊课程开发。为什么聊它呢?因为课程开发里面涉及一个很重要的点——“培训需求”。
先问大家几个小问题:
1、你们觉得培训需求重要吗?
2、平时大家是怎么做培训需求调研的呢?
3、效果怎么样?
相信每个人的回答都不会完全一样,但是有一点大家是可以达成共识的,那就是想做好“培训需求”的调研,对吧?我们今天就从三个方面一起来看一看。
一、培训需求的重要性
我们先来看看培训需求为什么重要。它的重要性主要体现在这三个方面:
①培训效果的验收。可能有人问了,培训需求和培训效果有什么关系吗?我们想想,一场培训下来,你培训效果的好坏到底是由谁来评判?学员?老板?业务部门?HR?其实这几个对象后面隐藏的需求是不同的,如果一开始我们不搞清楚这些,最后的结果很可能就验证了中国的一句古话——吃力不讨好。
②授课方式的选择。可能又有人要说了,这授课方式不是和课程设计有关吗,关培训需求什么事?问大家一个问题:同样是讲“向下沟通”这个课程,你面对一群70后的管理者和一群90后的管理者,授课方式能一样吗?肯定不同对不对?如果用相同的方式来授课,培训效果可能是——“画面太美,我不敢看”。
③课程节奏的把握。其实这里的节奏指的两个方面。一个是课堂的氛围,这个和学员的年龄、经验、背景有很直接的关系。一个是指的内容的重点分布,而重点的分布和课程目标有关,课程目标又是根据业务目标来的,业务目标后面又体现了需要重点讲什么。
二、培训需求调研的“前奏”
不知道是否有伙伴有这样的疑惑呢?“我的培训需求调研做了呀,我做了管理层访谈,设计了问卷给学员填写,怎么效果还是不行呢?我明明很认真了!”
那在做这些事情之前,大家有没有做过“破题5问”呢?
这些问题大家真的有认真问过自己吗?什么叫“认真”呢?比如:
1、WHO:这里面的“谁”,除了最简单的“我的培训对象是谁”,还要涉及到“他们目前的现状、水平如何?期望提升到什么状态?这个差距的提升是可以实现的吗?”
2、WHAT:这部分除了要知道“学员在工作中的具体问题”,还要思考“在解决这部分问题的时候,他们碰到的困难可能是什么?”
3、WHY:这里面的为什么要解决,是从多维度去思考的,比如说从学员的角度,老板的角度,业务部门的角度,HR的角度。
4、HOW:这个部分最基础的是“针对问题培训哪些内容”,除此之外,我们还可以去思考“这些问题我有足够的经验或者积累来提供解决办法吗?如果没有或者不够,我可以如何借力”?“我怎么确定培训这些内容就能解决问题?我用什么方式来培训合适?”
5、TIME:“课程讲多久”最简单最基础的是培训师根据自己的培训内容定时间。那从“受众方”来说,也需要考虑的。比如:”学员能听这么久吗?如果不行,怎么办?” “公司给我的时间可以达到我的要求吗?时间不够或者时间多余,怎么办?是否有精简版或者是补充资料?”
所以,在具体去实施培训调研之前,先认真问问自己这破题五问,把它们弄清楚了,对后续培训工作的开展至关重要。于此同时,你的“跨部门沟通”的资料和“向上管理”的内容都得到了很好的梳理,何乐而不为呢?
三、培训需求调研常用的方法
这里给大家提供5种常用的培训需求调研法,其中重点给大家说说问卷法和访谈法。
1、问卷法——这种方法很普及,时间成本低,覆盖面广。需要注意两点:
①在制作问卷时:内容设计上要深入一些,问题的维度要全面一点,建议设置“封闭性的问题”,这样有利于回收后的统计,问题也更聚焦。
②在发问卷前:因为这个问卷的形式没有“强执行”,避免收上来的分数太少,建议在发之前提前和相关部门的管理者沟通,重视起来,保证问卷的回收率。
2、访谈法:访谈法和问卷法相比,它搜集的内容更全面,真实,时间成本较高,在使用的时候不太可能做到全员覆盖。建议大家可以用于部分有代表的参训对象、参训对象的领导和其他部门涉及本次培训的一些管理层。以下给大家一份访谈提纲,作为参考: