读千万笔记
要事优先
核心
提问
集中注意力和集中精力有什么不同吗？
一般的管理者和有效的管理者的区别，这里特别指出的是，尽管有些人一事无成，但实际上他们却做得很吃力
卓有成效，如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。
卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事
为什么需要集中精力，这不但是管理者工作性质的需要，也是由人的特点决定的
至少有几项因素是尽人皆知的：
首先我们要做的贡献太多，而时间有限
任何一项有关管理者贡献的分析，都显示出管理者的重要工作非常多。任何一项有关管理者时间的分析，都显示出管理者的时间，实在少得可怜。不管一位管理者如何善于管理，时间总有绝大部分时间非他本人所能控制的。因此无论如何时间总是不够用。
管理者越是想做重大贡献，就越是需要有更长的整块时间
管理者越是想将繁忙纷杂转化成成就，就越是需要持续不断的努力，越是需要较长的连续性的时间。然而即使只想偷得浮生半日闲来处理，真正有生产性的工作，也要具有非常大的勇气和决心。
同样的一位管理者，越想发挥长处，就越感到应该在重大的机会上集中一切可用的长处，这是获得成果的唯一办法
进一步说，我们多数人即使在同一时间内专心致志的只做一件事，也不见得真能做好，如果想在同一时间内做两件事，那就更不必说了。当然人确实有处理各种事务的能力。可以说人是一种多功能工具。但是要想有效的利用人类的才能。这最好的办法就莫过于集中个人所有的才能到一件事情上。
杂技演员可以双手同时抛掷7-8个球，但即使是最好的演员，恐怕也只能玩上十分钟。时间久了，他肯定难以继续，所有的球都得掉下来。
当然这也不能一概而论。世界上确实有人能在同一时间内交替的做两件事，因此两项工作有先后错落的变化。但这只是表示他们能够对两件事交替分配一段最低的整块时间而已。要说一个人能同时处理三件事，恐怕就绝无仅有了。
作曲家莫扎特就是这样一位特殊的人物，他能同时做曲束手，而每首都是杰作。他真是一位天才。其他第一流的作家，比如巴赫，韩德尔，海顿和威尔第等等，都只能同一时间专心于一曲，他们在完成一曲之后才能着手另选，要不也要将没完成的工作暂时搁置起来，才能去写另一首曲子。对于一般的管理者而言，想要做的和莫扎特一样，同时做好几件事是不太可能的。
正因为管理者面对的事务太多太杂，所以才特别需要专心。一次只做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。越能集中我们的时间和努力以及资源，我们所能完成的工作也就越多。
在我认识的许多企业负责人当中，有一位制药公司的总裁，他在职期间，所做完的工作，恐怕谁也比不了。在他刚上任时，这家公司规模很小很小，业务也仅限于国内。而当他在就职11年后退休时，该公司已经成为世界性的大公司了。
这位先生最初几年集中力量与研究工作推动研究计划，搜集研究人才。该公司在研发方面一直不占优势，甚至追随也感到吃力。而他虽然不是科学家，却明确意识到公司绝不能再花五年时间去做别人五年前就已经在做的事情了。他当机立断，决定了自己的方向。结果不到五年时间，该公司就已经在两项新计划上高居领先地位的。
接着他又把这家公司发展成国际性的大企业。在当时瑞士的制药业一向是世界领先的。他仔细分析了全世界药品消耗的趋势，断然判定健康保险和大众医疗服务将来是一定是系药品用量的主要因素。因此他配合某一国家的健康保险的发展，大踏步的踏入了新的国际市场，而且没有卷入竞争的旋涡。
他在职的最后五年，又集中力量制定了一项新策略，以配合现代医疗制度的战略。这种制度正在很快把医疗变成一种公用事业。在这种制度下，病人看病医生开处方，而费用则由政府和非盈利性医院及社会福利机构等等负担。他这项新的策略制定于1965年前，他退休前不久。这项新策略是否真的能成功，现在看来还为时尚早。但在我看来，制药公司能着眼于战略和价值以及市场，还有全球性行业关系的，恐怕就只有这家。
作为总裁要在任期内做成一件这样非比寻常的工作已经不容易了，而这位先生在职时多年竟然做出了三项重大决策，同时还把公司发展成实力强大，资本雄厚的世界性企业。他之所以能取得如此成就，就是因为他每次只专心做好一件事。
一个人如何能够完成这么多的大事，而且是这样艰巨的大事，秘诀就在这里面
每次只集中精力干好一件事情。而结果是他们所用的时间总比别人少很多。
有些人一事无成，而实际上他们却做得很吃力。第一，他们低估了完成一件任务所需的时间。他们总是以为万事顺利，却总不免有出乎意料的情况发生。其实所谓意料之外的东西，正应该是要在我们意料之中的。而所谓意料之中，往往从来没有令人愉快的意外。所以有效的管理者对时间需求的估计宁可有余而不是不足。第二一般的管理者总喜欢赶工，至于赶工的结果总不免使进度更加落后。有效的管理者不愿再跑，他们按部就班稳定前进。第三，一般的管理者喜欢同时着手几件要事，结果对每一件事他们都无法获得足够的最低整块时间。只要任何一件事情受阻，全部其他事情也都跟着受阻了。
有效的管理者知道他们必须要完成许多工作，但他们在一段时间内只集中努力做好一件事情，这是集中他们本人的时间和精力以及整个组织的时间和精力。他们坚持把重要的事情放在前面先做，而且每次只做好一件事。
