一、调整心态:
1、从简单的小事开始。
首先开始早起,早起一定时间以后,开始早睡。
例如早起1-2周后,开始进行早睡。早起早睡一段时间,在增加比如运动读书等等小目标。
2、想要工作和计划的事情出结果,把计划的事情实施,就要有一种状态---心静如水。如果内在和外在的干扰太多,就无法把事情进行,只有内心能够保持一种平和与清晰,才能看清前方的道路,才能制定出切实可行的计划。
二、高能要事
1、每个人每一天都要利用最优质的时间、空间和最旺盛的精力,
去选择&首先完成对人生产生积极影响的事情,就可以创造想要的人生和16倍的效能。
2、行动三角形:记录 -排程-执行
排除干扰最大的秘密就是记录
记录活在当下 排除干扰
为了排程简化掉的同时,还要能够排除干扰
ABC首先强调的是BC都要记录,B还要推迟,C也要推迟
C一在某种意义上有点像事前的记录,B是发生过程当中我们事中的记录,当然C也会存在,事中也会记录, a就是执行过程就叫事中,我们只有忠实的记录才能知道我们被什么干扰才能改,这就是记录的好处
3、为什么要记录?
排程简化版
没有记录就没有发生
忠实记录才能知道我们被啥干扰
4、做事重点:事前计划,事中执行记录,事后的反思记录。
注:内在外在的紧急干扰,除非极端情况下,私人破产救火,去处理,否则都要执行当下计划内的事情。
5、大脑的四个特性:
念头无限-内存有限-容易遗忘-产生焦虑
记录:就是清空大脑
6、记录什么呢?
1)信息记录
影响你专注当下的所有事物、想法、点子等进行转存。
包括现在要做的、几周后要做的、未来几年要做的;
不确定要不要做的;
重要聚会、会议、一定要参加的事物等等。
2)实物记录
你交换来的名片、需要回的信件
各种会议记录、听课笔记等。
3)文件记录
电子化文件,下载的图书、音乐、
各类的资料、照片等。
重点:学会随时记录,一切都要记录
推荐使用电子产品,不需要整理
记录四原则:一切、快速、手边、可靠
想象哪些事情可能会干扰,列出、处理掉,可以放在C事件
7、怎么记录?
被动记录:大脑里有任何想法都写下来,大到拯救银河系,小到倒垃圾。
主动记录:通过对比提示清单,确保我们记录很完善。
随时记录:随时记录、捕捉灵感。
记录口诀:一切、快速、手边、可靠!!!
用软件快速记录:1TODOS
方法:固定时间做记录,每个早上花一定时间快速记录。例如:25分钟,清空大脑。
备注:实物信息的整理,实物电子化,文字电子化,方便后期使用和加工。我们的空间可以变大。
ep:小猫钓鱼:三心二意,不能这样做。
为了专心钓鱼,需要提前把蜻蜓和蝴蝶赶走。
做一个排除干扰清单,确保清单事项完成再开始。
E.G.关掉所有网页、手机静音放旁边…
注:排除干扰清单,把所有的干扰可能性全部记录下来。
8、事件的排程
按照事件的轻重缓急程度,我们可以把它们分为A、B、C三类:
A类事件:必须由自己亲自执行的重要事情,往往是计划内已经安排的。
B类事件:突发的紧急状况,往往是计划外的。
C类事件:那些对我们产生内外部干扰,却又不那么重要或紧急的事情
核心就是要高能要事,因为人的专注力不可能长期保持高度集中的状态,同时精力也会消耗。
为了保持高能专注,把工作和休息交替进行,如25分钟工作5分钟休息。
口诀:做A推迟B记录C!
首先保证执行A类计划内的事情被执行;记录、推迟或委托B类事;不做只记录C类事件。
重点1:首先确保完成计划内的A类事件,如果A太大,我们就可以把它分解成很多个25+5的小a来执行。
重点2:A事件要按照25+5分钟进行交替。每天4个255交替这是基于人生赢家们每天专注工作2小时,效率16倍的原理。
9、聚焦当下完成A类事件
只要不是死人、救火、破产就不管它。
天塌不下来,你不用听到电话就接
不用信息一来就回,不用守着APP通知
不用24小时每分每秒关注微信并及时回应,
我们完全可以推任何事情,
注意力聚焦当下要完成A类事件。
备注:留空白时间,应对B类事件的发生。
10、干扰记录到C区
那些干扰我们的,又不用立刻处理的事情,就统统记录到这里。
比如自己脑子里突然想起的
某银行经理推荐的信用卡申请,
想喝水…
我们可以把它记录在C区,
不做任何多余的处理,
然后再次将注意力
集中当下事务。
11、突发紧急记录B区
一定会遇到突然发生,且必须立即停下自己手里的工作、马上去处理的紧急事件。
这时你需要把这件事,写进表格的B区,在前面写上被打断的时刻。
12、突发紧急记录B区
例如上面提到财务电话,
如果十分紧急,就记录在B区,
可以写上b01做个记录,
以此类推,
建议A事件结束后尽快去处理。
确实紧急就马上处理。
执行时可以对应
在留白时间段写上b01,
时长多少,如20分钟
13、如何实践记录
建立日习惯:每天早上早起,使用工具记录清空大脑也就是我们的ltodos。
建立周习惯:在每周做周检视的时候,使用工具来记录,建议使用一个备茄钟来清空大脑。
建立月习惯:在做月度检视的时候,使用工展委记录,和周习惯相同的操作。
检视:90天、年检视1-2年、3-5年甚至一生目标的记录。
14、用什么工具记录?
软件工具:印象笔记,1todos
印象笔记用来记录资料,内存大,速度快,查找方便。
1todos 用来记录事件,对着手机说一声haisiri,提醒我明天九点给老板打个电话,这样一个记录就完成了。
15、工具推荐
如果有需要输入文字的,大家千万别低头打字了,给大家推荐一款输入工具,讯飞语音输入法。这款软件语音识别率非常高,号称每分钟可以输入400字,还支持方言方便我们快速记录。