一、基本用法
例：在第四列输入部门信息
1.手工录入
操作步骤：先手动输入几个部门信息，然后直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成刚才录入的部门，手动选择部门即可。（注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容)
2.引用
操作步骤：选中部门是在区域D1:D8，然后数据→数据验证→允许选择序列→来源输入所有部门信息（财务部,销售部,设计部）→确定→生成下拉选择→手动选择部门
3.名称框
操作步骤：J3：J5为所有的部门名称，将其定义为“部门”，然后数据→数据有效性→数据验证→允许选择序列→来源处输入=“部门”或者按F3找到部门，其余步骤同'引用法’
二、进阶用法
1.提示信息
例：当输入身份证号码不是18位数字时，出现提醒"提示 请输入18位身份证号码"
操作步骤：选中身份证号码所在区域→数据→数据验证→输入信息（标题：提示 输入信息：请输入18位身份证号码）→确定
2.出错警告
例：当输入身份证号码不是18位数字时，出现警告提醒"提示 请输入正确的号码”，且停止数据继续输入。
操作步骤：选中身份证号码所在区域→数据→数据验证→出错警告（样式；停止 标题：提示 输入信息： 请输入正确的号码）→确定
3.圈释无效信息
例：圈释身份证号码不是18位的数字的数据
操作步骤：选中身份证号码所在区域→数据→数据验证→设置（允许：文本长度 数据：等于 长度：18）→确定→数据验证→.圈释无效信息
三、动态下拉菜单
操作步骤：插入→表格→确定（插入超级表，或者直接按Ctrl+T）→定义这个区域为销售员→选择C2单元格→数据→数据验证→设置（允许：序列 来源=销售员）→确定
注：当输入新的销售员时，下拉菜单也会有新增加的销售员名称
四、快速录入当前时间
操作步骤：在空白单元格D1输入函数=now(),选中B列单元格，数据→数据验证→设置（允许：序列 来源=$D$1）→确定。设置单元格格式（或按Ctrl+1）→数字→自定义→hh:mm:ss→确定。 可以通过下拉菜单选择当前的时间。
五、借贷只能输入一方
操作步骤：选中数据区域→数据→数据验证→设置（允许:自定义 公式：=COUNTA($A1:$B1)=1）→确定
六、二级下拉菜单
1.二级下拉菜单（数据增加不会动态变化）
操作步骤：
①一级下拉菜单：选中省份定义名称为省份→选中省份区域→数据→数据验证→设置（允许:序列 来源：=省份）
②二级下拉菜单：选中所有省份和城市对应区域→Ctrl+G→定位条件（常量）→公式→根据所选内容创建→首行→确定→选中城市区域→数据→数据验证→设置（允许:序列 来源：=INDIRECT(A2)）→确定
2.动态二级下拉菜单（数据增加可以动态变化）
操作步骤：
①一级下拉菜单：选中省份区域→数据→数据验证→设置（允许:序列 来源： =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1)))）→确定
②二级下拉菜单：选中城市区域→数据→数据验证→设置（允许:序列 来源： =OFFSET($F$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($F$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))）→确定
七、联想式下拉菜单
例：输入安徽省，点击下拉菜单出现安徽省所有的城市
操作步骤：
第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。
第2步 选取A列要设置的区域，鼠标右键定义名称（名称城市 引用位置：
=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
）
第3步数据选项卡 - 数据验证 - 设置（允许“序列”，来源 =城市）
第4步 在出错警告中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。
