10、会议。
一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;
二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;
三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;
四是准时开始,准时结束。
会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
会议浪费时间的原因:1、讨论离题。2、有人迟到,浪费大家的时间。
卓越时间管理的第十个原则是会议。
会议是人类生活所不可或缺的活动,我们一生当中,有百分之七十的时间是在跟家人或者跟外面的人沟通,所以我们主要会议。
我们需要使会议成为一段被有效运用的时间,但是一般来说呢,百分之五十到七十的会议时间是浪费掉了。
不久之前有一份报告说,一个人一生当中有平均五到三年的寿命是花在会议上面,一般上班当中,每天有百分之二十五的时间用在开会,而这其中有一半的时间是被浪费掉了。
如果你希望使会议成为经营企业有效的公具,且特别注意一下几点,首先,你必须要让会议有目标。在开会之前就必须清楚的知道为什么要开会,如果你是会议的主席,一开始就对大家宣布,本次会议的目的。如果你不是主席,当你坐下来开会的时候,就应该问主席为什么要开会。
你应该把开会看成是一种投资,当你知道会议的时间,你列出参加会议每个人的单位工资,你就可以算出该次会议所投资的成本。
你知道怎么样开会最省时间吗,就是根本不要去开会,能够不去就不要去,你不是非去不可,事后看看记录就好啦。
其次,你如果真的赴会,一定要有议程,议程就像是查核清单。如果说,主席没有准备议程,你不妨帮他整理出来,临时用写的,然后复印分发,这样总比没有来的好。
接着,优先处理重要事情的事项,当有关你的部分讨论完成了,请主席同意你离席,最后是准时开始,准时结束。
你知道为什么开会会浪费时间呢?据我的观察,至少有两个原因,第一是讨论离题以及沟通内容没有意义,第二是大家在等待迟到的人出现,
所以,开会有个重要的规则就是假设迟到的人根本不会出现,让会议准时开始,也要准时结束。如果你预计会议八点到九点,那么九点一到,立刻总结散会,这就是开会的原则。其他当然还有许多小技巧,不过能够掌握这几个基本原则,就掌握了良好时间管理的基础。