一、登记账户
将会计分录的内容和数据过入各有关账户中,称为“过账”。过账后,还要在期末进行结账,即结出各账户的本期发生额和期末余额。
登记账户和结账的过程通常包括三个内容:
1.登记期初余额:即上期的期末余额;
2.过账;
3.结账。
二、试算平衡
借贷记账法的试算平衡包括发生额试算平衡和余额试算平衡。两者区别如下:
发生额试算平衡表余额试算平衡表
理论基础借贷记账法的记账规则会计基本等式
编制公式全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计全部账户的借方期末余额=全部账户的贷方期末余额
全部账户的借方期初余额=全部账户的贷方期初余额
编制依据一定期间所有账户的本期借、贷方发生额一定时期的期初、期末所有账户的余额
编制目的检查本期经济业务登记过程是否有误检查本期记账结果是否有误
注意:试算平衡表只是通过借、贷金额是否平衡来检查账户记录过程和结果是否正确,如借、贷方合计金额相等,则说明账务处理结果基本正确;如果不相等,则说明记账过程或结果肯定有错。
有些错误对于借、贷双方的金额平衡并不产生影响,如漏记、重记一笔经济业务,借贷方向颠倒,对应账户同时等额多记或少记,记错账户等。
虽然以上错误通过试算平衡无法查出,但是期末试算平衡工作仍要进行。
本节练习:
1.在借贷记账法下,编制发生额试算平衡表的理论基础是( )
A.借贷记账法的记账规则 B.会计核算方法
C.资产负债表 D.会计检查方法
2.期末编制试算平衡表后,下列说法不正确的是( )
A.如果借、贷方合计金额相等,则说明账务处理结果完全正确
B.如果借、贷方合计金额不相等,则说明记账过程或结果肯定有错
C.漏记一笔经济业务不会影响借、贷双方的金额平衡
D.账户名称错误对借、贷双方的金额平衡不产生影响
3.期末,编制试算平衡表时,如果只检查记账结果是否有误,可以只编 制( )
A.本期发生额试算平衡表 B.期末余额试算平衡表
C.期初余额试算平衡表 D.期初余额与本期发生额试算平衡表
4.下列记账错误能够通过试算平衡查找的是( )
A.应记入甲账户的借方金额,记入了乙账户的借方
B.漏记一笔经济业务
C.借贷方向完全相反
D.记入借方的金额与记入贷方的金额不等
答案:1.A 2.A 3.B 4.D