重要性：优先处理最重要的事
有一件事情常常让我们感到不可思议：从早到晚都在努力工作，而且在一天结束时，也觉得当天十分卖力了，可是我们却很难接近自己的目标，甚至离目标越来越远。造成这一困惑的重要因素是做事时没有把握住先后顺序的原则。 我说过，任何事情都有轻重缓急，按照顺序有次序地去做事，才是正确的选择。在工作中，令我们头疼的往往不是工作量的多少，而是不知道有多少工作要做，先做什么后做什么。 理清工作思绪是第一个良好的工作习惯。当你走进办公室，尚未坐在椅子上之前，你就应该想明白今天有哪些主要工作，哪个是必须要做，哪个可以缓一缓，哪个先做，哪个后做。
下班前收拾办公桌上的报纸杂志，不要让纷杂的信息干扰你第二天工作的思路，分散你工作的精力。 有一群乌龟生活在小河里，过着自由自在的日子。 不幸的是，有一天它们突然被一张大网网住了，成了渔民的猎物。乌龟们被扔进一个大罐子里，这个罐子不是很大，也不是很高，于是乌龟们纷纷张开爪子，手脚不停地趴在罐子的壁上，企图爬出去。 可是，罐子很光很滑，它们费尽力气爬呀爬，不一会就跌落下来，摔得四脚朝天。当它们试了一次又一次都毫无成效时，大多数乌龟泄气了，它们唉声叹气：“完了！我们死定了！” 有一只最老的乌龟，它一直没有任何举动，静静地观察着乌龟们的行动，这时忽然开了口：“伙伴们，如果大家想逃命，就不要蛮干，听我说，我们必须有组织、有顺序地做事。”听到这话，乌龟们重新燃起希望，它们团结在老龟身边，听从它的指挥和安排。 老龟说：“我们被关在了罐子里，这种罐子十分光滑，单凭我们个人的力量，是很难出去的。要我说，我们应该学习人类盖房子，一个爬到另一个的背上，一层层地增加高度，离罐口越来越近，这样大家就可以一个个逃命了。”
乌龟们一听，纷纷叫好。 可是，谁愿意趴在最底下呢？ 老乌龟自告奋勇，率先趴到罐子的底部，接着第二只、第三只、第四只……乌龟们按照计划，有条不紊地攀爬到了罐子口，一只一只逃走了。最后，罐子里只剩下老乌龟和另外两只乌龟，它们该如何出去呢？
老乌龟还真有办法，它命令逃出去的乌龟：“把罐子推倒！”外面的乌龟一起用力，一下子就推倒了罐子。 就这样，老乌龟带领所有乌龟成功脱险。 按照顺序一个一个地爬出去，才是逃命的最佳途径。如果只知道盲目地乱爬，结果只能徒劳无功。 查理斯·卢克曼从一个默默无闻的小职员，经过12年晋升为培素登公司的董事长，他的成功并非偶然和运气。用他本人的话说：“就我记忆所及，我每天早上5点钟起床，因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。这样我可以比较周到地计划一天的工作，按事情的重要程度来安排做事的先后次序。” 可见，科学的处理问题次序是他成功的重要经验。但是，回顾我们在现实工作中，有几人做到了按次序做事呢？ 大多数人都有不按顺序做事的习惯，因为人们宁可做那些让他愉快，或者较为方便的事，而耽误了重要事情。
哪些事情是最重要的呢？我们每天被各种事情包围，好多问题看起来都是急需解决的，比如电话一个劲地响，某个客户等着答复，好像繁忙是工作的必然状态。其实，工作中我们常常犯一个错误：把紧急的事情放在第一位。
紧急的事情并不一定是重要的，如果总是被紧急的事情纠缠，那么工作就变成“救火”，时时刻刻都在做着这些紧急却不重要的事情，就会让自己远离最初的目标。 真正高效的人士是不会这么做的，他们总是在做事情之前，就有明确的目标，让这个目标不断地提醒自己，哪些是重要的，哪些虽然紧急但不重要，防止偏离正确的轨道，向着目标更快地迈进。 商业及计算机巨子罗斯·佩罗曾经说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”他正是认识到了先后顺序的重要性，并且告诉我们确定了重要的事情，事情也不会自动办好，需要你花大力气去做。 如何帮助自己识别事情的轻重缓急，让重要的事情始终摆在第一位呢？ 第一，要对自己做的事情进行评估。从目标、需要、回报、满足感四个方面，综合考察将要做的事情，认识它的重要性。
有位报刊的主编，在计划自己的工作时采取归档的方式。他每个月的前两周用来写评论，在这段时间内，他不会接受其他工作安排，他说：“如果这段时间内必须做其他事情，我也会随身携带计算机，以便保证完成固定的评论工作”。一句话，他永远先做最重要的那件事。到了第三、四周时，他才会安排其他活动，诸如演讲等。到了月底，他回复信函，做一些公关联络工作，并且计划下个月的时间安排。 对他来说，每年的工作安排都是提前进行的，比如用几个月时间写作，几个月时间开研讨会，而且他每年都会给自己一两个月的时间用于尝试新奇的事物。正是这种有条不紊的计划，让他既可以创作出数量惊人的作品，又能够在同行中拥有较高的支持率。
第二，把不必要做的事情从日程表中驱除；有些事情需要去做，但不一定非要自己去做，这时一定要学会委托他人。 第三，对达到目标需要做的事情做一下记录和整理，比如需要多少时间，哪些人可以提供帮助等。 当你按照重要性原则去做事，坚持一个月后，令你吃惊的效果就会出现，这时也许有人会问你：“你怎么那么多精力啊？”“你做事情效率真高啊！”你心里明白，达到这一效果的途径并非增加精力，而是把精力用在最需要的地方。
你要记得：
1.按照事情的重要性进行先后排序，先做重要的。 2.紧急的事情不一定是重要的，因此可以先放一放，或者干脆不做。 3.事情重要不重要，关键要看清它对目标的作用。
