时间对每个人而言,都是公平的,每个人的一天24小时不多不少。而不同的决定、做不同的事决定了人生的高度。
但在同样的时间里,有人攀登不息、令人仰止,也有人浑浑噩噩、碌碌无为。
时间管理的核心要义就是帮我们做出选择,在有限的时间里甄别并完成有真正价值的事。
做好时间管理,需要道术器综合运用。
而时间管理的道主要包含四个方面:管理自我、耐心尝试、习惯养成和复利效应。
管理自我
做时间管理,管理的不是时间,而是自我。
一个能够自律的人,在面对各种诱惑时,依然能够坚定目标,遵从初心,这是高度自律的表现。
很多人在成功前的积累期,都经历了饿其体肤、累其筋骨的艰难时刻,支撑信念不动摇的关键在于个人的自律能力。
以进入心流状态为例,进入心流不仅需要仪式感,更需要能力和时间的训练。一般而言,没有10-20分钟的深入思考和行动,难免会处于灵魂浮游的状态。
使用番茄钟工作法是进入心流的良好工具。番茄钟工作法的核心要求就是专注。可在执行过程中,有人自我管理能力不强,不断被内心的困惑和外在干扰而打断,思想“出轨”可就太简单了。
想想晚上吃啥,刚才朋友的微信还没回,还要上网买个包包,来了同事主动去攀谈,领导交代任务不管紧急与否先去完成。等回头再看自己的番茄钟时间,早已经被切割零乱不堪了。
所以,在要投入番茄钟时,你需要真正断网,不被叮咚响个不停的提醒打扰;选个安静区域,隔离自己,告知同事和家人你在吃番茄,有事稍后再来……
只有把自己沉浸到所做的事情中,真正管理好自己,你才能真正提高做事的效率。
耐心尝试
时间管理的理论和方法有很多,在不同情境有不同的运用,每个人也有不同的心得体会。
无论是GTD理论、番茄工作法、单核工作法、四象限法则,还是日程管理、碎片时间管理、拖延症治疗,大多都是涉及取舍、专注、习惯等核心要素。就像天下武功,唯快不破,而快是基础;花花世界,颜色万千,最终也是由红黄蓝的基本色调组成的。
要想成为一个时间管理的达人,关键是找对适合自己的基本方法。
首先,要明确自己做时间管理的初心什么?有没有具体目标?不应该为了假装忙碌来安慰、感动自己,而是要真正找到属于自己的目标。这样面对选择时,才能明确取舍。
其次,时间管理其实就是提高做事效率,做事效率的提高不在于做更多的事,而在于敢于做更多“少而精”的事。尤其在对重要的事上锻炼专注力,形成随时能进入心流状态的能力。
还有,就是要根据自身的生活起居、工作性质等状态,养成良好的时间管理节律。
以早起来说,有人早起精神百倍,可以读书、运动、工作;有人早起却脑袋昏昏沉沉,整天都提不起精神,反而影响效率提高,得不偿失。
也有人一到晚上就进入休眠状态,恨不得9:00就上床睡觉;有人晚上却像打了鸡血,战斗力指数蹭蹭蹿升。这在于每个人的生物钟不同,你需要找到自己的生理黄金时间。
所以,无论哪种时间管理方法,你都需要耐心尝试,保持耐心,给予充分的时间验证。
习惯养成
在尝试各种方法后,找到了自身适应的时间管理方法,就需要做出真正改变。这就意味着改掉旧的生活习惯,形成新的习惯。
新习惯的养成是时间管理的精要所在。时间管理不在于某一次的短暂突发奇想,而在于形成一套标准化的做事流程。
比如,美国前总统奥巴马每周坚持锻炼6次,每次45分钟,只有周日才休息。快速阅读达人彭小六多年锤炼,形成了自己一套快速阅读方法,保持一年几百书的读书频率。小熊熊OS创始人陈华伟建立自己的SOP流程系统,实现了诸如“凡交通时刻必学英语、凡等候时刻必看书”等流程管理。
这些习惯养成,是建立在每一次小的效率提升突破的基础上。在这每次效率提升的节点上,都是新的时间管理方法的尝试,适合自己的留下、不适合自己的丢掉,逐步纳入自己的日常生活、做事流程,形成一套逐渐完善的方法和程序。这就形成了习惯。
时间管理本身带有明显个人印记。你的时间管理方式本就应该与别人不同,你需要找到自己的突破点,将小的突破点串联起来,持续强化并形成习惯性动作。
复利效应
一般而言,人的一生长达数十年甚至百年。没有从现在开始做好时间管理,往往是没有认识到时间管理的复利价值。有些事情,每次哪怕只有小小改变,但只要投入的时间够长,也会带来很大的不同。
大家都知道的下面的这个思维题:一片池塘出现了一小块浮萍,它每天增长一倍,预计10天就能长满整个池塘。请问,多少天能长满一半水面?答案是9天。
同样,时间管理追求不是短暂的如同火山爆发的一鸣惊人,而是在细水长流的岁月里洗尽铅华。做时间管理不要猛打猛冲、力竭崩溃,而是用绵绵用力、久久为功。
大多时间管理方法,要求我们要多干不紧急而重要、高价值而半衰期长的事情,少干低价值、半衰期短的事情。但其实我们往往被那些高快感而低价值的事情诱惑,将自己陷入时间的黑洞。
那是因为高价值而重要的事情,往往缺少快感、短期看不到收益。
时间管理的意义就在于赋予这些事情以更生动鲜活的意义。我们可以通过各种方法,加大阶段性目标实现的激励,尽量提高重要事物的快感值,引入来自朋友、社群的外界监督和支持,让时间管理的路程显得不那么漫长。
天道酬勤不是假话。只要我们在正确的方向坚持下去,时间管理的价值就会如同那个思维题里讲的那片水面浮萍,总有一天会呈现指数级的增长,覆盖整个池塘。