近期读到艾力的《你一年的8760小时(升级版)》这本书,书中提及到一个“34枚金币时间管理法”,这个方法可以让我每天剩余出更多的时间来做更多有意义的事情,以后也会逐渐使用,对于这个时间管理的方法,也会总结出来,使自己有更好的方法来管理时间。
以下为引用书中内容并整理出来:
用34枚金币时间管理法,时间就能像账单一样被记得很清楚。
原理很简单:早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按半小时划分,将时间分为34份,就有了34枚金币。
每天晚上,数一下金币是怎么花的,你就有了一个非常不错的收获,你会发现,一天的时间,都干了什么,高效与否,一目了然。
记录完毕就要去分析,我把时间分为五类,这五类可以概括生活里所有的事。第一类是尽情娱乐时间,就是高效地玩,无负罪感地玩,用蓝色来标记。比如说和朋友聚会,和另一半约会,和任何人做开心的事情都可以这么去标记,我也会把自己锻炼的时间放到这一类。有些时候读书看电影我也认为是高效地玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己,你每天也可以有不少时间活得很开心的。
接下来,是休息时间,包括睡觉的时间,我把自己一个人吃饭的时间也标记成休息,包括上下班路上的时间也标记成休息,偶尔我也会在路上听听音乐或看看电子书。这些时间都被标成绿色,一眼看到这些绿色时间,就知道今天为自己积攒了足够的能量。
然后,是强迫工作的时间,用橙色标记。比如说工作的有些会你不想开,但不得不去开,你可以标记成强迫工作的时间。这个时间是非常主观的概念,在过去的一年,我学会把强迫工作时间压缩到最短。很简单,如果这个工作我不想去做,但人又必须到场,我就会在脑子里想些计划,做些的思考。这段时间就巧妙地转化为高效工作的时间了。
再往下,就是我最喜欢的高效工作时间了,包括高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里,用黄色来表示。
红色最可怕,是拖延的时间,做些没意义的事,比如在朋友圈自己给自己点个赞,早上在床上赖上半天床。
Excel表格的优势就在于你可以写很多字,我有时候还会在格子里写文章。比如我开了一个会,很有感触,就把心得记录在那段时间里。所以我这个记录法,不仅仅是简单地看颜色,还是心得体验的宝贵记录。
每周记录完成之后,我都会进行一个反思,把每周做的有意义的、傻的事情记下来。比如我会记录每周看过什么书、什么电影以及印象最深的5件事——这5件事是这周相对来说最有意义的,记下来会相当有收获。你每周做的最傻的事是什么,这点更重要。我以前就做了很多傻事,包括我的手机掉到马桶里,被骗了钱,还丢了护照。我都记了下来,只要我以后不再犯相同的错误就行了。但是你会发现,大部分人,这一生都在犯相同的错误。
每一周我把自己高效工作的时间除以4,而把我拖延的时间除以2,之后用前面得到的数字减去后面得到的数字,即为我奖励自己的时间,通过不断地高效工作,减少拖延时间,我就有奖励自己的时间了。这部分时间就用来做自己喜欢的事情。
书中提及到了另一个计划时间的方法:
计划时间的方法是:尼尔·菲奥里先生在《战胜拖拉》中提及的逆向时间规划法,在每个周日拿出一段时间来,进行下周的规划。
第一步,先记录下必须参加的活动,如会议、上课的时间。
第二步,规划工作之前先把休闲娱乐、朋友聚餐等时间记录好。
第三步,自己读书、进修的时间安排。
第四步,把自己可以掌控的工作安排到余下的空闲时间里。
这样的时间表,会让你先看到自己有充足的娱乐休闲时间,从而对这一周充满了期待。那么,每天叫醒你的是梦想,而不再是责任。
以上两种方法可以很好的记录我们的时间,调整自己的计划,使我们拥有更多的时间更好的利用时间。