固定资产业务的账务处理

企业要进行生产,固定资产是必不可少的。悠悠所在的美宁家具公司固定资产很多,厂房、办公楼、机器设备、运输工具等等,和固定资产有关的业务当然也不少。首先我们了解一下什么是固定资产。

一、固定资产概述

固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

固定资产同时具有以下特征:

1.属于一种有形资产;

2.为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有;

3.使用寿命超过一个会计年度。

注意:如果企业持有的机器设备等不是为了使用,而是为了出售,就不符合第二个特点,不是固定资产,是存货。

二、固定资产折旧

我们经常会听到“折旧”这个词,那么什么是折旧呢?固定资产折旧是指固定资产在使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。简单地说,企业以计提折旧的方式反映固定资产有形的和无形的损耗。例如:去年5000元买的手机,今年一定卖不了5000元了,只能卖3000元,原因是屏幕有磨损(有形损耗),厂家又出新品了(无形损耗)。对企业来说,任何一项固定资产都要计提折旧,反映这部分损耗。。

预计净残值是指假定固定资产的预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。

企业应当按月对所有的固定资产计提折旧,但是,已提足折旧仍继续使用的固定资产、单独计价入账的土地和持有待售的固定资产除外。当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧。提前报废的固定资产,不再补提折旧。

企业可选用的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。

(一)年限平均法

年限平均法又称直线法,是指将固定资产的应计折旧额均匀地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额相等。其计算公式如下:

年折旧额 =(固定资产原值-预计净残值)/预计使用年限

=固定资产原值×(1—预计净残值率)/预计使用年限

年折旧率 =年折旧额/固定资产原值

=(1—预计净残值率)/预计使用年限

月折旧额 = (固定资产原值—预计净残值)×月折旧率=年折旧额/12

月折旧率 = 年折旧率 /12

(二)工作量法

工作量法是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。其计算公式如下:

单位工作量折旧额= 固定资产原价 ×(1 — 预计净残值率)/预计总工作量

某项固定资产月折旧额= 该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额

常用工作量法的固定资产:汽车。

三、账户设置

1.“固定资产”账户

“固定资产”账户属于资产类账户,用以核算企业持有的固定资产原价。

该账户的借方登记固定资产原价的增加,贷方登记固定资产原价的减少。期末余额在借方,反映企业期末固定资产的原价。

注意:“固定资产”账户只是核算固定资产的原值,固定资产的账面价值(原值减已提折旧)必须是“固定资产”和“累计折旧”两个账户来反映。

2.“应交税费”账户

“应交税费”账户属于负债类账户,用以核算企业按照税法等规定计算应缴纳的各种税费,包括增值税、消费税、所得税、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加等。

该账户的贷方登记各种应交未交税费的增加额,借方登记实际缴纳的各种税费。期末余额在贷方,反映企业尚未缴纳的税费;期末余额在借方,反映企业多交或尚未抵扣的税费。

之所以设置“应交税费”这个负债类账户,是因为多数税种要先预提再缴纳。预提(可以理解成计算)时,应交的税还未交,一项负债增加,贷“应交税费”;交税时,相当于偿还债务,借“应交税费”。

3.“累计折旧”账户

“累计折旧”账户属于资产类备抵账户,用以核算企业固定资产计提的累计折旧。

该账户贷方登记按月提取的折旧额,即累计折旧的增加额,借方登记因减少固定资产而转出的累计折旧。期末余额在贷方,反映期末固定资产的累计折旧额。

注意:该账户是固定资产的备抵账户,所以与固定资产账户的增减记录方向相反。

4.“管理费用”账户

“管理费用”账户属于损益类账户,用以核算企业为组织和管理企业生产经营管理所发生的各种费用。

该账户借方登记发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用额。期末结转后,该账户无余额。

注意:所有损益类账户月末都要转入“本年利润”,结转后无余额。

5.“制造费用”账户

“制造费用”账户属于成本类账户,用以核算企业生产车间(部门)为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。

该账户借方登记实际发生的各项制造费用,贷方登记期末按照一定标准分配转入“生产成本”账户供方的应计入产品成本的制造费用。期末结转后,该账户一般无余额。

注意:该账户与“管理费用”性质不同。

四、账务处理

1.固定资产的增加

借:固定资产

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款、实收资本等科目

2.固定资产折旧

借:制造费用、销售费用、管理费用等科目

贷:累计折旧

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