为什么要管理时间?对于这个题目,相信大家都一定会很清楚,管理时间的目的个人来看,无非离不开合理时间和工作的分配来提高工作效率,先重要再次要,先重点再细节,将时间充分进行合理分配,达到效率最大化目的。
道理其实大家都很明白,日常也会朝着这个方向去做,但实际操作中还是存在一些问题。又或者是由于个人安排的原因没有做好时间管理,导致时间分配出现问题,影响了工作的效率。工作中,我也尝试过多种方式的时间管理方法,也看过一些时间管理的培训视频,但就是像自己的胃一样消化不良、吸收不了。培训的材料在实际运用中效果不佳。目前我一般将所有需要做的工作进行罗列,特别是月末的时候,我会回顾一个月的工作,梳理完工的成效与未完工的具体事务,准备些下个月的工作。每个周五我也会回顾本周工作开展情况,准备着下周的具体措施。在记录每个事务的时候,我也会对重要的事做个标识,明确具体落实的人和时间,便于工作布置时更清晰到位。然后针对具体安排的事做好跟踪,了解员工开展情况及存在的困难问题,一同解决事情,而不能仅作为员工个人的事去对待。在一天当中的时间安排上,早上一般安排开会,之后准备材料走访一线部门交流情况,中午在办公室梳理相关材料信息,下午继续这样,然后下班后回顾一天的工作。当然,一般我会提前做好工作梳理,不是早到在办公室就是在家里早起的空闲时间做准备,然后通过同大家交流,再布置一天的工作,对重点工作进行着重的提醒和交流,既做好提醒又方便掌握进度。有时候,除了工作时间之外,其实人的整个思想状态都仍然沉浸在工作中,以致于经常被老婆批评:你这个人除了工作,其他什么都不会、不懂。可是下班后你总不能拿着个笔记本吧,于是手机备忘录就成了最好的工具,经常深更半夜也会跑到客厅记录那一刹那出现的灵感。
在整个时间管理安排上,总还是感觉时间不够用,是事务多还是时间分配不合理呢?这个也是困扰着自己的一件事,还是需要时间再去磨炼,不断完善调整自己对时间的安排,只有不断调整自己的工作方式、提高效率,才会使好的时间管理方法得到有效的借鉴与运用,适合自己的才是好的。所以,时间管理这条路还需要再走下去,不断在实践中去修正......