昨天中午,我还在琼海出差检查工作,老总就打电话过来布置了一项工作任务。
后天,要召开全省视频专项工作会议,老总有十分钟的发言时间,要我制作一份幻灯片课件。在电话里说出四个要点,让我按照这个思路去写。
我在接听电话的同时,听到要写四点意见,就匆忙从包里拿出笔和记事本即时记录了大意。写就写吧,这次专题会议我比较清楚此前的准备工作,也只有我写比较合适了。
老总知道我在琼海,就让我下午赶回海口,晚上辛苦一下加加班把材料写了,明天下午还要一起参加视频工作会议。
接了工作任务,那就安排时间去做了。当时我们正在博鳌镇上,中午刚把活忙完,就计划吃过午饭后就去琼海站坐动车回海口。
琼海的同事很热情,带我们到谭门吃午饭,还说:“住在博鳌,吃在谭门。”在一家大排档吃饭,味道很正宗。
回到海口我就打的直达单位,3点半到,我估算一下可以写材料到17时再去接小孩。希望下午多写点,晚上就能多省点时间出来,毕竟晚上的时间太少了。
理想很丰满,现实很骨感。在办公室,我的注意力又不知不觉被分散了,不够专注,时间都用在闲聊或浏览网络资讯上了。待到17时,又有些工作要忙,结果是到了17时半下班时间,我才正式有时间去接小孩,课件呢则只写了几十个字!
晚上就有得忙了,然后早上6点起床又写上一段,上午在办公室又一直写到10点半,总算把材料出手,就会的成分比较多。在这么短时间内要把材料准备的很充分,把幻灯片制作的非常漂亮,那是不可能的,因为我对幻灯片制作没什么水平。
把材料给老总过一遍,我就在他身边,他提出几处要修改的地方,还要加上几张图片。
在老总身边,他提意见了我又没有及时用笔记录下来,导致了在修改过程中有一处地方没有修改,少加两个字“市县”,还好在会场有机会提醒一下。
其他要修改的地方基本上按照他的意思改了,不过个别地方不好改,就折衷按照意思修改一下。15时,他审阅我修改后的材料,又发现有些不顺甚至错误的地方——“召开”写成了“召回”,出现了一个错别字。读到其他个别句子不顺的地方,老总阴着脸批评了我写作水平怎么这么差。
批评就批评了,那怎么办,虽然我还算认真去准备,但出现错别字实在不应该。其实我也没有尽可能的非常严谨的去写,完成后也没有认真的仔细过一两遍,如果都做了就不会出现这些错误。
以前没有为老总准备过材料,或者挨批评的次数不够多,所以就按照自己的正常习惯去工作。一般来说,为给老总留下好印象,准备材料或其他工作的时候,要多花点心思,多过上几遍,避免可能出现的错误。
看起来,还是我重视程度不够,这不是能力问题,这是态度问题。
其实,不管对方是领导还是其他人,多为别人着想,用心认真严谨的做好别人交待的工作,为别人服务好,也就是为自己服务好。