7.1团建筹备会议——第88大区2017年秋季峰会(济南)线上会议
时间:2017年6月27日(星期二) 21:00-22:20
地点:线上微信群聊 “济南峰会核心团队”
主持人: Jason CHENG
参与者: Jason CHENG,Zoe LUO, Dora GUO, Joy QIAO小乔; 杜鹃,Leon Hou侯扬, Ivy CHEN,Vicotr LI, Carol Fang, Shirley Yao(假装在)
记录人: Ivy CHEN
讨论概要:
一. 各团队人员组队情况
二. 共同制定济南峰会的进度表
三. 商定团队之后每次开会时间
四. 周六团建
第一话题:各团队人员组队情况
Conference Chair峰会主席: Jason
- Ticket Team票务团队:Ivy
Jessica,Ocean,Olivia,Cindy - Finance Chair财务: 乔姐
南飞燕?Alwin? Evan? - Program Team:Victor
Elena,Clay,庆峰 - Operation:侯扬
Banner Show:Coco
Gala Party——Cecilia
酒店接待:Elena
餐饮:Shao
Morning Fun:Norman
茶歇:Cherry?(需要协助)
SAA: Rubio
采购:LV
音视频:
酒店:Cee - Marketing Chair: 杜鹃
1)PR: 一一?
2)峰会PR分工
本地:售票时间,酒店介绍,峰会酒店周边情况,峰会城市特色介绍等
大区:主持人招募帖,workshop,圆桌会议chair招募等
第二话题:共同制定济南峰会的进度表
七月篇
- 确定峰会主题,口号(七月初)& Gala Party的主题(七月底)
- 七月需要出的推送: 票务,峰会介绍,Gala Party
- Marketing:
- 杜鹃和Jason与大区一起制定推送进度表
- 峰会设计需要启动
- 提出征集Logo
- 商量礼品
- PR培养一一,侯扬来带
- Operation
1)Morning Run or Morning Fun? - 票务
1)峰会大使:Tyler
2)提交进度表
截止时间:COT之前 7月2号 - 财务:
1)每月公开峰会财务细节
2)定制报销制度:多久结算一次?不同数额的结算时间?等....
第三话题: 商定团队之后每次开会时间
1)暂定半个月一次,周一
2)线上会议争取半小时之内结束 第一次:Jason要请大家吃饭,
第四话题: 周六团建
1.时间:暂定周六14:00——17:30 周日
2.地点:待定
3.此次团建目的】制定济南峰会的Action Plan
团建前: Jason制定每个Chair的进度表,询问各位骨干有没有难度,确认是否需要调整
团建中: 周六来志玲,Dora分享经验,和我们讨论,全盘梳理,确定最终版Action Plan
4.邀请会员的思路:
1)从峰会给大家带来的成长来感召从志玲姐姐和Dora上仙的魅力入手
2)从已经购票的小伙伴入手
总之,以终为始,从会员需求来思考