峰会那些事
——济南峰会筹备组五一团建活动
老夫掐指一算,2017年五月一号阳光正好,二十二匹济南头马齐聚曲水亭畔,听Zoe聊一聊峰会是什么?
分享嘉宾: Zoe Luo, DTM
Current Club Growth Director of D88
2015-2016 Division A of D85B
2015-2016 LEAD Program Chair of D85B
2014-2015 SMART Leadership Program Chair of D85
书写人:Cecilia GONG, Ivy CHEN
首先,Zoe用了三句话来概括峰会,分别是
WHO——数百名各地头马会员
HOW LONG——历时三天
WHAT——是一次参与运作和提升自我的盛会
那么,峰会分成哪些板块呀?
Open Ceremony是一个大家都喜闻乐见的环节,各俱乐部以城市为单位走红毯。有多震撼?震撼到Simon说就算早起也要去看!
Contest是大家在峰会最看重的环节。头马里演讲比赛的流程,是由俱乐部比赛到小区比赛,再到中区比赛,然后到大区比赛。咱们在大区峰会上看到的,就是咱们D88大区的比赛啦!全部是经过一层层选拔,脱颖而出的演讲大咖!
Gala Party又是全民参与的舞台,头马伙伴们快去展示才艺hold住全场吧!总有一个人一定把你的节目记得刻骨铭心。
Hall of Fame众所周知 TMC是一个给我们很多鼓励和正能量的地方,自然有各种各样名目的Fame~快去看看有哪些!
Workshop总共有九场,分别在三个会议室分三场同时进行,小伙伴们可以选择自己感兴趣的工作坊参与!
Keynote Speech大区会邀请世界冠军或前国际主席这个级别的牛人来做关于沟通力,领导力和公众演讲的分享。
Council Meeting即整个大区的议事委员会会议,包括现任主要大区官员的述职报告和下届大区的官员选举,比如Simon的教育述职报告啦,Zoe的市场发展报告啦。
Morning Run这是一个许多会员虽不能至心向往之的环节~为啥呢?因为峰会流程实在太紧凑,各地头马们相见恨晚通宵彻聊,要大家第二天6点爬起来实在做不到啊!
Round Table这是近两年开放的新环节哦!如果你有一些待解决的疑惑,比如“我怎么平衡工作与头马?”“我要怎么练习演讲?”Bingo!那你来对地方啦!在这里聚集了很多资深头马作为话题负责人,面对面地解疑答惑!
说完峰会,Zoe谈到“如何组织峰会”。
首先,Zoe明确了峰会,大区和举办城市的关系。
第一,峰会是大区峰会,88大区的峰会,大区来负责,地方城市来执行。
第二,大区做内容的把控,峰会城市做执行和内容呈现、服务体验(酒店归本地负责)。
第三,一个峰会,两支团队。
接着,Zoe提到峰会筹备的组织架构。
峰会主席Conference Chair:PQD
→ 和峰会主席直接汇报的有五个主席,分别是票务Ticket Chair, 项目Program Chair, 执行Operating Chair, 财务Finance Chair, 市场Marketing Chair。每个主席分别带领一个团队:
市场Marketing Chair: PR宣传+Design设计+Sponsor赞助
→ 市场是在开始申办之后就要开始工作,扩大影响力。市场团队分为Design Team, PR Team, Sponsor Team.设计组和宣传组联系很密切,设计海报,视频,手册等,也可以借鉴成都头马做的微电影,形式很新颖。Sponsor主要负责赞助,鉴于我们组织的非盈利性质,所以赞助多是来自个人和公司,很少有大财团。
票务Ticket Chair
→ 票务是要在北京峰会之前就要开始工作,制定买票策略,项目是会在北京峰会之后逐步准备。票务团队要求细心和耐心,因为会涉及个人信息的保密,后期会有很多人转票,我们要确保每一个买到票的人都能顺利入场,以及汇总各中区的售票情况,然后制定进一步的买票策略。
财务Finance Chair
→ 财务是和票务几乎同时开始。财务团队会涉及到几十万元,如何把控,如何报销,精打细算。在其他团队工作将近结束的时候,财务需要进行大量的结算工作。
执行 Operation Chair:接待酒店+ 现场音响灯光+Morning Run+Opening Ceremony
→ 执行是必须有本地的小伙伴负责,在拿下申办权之后就要开始找场地,执行团队是需要有本地小伙伴来负责的,音响设备,话筒PPT,白板笔,周日早上的Morning Run等。
项目Program Chair:Workshop Support
Round Table Support
MC Support
Contest Support
→项目团队可以获得大区的支持,协调让更多的外地小伙伴报名来参加。
最后,跟小编一起回顾此次活动的精彩瞬间。
干货满满的团建活动,Zoe和Simon一言不合就给我们发了好多福利!
福利1——Zoe分享了上一次北京峰会的志愿者感想,做志愿者和真正组织峰会是完全不同哒。在四年前的北京峰会上,被前任国际主席两句话深深地触动了。
1.“TMC is not a place for excellent people, but a place for those wanna be excellent.”
我们头马人,从来不会满足于现状,我们向往一个更好的境界,变得更优秀。
2.“如果你给我100万美元,让我再当一次国际主席,或者让我不要做国际主席,我都会say no. ”
人生里有许许多多难得的体验,错过不会再有,比如这次的济南峰会!Come and join us!
福利2——团建游戏之“资源大整合”
Zoe组织大家把自己“大脑相关的知识”+“喜欢做的事情”+“动手技能”+“其他资源”分别写下来,与其他头马小伙伴们分享。
游戏之后,我们还向现场小伙伴们征集秋季济南峰会口号,大家一起头脑风暴,集思广益。最终投票选出前三名:
“泉都有,全都有”——清风
“中西合璧 孔孟之邀”——Serena
“Spring Time, Spring Life”——Cecilia
如果你有其他的想法,欢迎和我们交流哦!说不定,你的想法就是今年十月的济南峰会口号呢!
福利3——Simon分享复盘方法,黄金三问
1.我今天收获了什么?
2.我做得不错的点?
3.如何做得更好?
三个问题简洁清晰,帮我们理清感受,收获,以及行动计划。果断收藏!
福利4——Zoe的徽章展
会议期间Zoe和我们分享了她这些年收集的徽章,其中有2014年她第一次参加马来西亚国际峰会的徽章,有大区官员徽章等。每个徽章都是印记,承载了我们的经历和岁月。小伙伴 ,是不是也期待着你的专属徽章?
福利5——观看冠军演讲视频
To be the best, we learn from the best.休息期间,大家一起欣赏西安峰会中文冠军视频——尹永超《我的英雄梦》。他的笑点,演讲节奏和肢体语言跨越时光,隔着屏幕,征服了这里的济南小伙伴们。期待着亲眼见证峰会演讲比赛的激烈角逐,期待着每一个生命在这里得以绽放,期待着我们成为更好的自己。
两个小时过得真快,小伙伴们是不是还意犹未尽呢?
HEY! HEY ! YOU! YOU! 北京峰会马上就来了,济南峰会还会远吗?你还在等什么,快和我们一起