第一步:罗列——先把所有今天待办的事,具体化,罗列好。
第二步:瘦身——梳理罗列事项逻辑、先后,可否合并、委派、放弃、延后。
提升效率有一个方法,就少做点事。
在这一步里我发现:
”梳理日计划流程“跟”写一篇公众号文章“其实是可以合二为一的;
”出一篇产品文档“其实我是可以换成“写出产品开发需求,交由Peter写产品文档,并制定考核指标,便于执行监督”,这样,原本要做2个小时,可能经过这么一转变,就是20分钟的事了。
有些时候,把原本可以委派的事误以为得亲自做,也是低效的原因。
而“约见朋友老王聚会吃饭”跟“约见客户陈总”,时间上会有冲突,所以考虑以后,是把约老王吃饭先延后,打了个电话跟老王改约了时间。这样一番下来。
第三步:把时间固定的事项时间先标出来两个东西:预估时长、时段。
像跟别人约吃饭是固定的,像约客户吃饭,约见投资人,发文章也要晚上12点之前。
第四步:把固定时间节点的这几个事,按先后顺序排好,中间要有空格,其他没有的,放下面
第五步:给其他几个事项,预估打上"需要时长",然后灵活填放到上面的固定时间事项中间。
打上需要时长预估的好处,在前面的文章《如何战胜拖延症发挥高效》的文章有说过(回复“高效”可查看)
很多时候一个事情看起来好像很复杂很耗时间,但当你仔细一评估,又发现其实他并没那么“吃时间”,比如说“跟袁总搞定版权协议问题。”,其实就是“给电话袁总,跟进版权协议落地”,大概就是一个10分钟的电话。
然后见缝插针,把事情放上去。
第六步:实在填不下的,放到下方,作为备选,要留有休息时间。
比如这里头的“修改项目计划书”项,也许心里这时候也会清楚,今天只能完成一部分了。
第七步:照着待办事项清单,停止多想,开始行动。
每完成一件,打一个勾,一个个小小的成就感也在叠加,效率也越来越快,我发现人都是需要哄,哪怕是自己。
只要跟着这样一步一步,你就得到了一份,可落地执行,可专注高效的行动清单啦!
这里头其实也是有几个原理:
1,先从必要固化时间入手,打消不确定。
2,预估时间,打消不确定性。
3,灵活安排,少做点。
好处:注意力减压集中,专注做好当下一事!
可见,行万里路之前,提前计划一下,效果状态还是完全不一样的,而如果能按流程化来做计划,则有办法把计划在10分钟完成。
总结来说就是:有计划胜无计划,有流程胜无流程。科学万岁!