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文 | 李家小猫
2019年1月份已经过去接过三分之二了,刚刚制定的年计划不会这么几天就抛在脑后了吧?阳历新年和阴历春节之间这段时间隙,让人感觉尴尬又微妙,分明已经进入19年了,但是未过春节总感觉还是18年的尾巴。所以就导致了像我这样有拖延症的人,会继续犯拖拉的毛病,当然这都是借口。
每到年底大家都会做一个总结,同时展望新年的目标和计划。我是从14年开始有了目标意识,当时有一个改变小团体每天打卡,虽然现在不打卡了,但是这个小群一直在,从不多加一个人,偶尔说说话,一直觉得是个特别有意义的存在。其实真正认认真真做年目标和计划是在16年底,参加橙子学院定制2017活动,拿到奖品被官方转发,即使现在来看也觉得做得很漂亮,但是结果来看,很多目标都没有实现。
做计划好做,立FLAG也好立,究竟用什么方法能够落地,按部就班地执行?所以18年12月份开始到现在,一直都在思考,对我来讲,最重要的是什么,如果要完成这件最重要的事,这一年需要怎么做? 所以1月份是一直在思考和调整的月份,一边看书一边学习方法一边思考,不着急。这次我学会了不着急,给自己更长一点的时间,用更长远的视角看待现在,反倒不急功近利,更能坚持下来,反倒觉得说,这才开始进行第一天,这才刚做一周,好奇这样踏踏实实地累积一年,会有什么样的收获。
这个就有点像Scalers说的价值投资,你不能每天总是盯盘,不能被一时一刻的波动干扰。但是如果企业的内在价值不断增长,股价最终还是会反应出来,只是需要一些历史的耐心而已。 既然和目标管理有关系,所以在1月调整的月份,就想着重看一下目标管理、计划制定、执行落地和习惯养成方面的书。
手边有一本邹小强的《只管去做》,这个是将2016年底喜马拉雅的线上付费课程内容整理成书,分析了年度计划实现不了的原因,展望5年后的愿景、明确年度目标、制作项目和习惯计旬,以及安排每天事情的先后顺序。
作者邹小强是时间管理专家,也是最不像时间管理的时间管理畅销书《小强升职记》的作者。
《只管去做》这本书延续了上本书小强和职场前辈老付对话题体的方式,内容情景性很强,很容易把你带入场景,然后跟着把年度计划到执行落地一步一步做,如果认真跟下来做,会有收获,如果只是翻翻就过去了那很有可能觉得没什么意思。不仅有故事有场景还有很多工具和方法,比较接地气。
作者说一个走心的计划,加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。“走心的计划”让我们倾听内心的声音,找到自己真正想要达成的目标,并且制订切实可行的计划。“只管去做的觉悟”让我们放下担心、恐惧、杂念,温和而坚定地去实现那个走心的计划。
🌻 大部分人年度计划实现不了,就因为四个字假、大、空、全。
假:目标不是发自内心的,而是一时激情。看别人拿到了教师资格证,你就也想考;看别人去西藏玩,你也想去…..
大:目标超出能力范围。每天健身2小时,2小时即使可以做到,但难的是每天。
空:写下了目标,但没有落实计划。年度目标没有拆分到每个月、每一天的计划中,到了快年底的时候,才想起来年度目标还没完成。
全:贪多求全。看过一个帖子说,很多人写的年目标,是一生需要去完成的,如果有很多目标的话,那说明还不知道自己究竟想要什么。
走脑的年度计划很容易半途而废,走心的年度计划才动力十足。年度计划的愿景始终让你心动,那么执行力才能得到保证。 愿景通常是一幅画,哪怕只是一个小细节的画面,都会带给我们无穷的动力。只要是我们内心真正想要的,一定会带来源源不断的动力。
所以在写愿景的时候,用五感写作,尽量动用视觉、听觉、味觉、触觉,还有嗅觉去描述,不要干条条,也不要只是空写感受。愿景可以从写给五后的自己的一封信开始,让自己找到足够心动和重要的目标,才能真正打开心门,心甘情愿地努力践行。
不能把愿景和目标混为一谈,愿景可以是模糊的大方向,让我们知道往哪儿走,并且充满动力就可以了。但是目标一定是明确、具体、清晰的,否则就会容易犹豫和纠结。因为想不到的就做不到,想不清楚的就做不好。所以将愿景转化为目标,就要先定义,再计划,后目标。
书中举例,很多人都想财务自由,一般基本的财务自由是指被动收入大于总支出,而被动收入就是你不用工作也能赚的钱。先定义你眼里的财务自由是什么样?作者定义说一个月的被动收入2万。然后再计划实现这种财务自由的方式,书中介绍了几种方式,然后根据计划作者想到了开源增加被动收入的方法,在下一年的计划中,写一本时间管理的书,把自己的房子在年后高峰期租出去,同时再找别的机会。
当我们把愿景一一转化为目标之后,要检查一下年度目标是否合理,是否符合SMART原则,不能什么都想要,尝试计算一下实现年度目标所需时间_____,一年中可支配的时间_____。你会发现可支配的时间远远少于实现目标所需要的时间,根本完不成,既而调整目标。
我回想之前每年那么多目标,没有实现目标的很大原因就是没有专注集中在一个事情上努力,什么都想学,导致注意力分散,也高估了自己时间分配,没有留足够的弹性时间,一旦事情多,一件事情完不成导致后续其他事情逐渐堆积,慢慢越来越焦虑,索性就放弃了。
我们的年度目标可以分为项目类型的目标和习惯类型的目标。对于项目类的目标,可以用甘特图的方法,预估每个年度目标的起止时间,写下计划完成每个项目的时间段,让所有的进度项目一目了然,根据上个月项目的进度来调整下个月计划,提前让你紧张起来,别总把事情拖到最后一刻才去补。也不用调整得太频繁,每月一次就行。
然后具体分解项目计划,可以用到倒推分解法,要一直倒推到现在才可以,而且越到现在越要明确具体的行动计划,比如现在1月底了,打算未来一周要做什么,明天要做什么。
一个甘特图,一个倒推项目清单,这一组好兄弟我们可以把搞定清单里的事情看作“低头走路”,看甘特图中的项目进度,当作“抬头看路。”
关于习惯类型的目标,从培养良好的习惯开始。一般会经历四个阶段:带着新鲜感和热情开始,用方法和技巧坚持,吸纳渴求和奖赏的能量来突破,最后是伴随着喜悦的习惯成自然。养成好的习惯也有一些具体的方法,因为它是如此重要,我决定单独学习并写一篇如何养成好的习惯。
作者说年度目标最好是舒适区、学习区、恐慌区三者都有。如果你一年有12个目标的话,3个舒适区的目标,6个学习区的目标,3个恐慌区的目标,这样的年度目标既有挑战,又有享受。
🌻 关于目标计划说了这么多,我们怎么判断自己定的目标合不合理呢?
首先做计划的时候给自己留一些余地,留一点缓冲时间,做好B计划。这些人了解自己是不完美的,这和他们现实生活中的自己是接近的,所以他们不会感到焦虑,会感到很轻松。做计划留有一些余地的通常是接纳自己不完美的人,这样的计划比较靠谱。
然后要简化,一个复杂又模糊的项目通常是在恐慌区里,我们通常会觉得压力很大,想要逃避和放弃。这个时候要一直思索如何才能让这件事情变得更简单,如何才能这件事情变更具体,就是把复杂、模糊的项目往学习区这个象限里拉,把项目中的难题化解掉,这才能体现出自己的价值。
最后解放大脑,让某项事务摆脱对大脑的纠缠,过度计划会让人产生焦虑,这么多的事情什么时候才能做完啊。如果不计划也会产生焦虑,我还有那么多的事情,接下来该怎么做啊。脑袋里塞满计划的时候我们是活在未来的,只有适当的计划才能让大脑忘记这件事,然后把更多的注意力放在当下这个时刻,才能更专注和幸福。
🌻 如何过一天就如何过一年。
通常我们不是没时间,是没有精力;不是没时间,是没大块时间;不是没时间,是没有立刻去做。一下子真相了吧。
作者建议写待办清单。并且每天遇到的事情,都可以用4D工作法决定下一步行动。
Do it now:立即去做
Delay it:计划去做
Delegate it:授权去做
Don’t do it:尽量别做
四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急,而4D工作法更偏向于执行。
1】2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情。
2】然后把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的。
3】接着预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急。
4】优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做。
5】像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。
当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。
这和我刚刚看完的另一本《每天最重要的3件事》有异曲同工之处。
第1件事,吃掉那只青蛙,让重要的事情来得及。完成一件核心要事,胜过做十件琐碎小事。
第2件事,清空收件夹,让工作和生活不被杂事打败。把零散、繁杂、恼人的杂事,转化成迅速的行动。
第3件事,每日重开机,不断审视我们的时间管理系统。
这本书不同的地方,在于把每日复盘总结放到很重要的位置。
剽悍一只猫在他的年末50万人分享里面讲到,复盘这个点是这么说的:如果一个人一年反省一次,很可能一年后发出如此感慨,一年过去了,明年要好好努力。如果一个人半年反省一次,那他可能半年过去了,然后感慨怎么半年过去了,什么事都没干成,下办年要好好努力,如果一个人一天反省三次,那这种情况一定不会发生。所以选择日日总结,日日优化,那就是日日新。
目前践行有一个最大的收获,其实每天最重要的事情就是那只青蛙,每天待办清单里写下最重要的三件事,每天复盘时不断地问自己,今天有没有做和目标计划强相关的事情。
并且把家里布置成,顺手就能容易开启做目标相关的事情的状态。 比如,几个角落拿起书就能看,瑜伽垫放在客厅角落,水杯放在容易倒水的地方。不要因为哪怕是一点点的迟疑消耗意志力。
回到文章开头的那个话题,那么你觉得,阳历新年和阴历新年,更倾向于从哪个新年开始下定决心去做一些事情? 想象加速跑之前有一个预备跑的缓冲带,做好充足准备,适应起来,想加速的时候就能顺势跑起来带起速度。18年底到阳历新年这个缓冲地带已经过去,可以好好利用现在到阴历春节的这段时间。当然只要愿意,任何时候都可以设置自己的缓冲带,利用这个间隙做好预备跑的姿势,而不要非在新年或春节的开始的那一天才开始行动,因为这新年或者春节之前习惯已经养成,随着惯性也好,新年或春节一到,你已经可以按部就班的执行了,甚至狂奔起来。
不要做戴着眼罩,却一直狂奔的马。不要贪多求全,一旦你决定做某件事,就尽量不要缺席自己的决定。哪怕明年一整年只做一件事,如果能认真、全力以赴、不缺勤地完成它,都是非常了不起的,也会觉得这一年没有白白度过。
年度计划的过程,就像飞机从高空着陆一样。
在年的高度,我们做的是目标管理。
在月的高度,我们做的是计划管理。
在日的高度,我们做的是精力管理。
期待年底,一件一件全部实现,到时候见。