今年年初读了李笑来的《把时间当作朋友》,书里主要讲:学习运用心智的能力,包括获取知识的能力,运用知识的能力,和融会贯通的能力。乍一看又是一本高在云端看众生的书,但是读起来却被读者思路中的各种小细节不断触动。
挑出两个细节品味,第一个是人为什总是不长记性,第二个是如何精确的和时间合拍。与此对应,制定了两个计划想坚持下去:记录尴尬、基于过程记录时间花销。
今天先聊一聊第二点,基于过程记录时间花销。
每个人都有个与生俱来的敌人就是“懒惰”。克服懒惰需要坚持不懈,坚持不懈=策略+耐心。要克服懒惰,需要保持乐观的做短期计划(策略),并且付诸于行动,然后去坚持(耐心)。不行动,一切都白搭。从记录时间花销开始,让自己看看时间花在了什么地方,然后让自己同时间慢慢的合拍。所谓的时间管理,实际说的不太正确,时间不需要管理,需要管理的是我们自己。
最初使用书中建议的纸+笔来记录,发现不适合自己,有时候比较专注做一件事,做完了就忘了记录,而且这种方式粒度过大。因为不知道用什么方式比较好,慢慢的计划就搁置了。
前段时间读了《软技能:代码之外的生存指南》,在时间这部分自己有个收获是:使用番茄工作法。以下内容来自书里,“工作法只有被当作估算和评估工作的工具使用时,才能发挥它的真正威力。通过跟踪自己在一天内完成了多少个番茄钟,以及为每天要完成的番茄钟的数量设定目标,你瞬间有能力去真正评估自己每日工作的努力程度,也能知晓自己的工作能力。一旦我开始以这种方式使用番茄工作法,我发现自己的收获比以前多很多。我能够更好地利用番茄工作法,不但让自己全天保持专注,而且可以计划每天和每周的工作,找出每天自己的时间都用到哪儿去了,激励自己尽量工作得更富有成效。”
番茄工作法的概念之前就听过,让自己一段时间专注一件事,屏蔽各种干扰。对于自己来说,番茄工作法的执行过程正好跟之前的“基于过程纪录时间花销”计划有些相似。尝试了一番,推荐个工具“Pomotodo”(https://pomotodo.com/),使用Mac,Web,iOS版本,可以同步信息,比较好用。
在Pomotodo中有两个概念,土豆代表待办任务,番茄代表一个专注的番茄工作法的专注25分钟。可以按计划或灵光一闪式添加任务,简单通过点击执行番茄任务,在Pomotodo中都会被完整纪录。
坚持使用了4周,Pomotodo帮助自己除了实现番茄工作法和记录时间花销外,还做了三件事:1、验证自己评估的工时是否准确;2、什么样的任务比较浪费时间;3、让自己对时间敏感。
每个人都有自己的工作方法,我尝试使用Pomotodo,找到了自己时间去哪了。同时,“基于过程记录时间花销”的计划得以实施,希望自己一直坚持下去。