今天在朋友圈里看到有个朋友分享的一个问题如题,完整如下:
「因每个人的性格特点和处事方式不同,在内部合作时容易对下一步销售动作产生分歧。大客户销售这种需要团队协作完成的签单工作中,如何分配资源和协调内部配合?」
………………………………………
这个问题是很常见的一个问题,这个问题我也遇到过,我采用的方法就是我比较推崇的项目管理方法。我一直认为的是认为掌握好项目管理思路,每个人都可以做为一个好的项目经理。
我的大客户管理是按如下思路做的,供参考:
首先,要梳理好大客户的框架,
将客户分清楚,列出对方组织架构以及对方的组织管理形式。了解每个人的职责,每个人的影响圈。了解客以下流程:
- 需求产生到确定流程
- 采购流程(招投标流程,合同签属流程)
- 决策流程
- 付款流程
- 他们每个流程的审批逻辑。
第二,梳理清楚公司内部具备的资源
包括你的老板,服务同事等所有的相关方。每个人所对应的层面,什么情况下出面,出面频率,出面前的规划与执行需要由大客户经理全面思考清晰。
第三,定沟通机制
以大客户经理为沟通核心,其他成员配合的方式进行,另外不要忽略每个直接为客户提供服务的成员能发挥的作用,需要定义内部一分钟反馈机制:新需求反馈,客户正面反馈与负面反馈,对于这些反馈,相关成员与大客户经理做到反馈收到转身既沟通的机制
第四,具体单个任务的团队联动执行方法
1. 先分解任务完成的步骤与内容:
明确每步所需要的资源与时间,列时间表,排列各子任务的要求,并找到最合适的人。
2.沟通要求:
工作内容,质量要求,结果预期,时间要求。确保对方完全理解与接受,记录入表,并按承诺执行。如遇困难,找领导协调支持,直到满足任务要求。
回到问题本身,根据每个人的工作方式不同,沟通内容与方式有所不同。有些人需要知道所以然才有工作动力,那就将事情的前因后果讲清楚,讲讲自己的计划,看看对方有没有什么更好的分配建议,如果有的话,及时调整,如果没有,就按约定的列入任务分配表中;有些人不想知道那么多,只想知道自己想做什么,对于这样的团队成员,一定要非常明确清晰的说明工作内容、工作要求、期望递交结果、时间要求等,确保对方完全理解,然后列入执行任务分配表。
等所有的人都沟通过后,执行表内显示结果覆盖了所有的子任务,完全分配到位,无遗漏,就是一个好的任务表。这个任务表要发给每个人,再让每个人复核确认,并且理解整个任务的分配,这样子才能形成一个团队,而不是完全分散的几个人,大家就可以按表中要求工作与提醒自己进度了。
到此为止,我们的任务总算是完成了第一步。在这一步我用了大篇幅描述充分说明,初期沟通一定要尽量详细,确保大家离解无偏差,才是共同完成任务成功的第一步。这一步做的好,可以至少50%决定任务执行的结果。
这一步的内容也是直接回答了题目中的问题,很多人都是卡在这第一步。其实做到并不难,只要按上面的做法,一字不漏地做就能做到。
3. 质量控制与监督
我们所有的人都知道:从知道到了解,从了解到理解,从理解到应用,从应用到达到预期效果,每一步之间的跨越都不是随随便便的,是需要用细节堆积出来的。
理解与做到是很容易产生偏差的,所以既便是对方做出了承诺,也一定要预留修改与纠正讨论的时间。
这里的时间有三个概念,一是要给对方留出执行时间,因为大家都很忙,资源都很紧缺,手上都有事,在这种情况下对方很难是收到了相关的子任务或者指令马上去执行,这种可能比较小。所以,要给对方预留充足的时间。第二,对时间约定的管理,为了避免对方因为手上事情多来不及做,或者是忘记了任务的执行,我的常规做法是在大家约定子任务完成时间的提前一天,我会与对方沟通一下任务的执行情况有什么难度,明天是不是可以递交预期结果,提醒对方第二天是交付时间,督促对方遵守自己的时间承诺,提醒对方对质量的承诺。第三,就像前面讲到的执行上面有偏差,怎么去控制这个偏差呢?怎么使对方执行的结果达到自己的预期要求呢?就要给自己有那个审核时间和对方的调整时间。拿到对方递交的结果以后,要仔细审核及时沟通,让对方及时调整并最终达到自己的期望要求。
这一步可以在30%程度上决定一个好的结果。
4. 结果,有了好的开始,有了好的把控结果是好的就比较顺理成章了。
在这一步上主要做的是结果的整合,资源的重新审视,看是否有遗漏,结果是否完整,从整合角度来去看,所有递交的结果要从大局的角度去统一看与调整。呈现很重要,如果呈现出来的效果不好的话,可能前面的80%的工作都会打了非常大的折扣。
所以这一步的话有两个分值概念,这个是从执行上的20%完成决定了20%的结果。另一个就是整个结果的呈现形式会产生一个分值,这个分值是乘以整个完成比例的,比方说完成的效果可能只打70分,那可能你前面既便是完成了100分,然后再乘以70%,就是一个70分的概念。如果前面的100分只做到了70分,呈现的效果也只有70分,那整体项目的得分就是49%。这个数字是不是看着很惊人?
从我带团队的经验来看,可以按以上步骤真正能做到有条不紊,沟通有序,完全形成习惯需要不停地应用,平均差不多一年的时间可以达到,或者说五到十个任务的完整练习与落地执行。如果需要做到沟通高效,高质量,每步都做到极致,拿85分以上,并让整个团队的联动执行非常协调,就需要更多的思考调整与训练。
综上,定期更新前两点,不断调整第三第四,就能逐渐达到成熟的大客户管理制度与习惯,减少问题中出现的问题。