重复干的事情,一定可以归纳出流程,只要你想。
即使发快递这种简单的事情,也一样。有人根据自己公司情况总结出一套流程:从“洽谈快递费用—预约快递单—提前封装图书—收集私信地址填—Excel打印快递单—回复学员快递单号—丢单响应”,一条龙流程,最后变成标准化作业。
流程式操作,效率高、出错率低、能提前规避掉很多问题。
更何况演讲这种每天都会重复发生的事情,一定有流程可循,你只需要套着这个流程准备即可。
这个世界不孤独,你遇到的挑战,即将要跨的坑,都有人替你走过了。你唯一要做的是学习前人的经验教训。每每想到此,便会对书本多了几分敬畏,里面的知识来之不易,费尽了作者的心血。
直接点!!
演讲流程分为六大模块:
1、现场分析
演讲之前,你需要对你即将演讲的现场进行分析。针对现场分析分为3个板块:听众、现场环境、应急包。
(1)听众
知己知彼才能百战不殆。销售观念(演讲)和销售物品是相通的。了解受众群体犹如了解顾客。你也需要对听你演讲的人群进行全面的分析,他们的年龄段;知识背景;以及他们的期望值等。
演讲要用受众群体听得懂的话进行讲解。为了让对方明白他现在不明白的X,找一个他原本就熟悉的A;然后告诉他在某方面看,X就等于A;再把A与X相像的地方讲清楚;最后X的那一方面就不言自明了。
举例子、打比方、类比……演讲的惯用手法,都是建立在熟悉听众的基础上。不了解,不分析,何来共鸣。
(2)现场环境
你演讲的地方是在哪?会议室、酒店、剧场?
现场有没有网络?
是话筒还是耳麦?
有多少人来参加?
………………
人对熟悉的环境会更有掌控力。如果你的演讲有某些环节是需要听众参与进来,那么提前去场地看看真的很有必要。
(3)应急包
应急包是在现场出现故障的时候,起到临时救急的作用。提前准备3-5个小故事或者实时笑话在设备出现故障的时候临时救急。避免干等,破坏现场的能量场。
2、演讲稿撰写
一个演讲往往是解决一个事情。这跟写文章的道理是一样的,讲清楚一件事,说明白一个道理。不要随便写,否则,写再多私人感慨,对理性的促进、心灵的治疗和现实利益的变现,都是无效的。
写作所锻炼的逻辑思维、语言表达能力是可以迁移到培训和演讲上来的。试问哪个演讲大师没有出版自己的书籍,没有写过几篇传播很广的文章?
演讲稿的撰写是一个很大系统工程。主题、内容、结构、修辞……都需要你下功夫逐步提高。最好的方法就是多写多练。
一个演讲的出彩最核心的关键点在于他的内容,内容就是演讲者的思想。没有思想再多的演讲技巧都是扯淡。
3、ppt制作
写好演讲稿紧接着就是ppt制作,好的ppt能让你的观点更好的被听众所接收。ppt主要是你整场演讲的框架,或者某些观点很难通过语言,借助ppt的图文并茂能更好的传达。
ppt作为通用能力,生活工作中处处能用的着,向客户讲解、向老板汇报、年终总结等都可以用得到,技多不压身,学点总没错。
当然重要的演讲把ppt制作外包给专业的人做也行。百度总监就是因为搞砸ppt被fire掉了。
提醒的是,电脑的兼容性可能不一样,做好ppt的备份,转一份图片版的ppt,显得尤为重要。
4、演讲练习
春晚,公司年会,……都会进行多次的彩排。演讲即演出,同样需要彩排。即使是乔布斯也会提前几个月准备新产品的发布会,事无巨细的预演,聚光灯角度、演讲稿色调、语气语调,……极其严苛。
实践练习最能发现问题,及时改正,避免出现没有预料到的状况。也可以给自己录像,看看是否有一些自己没有意识到的不当动作,以观众的视角审视自己。
演讲稿背诵还是不背,能背下来最好。不过在演讲的过程中千万不要给观众,你在背诵。背诵的目的是让你熟悉演讲内容。实在背不下来,你可以提炼出关键词,围绕出关键词讲解,或者两者结合起来。
5、上台
演讲前一晚早睡早起;
上台5分钟喝少量的水;
深呼吸,调整心态;
开头两分钟的内容要烂熟于心,打死不能忘记;
回顾一遍全文的关键词。
6、复盘
复盘是围棋中的一种学习方法,指的是在下完一盘棋之后,要重新摆放一遍,看看哪里下得好,哪里下的不好,对好与不好进行分析和推演。
演讲后让观众做调查问卷或者把学员拉到微信群,听取观众的反馈。
每次进步一点点!
爱因斯坦说过:“时间加复利就是原子弹”!