学习笔记05-避免延期地雷

总结:5 个标准动作,分别是 WBS 工作分解识别依赖各环节关键路径定义完成标准达成共识并公开透明即时调整变更

在项目管理中,计划是贯穿始终的重要课题,是各个角色协同工作的基准;作为项目经理,你要利用一切可以利用的资源、尽自己最大的努力达成项目目标,而计划是你可以借助的重要工具
从本质上来讲,计划是用来对焦的!做计划,是个集体对焦的过程;
雷区 1
不够具体, 好的计划,不仅要给出时间节点,还要给出依据和来源,这样才能更有效地对焦。WBS 工作分解(Work Breakdown Structure),这是我们做计划的第一个标准动作。

雷区 2:不够全面;只有任务列表,没有识别关键资源和关键依赖,也没有考虑研发之外其他环节。这样的计划,无法让我们明确实现目标的关键路径,也无法明确是否可以完成目标以及如何完成。识别依赖并画出关键路径,就是我要讲的做计划的第二个标准动作,这一步意味着我们开始从目标的角度对资源进行统筹思考。

为各个阶段设定合理的里程碑节点,确保考虑周全:

把整个过程可视化出来,让计划更加直观:

雷区 3:不够准确

做计划的第三个标准动作了,就是定义完成标准。

以最关键的几个常见时间节点为例,完成标准如下:

需求 / 设计确认:执行所需的需求稿或设计稿已经完成,而且公开评审通过,团队已经准备好要编写产品代码了。值得一提的是,有些团队还会对需求稿或设计稿做一定的要求,比如把未处理的反馈意见数小于多少作为标准。

功能完成 / 提测:所有定义的功能都已经完成(比如冒烟测试通过率高于 90%),团队已经准备好将焦点转移到质量保证上,并将所有剩余问题都当作 Bug 来跟踪。一些质量基础比较好的团队,也可以把 CI 自动回归用例集通过率、静态代码检查分数、单元测试覆盖率等,作为更加细节具体的完成标准。

里程碑完成:质量已经达到适当水平(如不存在 P0 及 P1 优先级的 Bug),可以上线发布,或者可以开始下一个里程碑。

雷区 4:没有共识

对焦!没有达成共识的计划,是不具备任何效力的。因此,达成共识并公开透明,就是做计划的第四个标准动作

要在确认计划之后,向所有项目组成员,包括项目的所有干系人,发送计划邮件,正式周知,这可以尽早地发现共识的偏差。

雷区 5:不够即时

做计划永远是个反复修正、渐进明晰的过程;重要的是,每一次进行调整,都要确保项目中的每个人知道当前的计划是什么,调整计划需要怎样的决策过程,都需要谁参与决策。而及时调整变更,就是做计划的第五个标准动作;

希望你在做计划时,能够对照着下表进行梳理,以免埋下“延期地雷”:


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