便利贴是3M公司在20世纪60年代的发明,使用的胶水比较特殊,可反复揭开不留痕。便利贴主要的使用场景还是在办公场合,虽然手帐中也使用便利贴,但大部分只是为了记录临时信息。
便利贴的通常用法
便利贴发明之初被3M公司认为没有什么用,而现代办公室便利贴反而成了必备办公用品,在办公场景中便利贴的主要用法可以归纳为提醒/备忘,整理思路,沟通。
提醒/备忘
便利贴最常用的做法是把提醒事项写在便利贴上贴在显眼的地方。
备忘主要是指时效性不强的事件或者临时的想法,备忘可以记录在本子上,但将临时的备忘记在便利贴上也是非常常见的做法。
整理思路
在便利贴上写上一些概念,通过排列组合理清事情的脉络。头脑风暴就经常使用便利贴来整理想法,并激发出更多想法。整理思路最后需要一个最合适的逻辑,形成报告。
沟通
最常见的是看板,用来控制项目进度,即使现在有了很多管理软件,还是有很多办公室内选择使用便利贴做看板,方便管理和督促工作进度。
手帐用便利贴的用法
提醒/备忘
手帐用便利贴主要是第一种提醒/备忘的功能,将提醒备忘类便签贴在手帐页面,一旦想法成熟再记入手帐。
时间块管理
另外,有一种条型的便利贴可以根据宽度来表示时间,比如10mins,30mins,1h,2h,这样将事项写再相应的便利贴上,可以再竖式时间轴上灵活调整,而不需要涂改手账页面,从吃保持手帐的干净。
便利贴的收纳
便利贴并不太容易携带,除了直接放在包里或者笔袋里,市面还有以下几种方式选择
便利贴版
便利贴版会比匹配的手帐本略小,上面排列了常用的便利贴尺寸,这类的便利贴版轻松可以夹在手帐本中或者前后封皮插袋中。
笔型
卷成笔装,容易和笔一起携带,但容量不多,其实并不太实用。
抽取型
抽取包型,配合可夹式书签。这是个不错的想法,但实际并没有方便很多。
提醒主要指固定时间的事项或者待办事项,这个功能在手机普及的今天,大部分情况下可以使用闹钟功能,或者手机日历提醒,todo软件提醒代替。