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选择回报最大的任务
在职场上,我们可以选择像前文中讲的第一位记者那样,疯了似的拼命做事。我们可能会完成一大堆工作,博得众人交口称赞。毕竟,大家都喜欢埋头苦干、指派什么工作都能完成的员工。
不过,我们也可以选择像第二位记者那样,减少工作量,但完成的都是回报最大的任务。“回报最大”的任务有很多不同的表现形式。它可以:
让你获得持续的认可
从长远来看,让你赚很多钱
对你所在公司的营业收入、品牌塑造、拓展业务范围等方面有好处
改变你的职业轨道或者让你升职加薪
为全社会或全人类做出贡献
以上只是一些例子,你完全可以想出其他表现形式。
怎么才能确定哪些任务回报最大?通常来说,有两种比较好的判断方法。
方法一:审视任务清单。看看清单上的每一项任务,对自己提出下列问题:“这项任务能否在本周或本月后持续发挥影响力?它能如何改变我的工作、事业和生活?它对实现我的长远目标有没有帮助?这个目标有多重要?”根据这些问题的答案,你就能判断哪些任务从长远起来看回报最大了。虽然这个过程听起来有点烦琐,但做起来其实很容易。习惯以后,你只需花上短短几分钟就能搞定。
方法二:从制定目标入手。如果你能先确定明年的目标,就能合理地规划工作,让自己每天都朝着目标前进。假如你有三个长期目标,不妨每天都从清单里选一项能让自己朝目标更近一步的任务。这能确保你高效地完成任务,因为它们和你的长期目标有直接关系。
你应该先择哪种方法?只要是适合你的,就是最好的。在下面的章节里,我们会进一步讨论怎样实现目标、完成任务,但我现在只想指出,这不是一个非此即彼的选择。你可以尝试把上述两种方法结合起来。事实上,我认为这么做很有必要。你可以尽最大的努力做规划,但谁都有和目标无关紧要的任务要做。如果你喜欢写清单,也可以把手头的任务拉出一份长长的单子。你会发现,和目标无关的任务很容易妨碍你完成 目标有关的任务。你要做的就是审视任务清单(方法一),选择回报最大的任务,而不是不管某项任务有没有意义,都同样埋头苦干。
为生活的各个领域设限
俳句告诉我们,限制会促使你抓住重点,运用“少即是多”的力量。这些经验之谈水仅适用于完成清单上的任务,还适用于应对生活中所有的问题。如果生活的某个领域压得你喘不过气来,你想好好简化一下,那就不妨给它设个限。
收件箱里的电子邮件太多?那就给自己设个限:每天只查收两次电子邮件,每次只回复五封。你会提高效率,只发最重要的邮件。
手头要做的项目太多?那就把项目限制到三个以下。屋子里的东西太多?把东西限制到两百件以下。你应该懂我的意思了吧。
在接下来的几章里,我们会详细探讨这些不同的领域,看看俳句的教导会怎么样改变你的生活,让它变得更有意义。现在,你最好先问问自己下面几个问题:
生活的哪些领域压得我喘不过气来?
我想怎么简化它们
除了需要完成的任务,我还需不需要限制自己拥有的物品、接收的信息、承担的责任?
这些只是最初级的问题。我们将在第二章里进一步讨论,弄清哪些东西才是最重要的。