这个超碎片化的时代我们如何做好时间管理?

什么是超碎片化时代?

21世纪是知识经济时代,21世纪有一个全新的社会形态。人们通过快餐式媒体理解世事,通过消费抚慰心灵,通过无所不在的娱乐释放压力,通过虚拟的网络建立与世界的真实联系,来自于传统与现代、全球与本土、虚拟与现实的种种碰撞交融,使整个商业环境的一切都变得那么碎片化。

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百度百科对信息碎片化时代是这么解释的:信息碎片化时代是指人们通过网络传媒了解阅读与以往相比数量更加巨大而内容趋向分散的信息。完整信息被各式各样的分类分解为信息片段,是信息爆炸的成因与显著体现。

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在这个时代,我们从不缺少获得信息的途径或方式。每个人都在信息的海洋里,无论是时事政治、热点新闻、娱乐八卦,还是历史文化、生活百科、旅途见闻,总会有各种各样的平台告诉我们正在发生的事情,或者即将发生的事情。


超碎片化时代我们失去了什么?

“微博、知乎、简书、微信公账号,我们在在各大社交媒体中流连忘返,我们穿梭在各个微信群中,我们玩得乐此不疲,一篇篇博人眼球的公众号文章我们读的甘之如饴,面对这海量的信息,我们尽情的吸收着,甚至还没有时间消化,就被带入到下一场信息洪流之中,有的时候甚至会害怕错过了什么,在与人交谈的时候没有了谈资;准备拿起手机看看时间、查个单词,却总习惯性地打开微信,刷了刷朋友圈,突然忘了自己要干什么.......

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在碎片化的信息时代,我们仿佛不能专注的去做一件事了,我们不能进行深度工作了,我们也不能清醒地对待工作与生活了,一切都是那么浮躁,有时候感觉仿佛失去了自我,有的时候特别想逃离到一个安静的地方,专注清心的去做某些事情,但是逃避不是解决问题的办法,我们需要直面,归根到底还是自己修炼不够,在这样碎片化的时代,信息洪流的时代,娱乐至死的时代,我觉得我们更是需要做好时间管理,修炼内心,创建一个人生主题,投资时间,获得身心的自由。


我们该如何做好时间管理呢?

加入007不出局写作社群早起打卡也有半个多月了,加入007写作社群是一个好的开始,我们有一个美好的七年之约,7天写一篇写7年,七年之后相约去南极;007是我梦开始的地方,2018年也有了一个好的开始,但这又是一场持久战,在这7年时间里我们需要不断的学习、阅读、思考,通过不断的反复积累,实现个人心智的成长,加深对这个世界的认识,写出更优秀的作品,最终实现我们的7年之约。我觉得这对我自己,对所有077不出局的战友们都将是一个挑战,我们并非专职的作家,在工作之余,在碎片化的时间里面,我们更是需要做好时间管理,去做一个真正的践行者,我们又该如何做好时间管理呢?

在去年6月份对自己的职业生涯进行了一个简单的规划,从事财务信息化的工作也有四年多了,获得了Oracle实施顾问资格认证,也有一些项目管理的经验,目前是处于一个稳定提升期,认真思考之后,发现一直没有建立起一套关于项目管理体系化的知识结构,决定停顿一下,在工作之余备考2017年9月9日的PMP考试,通过制定完善的学习计划,认真准备了三个月,顺利通过了考试,薪资待遇了提高了,自己也是收获满满。

在备考的三个月时间了,没有逛过一次街,没有出去旅游,也没有追剧,基本上每天都按照学习进度学习,不断做题,通过多次模拟考试,最后是功夫不负有心人,一举拿下。在该停下来的时候,我有意识地选择了停下,制定了目标和学习计划,通过管理心理能量,克服自身学习的惰性,专注于PMP考试,我相信当我们能集中精力专注于某一件事的时候,我们离成功就不远了;当然过程中,我们也许会分心,也没有必要强迫自己去专注,分心的时候也可以换换脑,我是比较喜欢跑步,每周坚持跑步两次,运动会产生多巴胺,快乐的因子也可以让人更加高效的处理事情。

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从我个人的经验中,总结了如下五点:

1. 关注停顿点,谨慎选择自己每件事情

在纷繁复杂的社会生活中、在竞争激烈的职场中,我们需要面对的事情太多了,我们不可能去做好每一件事情,我们的精力也是有限的,我们不需要马不停蹄的前进,有时候需要停顿下来,去认真思考,谨慎选择自己要做的每一件事情。

在需要的时候,我们需要调动身体的能量,高效的处理事情;我们也需要找到高效的停顿点,需要重视时间间隙,需要停下来思考,有意识的选择,持续去做紧急而重要的事情。

2. 管理心理能量,合理分配自己的精力锻炼自己的心理管理能力,管理好心理能量

3. 理解注意力的特点,他不是每时每刻高效运转,学会顺应这个特点 应对走神的方法,主动走神,换换脑,觉察注意力,观察自己的想法。

当然分心并非坏事,分心有时候是创造力产生的时候;太过于专注的人,往往大多都没有太大创造力,如果分心有灵感了要及时抓住哦。

4. 掌控饮食和运动,有策略的饮食,保持葡萄糖的稳定大脑高效运转要保持葡萄糖的稳定

5.让环境为我们服务 认真对待你正在做的事情,享受你正在做的事情,让环境为我们服务。


超越碎片化时间有什么策略?

如何让自己适应并且利用互联网时代的碎片化时间,提高效能,关于超越碎片化时间,古典老师分享过有3个策略,个人觉得还是挺实用的,借用一下:

一.抵御干扰

干扰有以下两种:内部的干扰和外部的干扰

1. 内部的干扰:“念头收纳”、“三秒禅”

应对内部干扰的方法是 “念头收纳” ——把脑袋里想到的事情都写在旁边的纸上。 比如你正在写方案的时候,脑袋里突然想起来,淘宝买的鞋怎么三天了还没寄到,我要看看这货走到哪了。只要你打开手机,你就被干扰了,你的时间也变碎片了,其实物流信息啥时候都能查。

“念头收纳”将分析的念头写在收纳在旁边的纸上,心里面会踏实一下;“三秒禅”,先停三秒在行动,实践一周,新会安静下来,不那么容易分心了。

2.外部的干扰:电子静默、物理隔绝、管理期待、擅于拒绝

应对外部干扰的策略有以下几点:

电子静默:主动关掉大部分的手机和桌面推送;

物理隔绝:尽可能让自己待在一个不被干扰的空间、时间;

调整期待:不要对方一说话就马上回复或回微信,但是每次回都留出足够时间处理,重要的事情直接电话,养成大家对你的好期待;

学习拒绝:学习沟通技巧,懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。

干扰无处不在,以上应对内外部干扰的方法大家也可以多实践实践,我就是经常使用念头收纳法,只要不是特别紧急的事情,会让我分心的事情,我就会暂时搁置,然后在午休的时候在集中处理一下,还有一点就是电子静默,工作时间一般不去看微信群或者浏览一些网页,尽量让自己专注,完成工作后在给自己一点时间去娱乐。


二、投资时间,获得自由

在超越碎片化这个话题上—— 投资回报率越高的人,时间自由度越大,也越有可能获得大块的、不受干扰的时间。

脱离碎片化的第二个思路, 是持续正确地投资自己的时间,让自己脱离“为了时间赚钱”的状况,自主安排自己的时间。

一个人的时间投资回报率越高,他就越容易完成自己的事情,就越能获得财务自由。为时间赚钱的状况中脱离出来。

投资自己优势,投资外界趋势,先让自己有自由选择的自由职业态,才是超越碎片化时间之道。

持续正确的投资自己的时间,做自己擅长和感兴趣的事情,投资自己的优势和行业趋势,我们需要做能改变我们命运的事情,而不是仅仅高效率的做事情;我们需要了解行业的趋势,了解自己优势,投资机会,而不是投资存量,我们要把时间投资在能超越别人的优势,不是什么能力都学习之上,我们需要了解自己的优势,投资优势,不是劣势。


三、为自己设定一个主题

创建一个人生主题,以这个人生主题连点成线,把身边碎片化的时间吸附上去。

财务自由能彻底脱离碎片化吗? 其实未必,一方面财务自由只是不为钱工作,而并不是不做事。另一方面,我们的生活还有家庭、学习、公益的部分,这些部分也充满了碎片化。 最高级的超越碎片化的方式,就是设定一个“人生主题”。

在艺术创作中,有一种方式是与碎片化最相关的,叫做 collage(拼贴画) 。这种作画的方式就是利用碎片化材料——先设定一个主题,然后开始找不同的素材拼贴成一幅画。神奇的是,当你想好了主题,身边的一切零零碎碎的东西,突然变成了有用的材料。

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思考:
  你的时间碎片化么?  对你来说,内部干扰和外部干扰,列举五个对自己影响最大的干扰源进行分析。

我们需要沉下心来安静的阅读一本书,保持独立思考的本能;我们需要在这个浮躁不堪的社会,找回自己的本心,寻得一处桃花源。

之前看过一段感言印象特别深刻:

我们如此渴望命运的波澜,到最后才发现,人生曼妙的风景里,竟是内心的淡定和从容。我们曾如此期盼外界的认可,到最后才发现,世界是自己的,与他人毫无关系。

碎片化时代无可避免,但我们至少还有3个策略。 第一个策略是摒除干扰。分为内部和外部干扰,内部干扰给大家介绍了念头收纳和3秒禅;外部干扰介绍了电子静默、物理隔离、管理期待和善于拒绝。 第二个策略是通过持续投资优势和趋势,让自己进入自由职业态,创建系统甚至投资。 第三个策略是创建一个人生主题,连点成线,吸附碎片化。

如果你身边有太多太多碎片,也许是因为你缺乏一个人生主题。007的战友们,我们一起加油吧,让我们把写作做成我们人生的主题,保持一个从容和淡定的内心,现在开始把看似不相关的东西拼在一起,做好时间管理,创造一个我们喜欢的人生。

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