要始终把干部人事档案数字化建设作为提升干部人事档案管理水平的有力抓手,严把工作标椎,扎实开展干部人事档案数字化建设工作,开启“纸质+数字”双模式应用,实现从干部人事档案管理从“动手翻”到“鼠标点”的转变。
抓好基础建设,严把数字化基础关。一是从严从实抓好日常管理。扎紧织密从严“管档治档”制度的笼子,以“严格管理、安全保密、程序规范、方便使用”为原则,建立健全干部人事档案工作制度、材料收集、鉴别归档、查(借)阅等制度。二是抓好设施设备建设。按照“三室”分离,“六防”标准要求打造干部人事档案管理专用库房;与有涉密资质的专业化公司签订承建、驻场合同以及保密协议,申请专项资金购买软(硬)件设备、建成高标准数字化采集、查阅、管理全方位系统。通过设置访问权限、密码登录等方式,做到数字化信息系统专人专用、封闭管理、规范运行,为数字化建设奠定坚实基础。
强化审核机制,严把数字化质量关。一是把好纸质档案质量关。坚持干部人事档案审核、信息反馈和材料收集同步进行,结合干部任前审核、日常审核、“材料收集月”等工作,查漏补缺,限时销号整改,确保干部人事档案材料的真实性、完整性。二是把好数字化质量关。及时跟进数字化加工处理工作,对照纸质档案逐一对档案整理、目录录入准确率、图像扫描质量、数据完整性等内容进行校核验收,对校核存在的问题建立台账,限期整改,确保数字化档案与纸质档案的一致性,有效提高数字化档案的质量。
强化结果运用,严把数字化使用关。积极探索建立干部人事档案数字化建设成果运用机制,发挥数字化档案在线查阅、审核的基础功能,不断提升档案管理水平和查档用档效率;充分发挥数字化档案在干部选任中的辅助作用,将查档用档贯穿干部“选、育、管、用”全过程,突出酝酿动议前预审,综合干部基础信息、考核奖惩,为干部精准画好“全身像”,为强化干部队伍建设提供内容丰富、信息准确、分析全面的参考数据,实现干部人事档案职能从保管服务型到主动服务型的转变。