《时间管理》01:人与人之间的距离是如何拉来的?

在接下来的一个多星期里,我会对之学习的叶老师的时间管理十堂课,做一下复盘,分享给大家,真心的希望能够给大家带来一些帮助。在开启这个话题之前,我们先讲个故事给大家,这个故事是关于科比的一个采访。

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虽然我很少关注NBA,但是生活在这样一个移动互联网时代,自媒体的日益盛行,再加上大众媒体及粉丝的传播,让各界的牛人的名声四处传播,无孔不入。所以我对科比也早有耳闻,知道他在NBA神一般的存在,但这个采访却使我对他有了些许的钦佩之情。因为我们大多数人都会由衷地钦佩那些认真、踏实、努力拼搏并且获取了一定成就的人。这个采访的标题也特别励志,就是“你知道洛杉矶凌晨四点钟是什么样子吗?”

在采访中记者问科比:“你为什么能如此成功呢?”

  科比反问道:“你知道洛杉矶凌晨四点钟是什么样子吗?”

  记者摇摇头:“不知道,那你说说洛杉矶每天早上四点钟究竟什么样儿?”

  科比挠挠头,说:“满天星星,寥落的灯光,行人很少。”

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说到这科比笑了,“究竟怎么样,我也不太清楚。但这没有关系,你说是吗?每天洛杉矶早上四点仍然在黑暗中,我就起床行走在黑暗的洛杉矶街道上。一天过去了,洛杉矶的黑暗没有丝毫改变;两天过去了,黑暗依然没有半点改变;十多年过去了,洛杉矶街道早上四点的黑暗仍然没有改变,但我却已变成了肌肉强健,有体能、有力量,有着很高投篮命中率的运动员。”

早起让科比的训练时间多出其他队员2~3个小时,这样经年累月的积累,使他的球技和身体素质获得显著突破,最终成为NBA里一颗耀眼的明星!

时间管理导师叶老师经常说的一句话是:如何过一天就是如何过一生!的确,每一天都是我们一生的微小组成单元,需要我们认真对待!

研究表明,我们70%的行为受习惯控制,习惯是什么呢?习惯就是重复发生的行为,所以我们需要用众多好的习惯来开启并高效的度过每一天。这样的每一天组合起来就成了我们的高品质人生!

因此,叶老师将我们人生分为了两种:“线上人生”和“线下人生”。

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线上人生是有众多的好习惯组成,是一种有序平衡的人生!而线下人生是由众多坏习惯组成的,是一种无序而又混乱的人生!

很多人被众多坏习惯缠身,做事拖拖拉拉,被众多琐事缠绕,也喜欢先去处理那些不太重要甚至不重要的小事,最后重要的事情没时间做,导致整天浑浑噩噩又毫无成就感,下班回到家先来个葛优瘫,晚上睡觉之前又在玩手机:刷微信、聊八卦、看视频、玩游戏…,玩到很晚才睡,等到要睡时但却睡不着,因为一天的无效努力使自己倍感沮丧,没有勇气结束这一天,晚睡又导致晚起,逐渐养成了晚上睡不着,白天睡不醒的习惯,第二天又继续这种忙碌而又无序的状态,工作上捉襟见肘,生活上也无闲打理,原本应该很美好的生活被他们生生的过程了一地鸡毛,虽然每天也忙的要死但终究却一事无成!

很多人想改变,就是改不掉,就是生生地将这种混乱的生活重复了二三十年!在这节课里,叶老师给我们布置的第一个练习就是:用一只笔将自己拥有的坏习惯尽量全部的列出来,这样我们才能更清晰的认识自己,清楚的认识自己是我们改变的基础!不用着急,先接纳那个不完美的自己,从微小的或者单一的习惯开始,我们再逐步的用行动做出改变!

在本课程里,叶老师提倡过线上人生!线上人生是由众多好习惯组成的人生。它将我们的时间分成三个部分:工作时间、生活时间、反思与计划时间。就是给我们添加了一个“反思与计划的时间”。反思可以使我们能够对完成的工作与生活进行很好的复盘与完善,做到对过去一天的完结。计划使我们规划好我们最近一天、一周、一个月、甚至一年的时间。做到以终为始!进而能够很好的开张接下来要做的事情。反思与计划能够让我们搭建起过去与未来的桥梁,更好地活在当下!

那我们如何开始线上人生呢?我们需要从以下三点最基本也是最重要的习惯开始:

1、早睡早起

除了前文提到的科比之外,很多的伟人及各界的牛人也都有早起的习惯。我们也有关于早起的谚语:早起的鸟有虫吃!一日之计在于晨!早起为我们赢得了独处的时间,让我们能够更好的做反思与规划。能够掌控一天而不慌乱。

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早起还可以帮助我们养成其他的良好习惯,比如早起为我们赢得了充裕的时间,让我们养成:早起晨练、吃早餐、晨读、冥想、反思与规划等良好习惯!

曾国藩说过:早起是治家之本,晚起是败家之凶德。富兰克林也提倡我们要过“过着晚十早五的生活”!也足见早起对于我们建立良好的线上人生有多么重要!

早睡早起是叶老师提倡的三大个人习惯之一,另外两个习惯是:健康饮食、锻炼身体!这三大习惯需要我们慢慢养成,将会使我们受益终生!

2、反思

大思想家苏格拉底曾说:没有反思的人生不值得过!我们中国伟大的教育家孔子曾说:吾日三省吾身!足见反思对我们有多么重要!

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日本作者佐藤传,写了一本书《晨间日记的奇迹》。晨间日记可以帮助我们计划好当天的事项,可以客观地写出昨天所发生的事情。让我们能够冷静思考前一天的事情,做到反思不足与总结经验,并不断的优化与完善。晨间日记比较灵活,我们也可以加入一些新的内容,比如:让自己感到幸福的三件事情,比如日出时间、风速、温度等可以让我们感知大自然的变化的项目。叶老师读了了这本书,硬是将晨间日记这项习惯坚持了七年。而在李笑来老师的观念里,那就是坚持了“一辈子”,因为笑来老师写了一本非常畅销的书就叫做《七年就是一辈子》。

美国一百美元钞票上的杰出人物本杰明.富兰克林一直坚持反思的习惯,他每天早晨都会问自己:今天我要做些什么?晚上睡觉之前也会问自己:今天我都做了些什么?反思能够让我们从过去的经历从中了解不足之处,并总结经验,能够让我们把未来事情思考的做得更全面,从而做的更完善!反思让我们对过去的事情做了很好的完结,而计划可以让我们规划未来,能够对未来做个预期,做到以终为始,从而对未来的事情能够更好的开展,使自己不再那么盲目。

3、要事优先与情境管理

人生不在于做多少事情,而在于把一两件事情做到极致。我们的一生太短暂,而要做的事情却太多,多到我们不可能全部做完。而我们也没有必要全部做完,我们只需要将几件重要的事情用心做好就已经很不错啦,所以我们需要首先做要事。史蒂芬.柯维博士在《高效能人士的七个习惯》一书中将我们要做的事情分为四类,分别放在四个象限里,包括:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。他提倡我们将主要的精力放在重要不紧急的事情上。这样的事情占所有事项的20%左右。却给我们带来了80%的回报。如果我们能够处理好重要不紧急的事情,自然也不会出现重要紧急的事情。

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但是史蒂芬.柯维却没有告诉我们具体的可以落地执行的方法,在时间管理的课程中,叶老师给我们总结出了一套切实可行的方案,让我们先手机或纸笔收集自己将要做的事项,然后按重要性以及事情的轻重缓急进行分类排成,最后再按高能要事的方法去执行。叶老师建议我们在高精力的时候去做要事,并将这些要事比喻为青蛙。这源自美国作者博恩崔西的一本书叫《吃掉那只青蛙》。书中引用美国的一句谚语:如果你每天早晨第一件事情就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜的发现,今天没有什么比这更糟糕的事情了!

有的时候由于受到空间和时间的限制。我们会出现“计划赶不上变化”的情况,这也导致我们无法完成计划,比如堵车、和老婆刚刚吵了架、被别人打断、列车或飞机晚点、老板临时分派任务等等。所以叶老师引入了“情境管理”,就是将那些高精力时的大块的不被打扰的时间,首先拿来做要事,其他一些不太重要,不太紧急的事情,可以根据情景来安排。叶老师给我们的第二个练习就是:记录自己的时间,就是我们要记录我们做过的事情以及做这些事情所用的时间。管理大师彼得.德鲁克曾说:记录时间、分析时间、才能合理的安排时间。

也许很多人会认为这样的生活是否太过于束缚了,是否让我们失去了太多的自由!我们来看看丘吉尔的观点,丘吉尔说:在人生的头二十五年里,我渴望自由。在接下来的二十五年里,我渴望自律。后二十五年,我意识到了自律就是自由。目前,有一款超级火爆的健身app叫keep,打开这个软件,我们会看到上面的广告语:自律给我自由!所以,真正的自由并非我们认为的无节制的自在时光!

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我们需要将《时间管理》当成一项技能来习得,既然是技能就需要我们不断的练习,不断去打磨,不断的精进,等到我们熟练地获得这项技能后,它便会给我们带来无限的惊喜!

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