时间对于每个人来说,都是最公平的资源。有人对时间的把控游刃有余,有人却总是觉得时间捉襟见肘。看了《把时间当作朋友》一书,就计划6月份开始记载“时间账本”,以改变忙乱的生活。然后并没有那么简单,到晚上写的时候,想不起做什么事,做了多久?好像每天都是忙乱重复的生活,甚至觉得记载是在浪费时间,没有必要。今天分享了《超级时间整理术:每天多出一小时》,知道了自己的问题所在。
今天我们将分享时间整理的3大妙招,分别是抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。
①『抓住时间小偷』
忙忙碌碌一整天以后,真正完成的事情却没多少,想不起来这些时间都是怎么浪费掉的,就像是被「时间小偷」窃取了一样。为了找到这些狡猾的小偷,我们需要建立一张「时间跟踪表」,也就“时间账本”,需要做完一件事就随时随地记载下来,这样的时间账本才能让人意识到自己因为什么浪费了时间。记录时间听起来很麻烦,但磨刀不误砍柴工,它能让时间小偷无处藏身。明天开始改变“时间账本”的记载方法,我做不到,每隔15分钟记载一下。但我会每做完一件事就记载,我知道万事开头难,为了发现我白白浪费的时间,我一定要坚持,当感到没动力的时候,想象一下,如果每天多出一个小时,可以做多少美好而有意义的事情,并以此来激励自己。
②『破除“立即行动”』
很多时间管理的方法都告诉人们,立即行动可以提高效率、节省时间。但是当我上网查资料时,打开电脑,往往跳出来的就是一些热点新闻页面,看到标题我都忍不住要点进去看,等你浏览完新闻半小时或者更多时间就过去,为了那些试图干扰你的人或事抢占你的注意力。需要掌握3条时间整理原则:
001 睡前规划
每天睡前写下第二天要做的最重要的五件事。
002 日后跟进
准备一个资料夹,专门用来存放日后跟进的事项。就可以避免手忙脚乱找东西的时间比解决问题的时间还要长。
003 合理委派
多做自己精通的事,因为那才是你的优势和兴趣所在。把那些不重要却又会耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人。做到人尽其才,整体效率才会得到提升。
③『增添任务乐趣』
爱拖延的人总是喜欢找各种各样的借口,一会儿泡杯咖啡,一会儿回封邮件,看起来一直没停过,但最重要的事情却一直搁浅。我们可以利用一些轻松有趣的小妙招,来找回被拖延症偷走的时间。
001 给予奖励
给自己定一个小目标,把那些放松身心的额外活动都当作工作进展的奖励。把放松变成奖赏,主要的工作就会像闯关游戏般令人上瘾。这样既劳逸结合,又体会到玩游戏的乐趣。
002 抽奖游戏
当你面对各种琐碎的任务,或者是明明还有很多事情没做又没动力去做的时候,可以来玩抽奖游戏,抽到什么就完成什么。这样也会带来不确定的乐趣。
总之,时间管理的本质在于管理我们自己,而不是管理时间,因为时间无法改变。了解了方法,还要真正去行动,才能用每天找回的时间做更有意义的事情,过更加精彩的人生。