推文中介绍超级时间整理术的主要目的是帮助我们日常可以合理利用时间,改变现有的习惯,不费很大力气,做出小小改变,空出较多时间为我们所用。
文中总结了《超级时间整理术》中提到的3大妙招,分别是
一、抓住时间小偷:
具体建议是我们把每天每小时分成15分钟一节,一天24小时有96节时间块,做一个时间跟踪表记录每个时间块所做的事情,虽然记录的时候会比没有开始记录的略微麻烦,但是通过时间跟踪表,能让我们清楚知道自己的事情都用在了哪个时间段去完成。以我自己为例,周一我休息,那这一天我要把做家务的事项记录在时间表格里,除去做家务,吃饭,午休刨除去,我利用了哪些时间去看书或者刷剧,接送孩子上学放学,陪玩,甚至自己休闲的具体时间和时长。大约持续一周,我可以清楚看到结束的一周我有多少时间做了有意义的事情,哪些时间我浪费掉了,提醒自己做下周计划时候可以有效提醒自己不浪费时间。
二、破除立即行动:我们学的一些时间管理法,立即行动可以提高效率,节省时间。但部分立即行动会打断我们正在进行的重要工作,当重新进入工作状态时会浪费更多时间,所以我们做到以下3点时间整理原则去避免注意力被过多占用:
1、睡前规划,意思是当天睡前我要列好第二天的最重要的五件事情的清单,让大脑在睡觉时间继续思考,用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间。
2、日后跟进:我准备一个资料夹,单独记录需要日后跟进的事项。例如我和朋友一起出游的计划,放假我带孩子去亲戚家做客的计划等等。
3、合理委派:以我为例,我擅长与小朋友沟通,文字整理的事情,不擅长有人沟通的工作,所以我今后工作时会多做整理文案,陪小朋友玩耍的工作,尽量不做和家长沟通的事情。
三、增添任务乐趣,可以用以下2个妙招去找回拖延的时间:
1、给予奖励:制定几个小目标,每完成一项重要工作,就用轻松的小目标奖励自己,让自己放松以下。
2、抽奖游戏:把所有琐碎切不知何时开始的小工作写在小纸条上,放进袋子里。抽空抽一个及时完成。体验下抽奖带来的惊喜和失望的感觉,用抽奖游戏乐趣放松下自己。
时间管理术的本质还是管理好自己,找到正确适合自己的方法,采取有效的行动,才能把每天的时间利用好,过有趣幸福的人生。
2017年,跟着圈妈逼自己一把