08号学员关于大足区涉气中小微企业调查电话预调环节工作的复盘

亲爱的同学们:

        大家好!

          我是经贸五班的一个同学,在2021年8月20日,对大足区中小微涉气企业调查整治情况,以下是我的复盘。主要分三个部分,操作步骤,决策思路和总结经验。

          1.操作步骤。首先应提前了解某一公司及负责人名字、电话,若在资料列表中无电话或是电话非本人、有误,可通过启信宝和各网络渠道查询。了解一些信息后方可开始调查,调查全过程需录音以备查证。可先问对方“请问您是某某先生/女士/企业主吗”核实身份,具体确认后向对方问好,再表明自身身份是“大足区环保局涉气中小微企业调查员”,然后进一步询问“请问您有时间回答几个问题吗”,如若没有时间正忙,可稍后拨打,若同意回答,快速切入正题,问“您的公司的运行生产状况是什么”,若回答已关闭,、不在本地或是注销,可直接备注关停取缔,需进一步询问关闭时间,最后祝对方生活愉快,即可切入下一个任务。若对方一开始回答在运行,进一步询问是否有治理设施,更换排放设备等归入治理设施,再问是否进入工业园区,若进入工业园区、有治理设施,备注入园发展,未进入工业园区但有治理设施则备注规范整治。然后询问治理设施置办时间,最后谢谢对方配合,祝对方生活愉快。参照以上模板,适当修改,将全部任务完成后,归纳整理,以邮件形式发送给汇总人,任务即完成。

        2.决策思路。以上各个步骤看似简单实则有机相连。第一步再三确认后询问、问好,保持礼貌;表明身份,初步表达来意,并避免对方误会成诈骗或骚扰电话,引起对方注意;询问时间,尊重对方,避免影响对方生活,规避对方在有要事时打扰,因此建议在上班时间打电话;快速切入正题,提高效率,因前面已礼数到位,对方才更认真回答之后的问题;先问运行情况,是后续问题前提,进而治理设施,是全部问题的关键。

        3.经验总结。个人认为应保持礼貌,或许对方会将你视作骗子,拒接或输出语言暴力,但作为一个尽职尽责的、有礼貌的调查员,应忽视对方的非理性成分,做好自己的本分,不与对方发生口角,再次拨打或发送短信,如“**企业主你好,我是刚才打电话的调查员***;因你拒接接听来电,不得不在此以短信形式告知你;保护环境人人有责,我们只代表环保局开展相关工作,不涉及人财物的交易等,请你放心;若还有疑问,你可以自行到棠香街道大足区环保局办公大楼(他们的办公室地址:*****;办公电话:*****;联系人:******)了解此活动的真实性;若你一直拒绝,忽略甚至抵触环保调查,导致调查工作受阻,造成贵企业相关环保整治工作数据不完整,失实,疏漏等相关责任将由你自行承担,特此提醒,请你引起高度重视。”讲清楚问题严重性,并做好记录。对于特殊情况应灵活多变并适时补充自身相关知识和准备工作。

        我的复盘报告到此结束,谢谢大家。

                                                  2021年8月20日

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