我们表达一件事情，最关键是让听众能够理解和接受。但很多时候，我们很容易从自身想法出发，觉得自己说清楚了，但对方却没听明白。所以要想别人听懂，我们首先要知道对方是怎么想的，也就是说，一个人的大脑在接受和处理信息的时候，有什么样的思维习惯。
我们的大脑在沟通表达、处理信息时有四个常见的思维习惯。了解这些思维习惯，我们就能够知道怎么样表达可以让别人更容易理解了。
第一个习惯就是，大脑习惯归纳主题。
第二个习惯，我们的大脑是喜欢归类的。
第三个习惯，我们的大脑，会偏爱一些数字，比如数字3. 短时记忆不能承载太多信息。
最后一个习惯，我们的大脑喜欢有规律的东西。
想要让别人能够更好地理解你说的话，你的沟通方式就需要符合对方大脑的这些思维习惯。这些规律看起来非常简单，但能够做到符合这些规律进行沟通，并不容易。这就是结构化思维要教给我们并通过练习来做到的点。
要怎么做，才可以符合这些思维习惯呢？我们在沟通表达的时候，需要符合三大特征，也就是：
1）主题先行
2）归类分组
3）逻辑递进
我们先来看结构化的第一个特征，主题先行。我们刚才提到，别人听你讲话时，一般会逐句理解你的意思。但是，受众的知识背景和理解力千差万别，他们很难对你的表达，做出和你完全一样的解读。因此，如果先提出总结性的思想，再表述具体内容，可以让你讲话条理更清晰。这一条特征对应了大脑的什么思维习惯呢？很明显，对应了大脑喜欢归纳主题的习惯。
结构化的第二个特征，归类分组。当你要表达大量信息的时候，因为大脑的短时记忆有限，所以最佳策略是把信息进行归类，尤其是分为3类，会比较容易记忆。归类分组让自己的思路更清晰，也能让别人更容易理解和记忆我们要表达的内容。这个特征同时呼应大脑的两个习惯：喜欢归类，偏爱数字3（以及短时记忆不能承载太多信息）。
最后，我们看看结构化的第三个特征，逻辑递进。当你定了主题，并且对所有信息进行了归类分组，那么哪一组信息放在前面，哪一组放在后面呢？这中间需要符合一定的逻辑关系。让听众或读者跟着你的表达去思考，他们才更容易理解你。
比如，你周一的时间安排是：上午开周会、写文档；下午要见客户、做PPT；晚上约老同学聚餐，以及看一本书。在这里，同一层次的信息，比如上午、下午、晚上分别做什么，是按照时间递进的。如果你先说晚上做什么，再说早上做什么，就不符合一般人的说话规律，显得突兀。也就是说，同一层次的信息之间是有递进关系的。
而不同层次的信息是有逻辑关系的，比如刚才栗子的主题是“周一的工作安排”，它就向下分成三个分类，包括“上午”、“下午”、“晚上”，就是不同层次的纵向逻辑关系。逻辑递进这个特征呢，是符合大脑喜欢规律的思维习惯。
