V笔记复盘D14:七天玩转周复盘第二课:如何从生活琐事中选出一周要事

一、 笔记内容

——导言——

我们之所以会学习了时间管理仍然管理不好时间,往往是因为对方法论的错误认知,对某一种管理方法期望过高,对自己要求太过严苛,最终注定了失败。

1. 三个处理琐事的小步骤,它们是“随手记”、“倒计时”和“终极九问”。

你会不会也遇到过这样的情况呢?觉得手头上似乎有着杂乱如麻的事情,仿佛自己比日理万机的总理还忙,却还总是迟迟不愿意行动起来解决?如果你也想解决这个问题,不妨来看看如下三个步骤:

(1)按照三个类型写下所有要做想做的事情

拿出一张A4纸,画出三个区域,分别写上“琐碎小事”、“工作学习的事”、“我最想做的事”。接下来,你需要将大脑中出现的所有想法和念头都写下来,你不得不做的事、你渴望完成的事、你最热爱做的事……事无巨细,都从你的大脑转移到纸上。这就是“随手记”。

(2)拣出最小的石头,毫不犹豫地解决它

现在你拥有了一份相当详细的待办清单,接下来,趁着你还处在满腔热血的状态下,赶快将立刻马上就可以完成的事情用最短的时间完成。

(3)对剩下的事项进行追问,留下本周待办事项

终极九问Excel表格

——偶像上身——

王潇:《米字路口问答》

🌲🌲🌲🌲🌲网友提问:潇洒姐,工作中处理的事情繁杂琐碎,让人觉得时间花得缺少价值,但是这样的状态却是大多数人要面对的,对此您有什么建议?如果您面对繁杂琐碎的事情,您会怎样处理来让自己的时间升值呢?

王潇:越是繁杂琐碎的事,越应该利用时间管理技巧快快地完成,然后挤压出可以自行安排的时间,当下的任务、工作、家务事保障了现在的你,自行安排出的学习、锻炼和思考问题的时间,才能决定未来的你。特别注意把精力放在业余时间,让我们拥抱生活和成为与众不同的人。

二、今日作业

1、你觉得自己今天的状态怎么样?

整体状态不错。早上起来清洁了房间,干净整洁的环境令人心情舒畅,并且拖地还能锻炼身体。

上午早早地完成“专注一小时阅读”打卡,任务早完成,人也早放松。

下午睡了饱饱一觉,弥补昨晚的睡眠不足,整个人状态更好。

现在趁着家人抱孩子出去玩的时间抓紧做作业,效率很高。

2、按照三个步骤梳理一下目前的琐事,写出详细待办事项,清空大脑;再用30分钟快速处理琐事,看看自己能完成多少件;最后使用终极九问,看看剩下的事情有哪些属于下一周的重要事情。

3. 利用“终极九问”解决持续拖延的事情,减轻思想负担。

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