我一直觉得自己是一个计划控。每天会在记事本上列好一天的待办清单，每完成一项，在后面打一个勾。当一天的事项全部完成，看到后面一溜排的红色对号，一种成就感油然而生。

这个习惯，让我完成了很多个小目标，也一度认为自己还算自律，忍不住有点小得意。

然而，近日看到豆瓣红人水湄物语的《30岁前的每一天》这本书，我的气焰一下消失了。水湄才是名副其实的记事本达人，她使用的“PDCA循环”记事本管理法，让我自愧不如。

PDCA的含义：

P（Plan）——计划；D（Do）——执行；C（Check）——反馈；A（Adjust）——调整。

简单来说，PDCA循环就是先制定计划，然后按照计划实施，最后通过检查和总结来反思从计划到实施的差距，最后把自己的体会放到下一次实施中去。

一日PDCA循环，顾名思义就是在一天之内做到计划——执行——反馈——调整。每天先把今日要做的事情按轻重缓急做好计划，然后按照计划一步一步去执行，在一天结束的时候，根据今天的计划实施情况，做好总结和反馈。最后，再根据这些总结和反馈制定下一步的行动计划。

一、计划——“一日PDCA循环”从每日计划开始。

1. 写下任务。做计划的时间可以是前一天的晚上，也可以是当天的清晨。建议晚上来做计划，这样有一个好处，就是带着这些计划的印象入睡，在睡觉的这段时间内，大脑实际上已经反复地预演了这个计划。因此当第二天醒来时，不但对计划已经了然于心，而且说不定还会突发灵感，找出做好计划的新方法来。

2.预估时间。一份理想的每日计划，除了活动内容，还应该根据自己的经验进一步估算出每项日程安排所需要的具体时间。这样一来，大家对自己日常活动所要支出的时间就有了一个初步的了解。根据帕金森定律，水湄建议在预估时间的时候要稍微严格一些。因为人始终是根据任务的时间期限来调整工作速度的。

3.做出取舍。在做计划的时候一定要牢记，人的时间是有限的，一定要为最重要的事留出最多的时间和精力。将事件按照重要的程度，分出A和B两个级别，A类事件是重要的或是必须自己完成的，B类事件是不太重要的，又或者是可以授权给别人做的。当我们按照这个顺序来排序的时候，所做的事情就有了一个优先级。

4.分解任务。水湄建议适当的划分工作任务，拆分成不大于2小时的基本工作单位，可以有效增强计划的可执行性。比如，我每天要花3个小时来更新一篇文章。就可以拆分成：确定选题30分钟；写提纲30分钟；完成初稿一个小时；修改30分钟；排版找图发布30分钟。

5.预留时间。如果每天把任务排得很满，首先在精神上就会给自己很大的压力，内心可能会排斥去完成任务。所以建议每天计划事项所占用的时间，不要超过实际可支配时间的60%，也就是说如果你的上班时间是8小时，那你的计划时间尽量不要超过5小时，把多出来的时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事项。

二、执行——最关键的行动。

1.集中你的注意力。在心理学上有一个词叫心流，意思是说处在心流体验中的人，具有高度的注意力。他们忘记了自我，时间和周围环境，伴随着喜悦，也特别富有创造性。因此在执行任务时，要把所有的注意力都集中在你手中正在执行的任务上，尽量减少其他任务的干扰。

2.立即原则。立即去做你目前计划中的事，哪怕只有5分钟，有些时间段看似很短，但其实是一个勇敢的开始，它会让你燃烧起工作的斗志。比如说午饭前的半小时，足够让你写出一份报告的框架草稿了。说不定午饭的时候，还正好可以跟同事讨论一下这个框架的合理性。等到午饭后回来，你就可以立即着手写全文了。

3.按照重要性逐一完成。人的本性总是习惯性避开一些困难的事情，比如 看到很多待办清单，常常会选最简单的开始。这样做的后果就是到最后，于我们最重要的事情却没有完成。所以我们要根据列好的清单，从A1开始，一项一项去完成，把有限的时间和精力放在最重要的事情上，才能发挥最大的效用。

4.计划性和灵活性兼顾。当遇到突发性事件的时候，就要把新的工作任务跟原有的计划对比，看看哪一项任务比较重要，重新划定重要性。而有些非常紧急的任务，就正好用计划中的空余时间来完成。

三、反馈和调整：发现问题，不断改进。

1.反馈：记录当日反省。

首先，找出所有你认为不足的地方，如当天制定的工作计划没有完成、浪费时间刷微信、一份重要的文件出现明显错误等。甚至一些很小的不足，如今天没有吃早饭，因为饿，工作效率不高。

其次，找到这些失误的原因，有些可能是因为外部环境的影响，例如你今天放弃背单词的原因是当天加班了，或者正好是你朋友的生日，这些外在因素使你无法有充足的时间和精力来完成既定的任务。而更多的，恐怕是你因为自身的原因，例如工作计划没有完成，可能是因为你没有有效的利用时间，重要工作出现错误是因为你没有花足够的时间来准备。

最后一点要记住，罗马不是一天建成的，因此检讨自己的失误也不必过于苛刻，每天记录两三条就可以了。

2.调整：制定改进方法。

其实，“当日反省”的最终目的，就是要提出改进方法。而这，也是真正能体现记事本作用的最重要的地方。

可以用红笔在“每日反省”下面写上改进方法，然后思考针对这项失误的改进方法。例如，当天的工作计划没有完成原因，可能是工作计划安排的太满，没有预留足够的休息时间。改进方法很简单，就是每日工作的计划时间不能超过6小时。

总之，改进方法是需要非常有针对性的，根据自己的行为方式进行调整。

四、学习和实践。

在每天写完“当日反省”和“改进方法”之后，还应该写的就是“当日学习”部分，这是用于总结你在每天的工作、学习中，从外部得到的可能有助于你自己提高的小技巧，小方法，小知识。

他们可能来自书本上的一句话，一天偶尔看到的微博，你观察到的一个现象以及别人的经验之谈等等。总之，只要觉得对自己有益、有用的，都可以记录在“当日学习”的模块里。

例如，水湄有一天在她的“当日学习”中写道：

今天看到一段文字：可口可乐第1年只卖了400罐；伟大的保洁，两位创始人甚至一度穷得养不起一条狗。但是，他们最后都成功了。

然后在“实践方法”中，写道：

坚持下去就是胜利，在觉得无法坚持的时候常常回想这个故事。

这就是通过书本上的一个故事来进行自我激励的方法。

这样就是一个完整的记事本“一日记录”了，这一天中有计划，有执行，更重要的是，有针对自己做得不够的地方的反省和改进，并通过“当日学习”让自己有了提高的空间。

由此也可以看出，你的记事本就是你的专属经验库，所有对你自己的失误记录、有效的改进方法，以及对你而言有意义的学习内容，都是只属于你的。通过观察自己，通过对自己的“一日三省”，以及从生活点滴中学习到的技巧和方法，让自己每天都朝着梦想的方向前进。