管理时间的五个方法

时间管理

创新工场CEO李开复在自己的个人微信公众号上发表了一篇文章,介绍了自己管理时间的五个方法。

第一个方法是:每天早上确定今天要做的紧急事和重要事,然后每天晚上睡前回顾一下,有没有做好平衡。重要事和紧急事的分类法来自于管理大师史蒂芬·柯维。柯维在《高效能人士的七个习惯》中,把事情分为:重要不紧急;重要紧急;不重要不紧急和不重要紧急四类。对这四类事情的处理方法应该是:重要不紧急的事情要有计划的做;重要紧急的事情要立即去做;不重要不紧急的事情尽量别做;不重要但紧急的事情可以委托他人去做。

李开复说,每个人都有许多的紧急事和重要事,想把每件事都做到最好不切实际。因此,可以把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。把必须做的事做到最好,尽量做的事尽力而为即可。要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。

第二个方法是:列出待办事项清单和完成事项清单。待办事项清单用来提醒你要做的事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。

列待办事项清单时,可以把每天要做的事情列出来,并且排好优先次序。列完成清单时,认真回忆记录自己今天做了什么,以及花费了多少时间,然后每周或每月总结这段时间做了什么,反思自己的时间分配是否合理。

第三个方法是:注重提升效率。提升效率,一是要注意通过锻炼身体等方式来保持体力,二是要确保自己的专注工作时间不被打断。比如可以设定一段时间,在这段时间内专心做一件事情。在这个过程中,如果大脑中冒出其他事情或一些点子,可以先写到纸上,然后继续做自己手上的事情,等事情做完之后,再来处理这些记下来的事。

李开复举了一个例子,在工作过程中被同事打断时,如果自己手上的工作任务重要紧急,可以委婉告诉对方,等自己工作完成后再去找TA;如果对方的工作也确实非常紧急而且无法拒绝,那么可以请对方给自己几分钟时间,把自己正在做的工作和思路做一个简单的记录,再去配合同事完成工作,等到完成后,就可以回来,根据自己之前的记录,继续工作。

第四个方法是,利用高效率的时间。每个人一天当中,也有一些时间,属于工作起来效率天然就会高的高效率时间,有人是早晨,有人是下午或夜里,把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上,可以达到事半功倍的效果。

第五个方法是,为自己设定一个合理的最后期限。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期拖延,因此,最好给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。李开复说:“完成一项艰难任务的正确打开方式是:从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步。”

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,684评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,143评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,214评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,788评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,796评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,665评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,027评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,679评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,346评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,664评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,766评论 1 331
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,412评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,015评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,974评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,073评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,501评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容