开会准备工作清单
1.会标
2.开会人员。包括:主持人、领导、参加人员范围。
注:通过此环节准备好桌牌;小范围的会议要写一个参会人员名单,带电话,用于催促迟到的人员。
3.开会时间和地点。
注:提前定好,避免与其他会议冲突。
4.会议议程。
注:与安排会议领导商量好会议议程,撰写主持词用。
5.会议材料。包括:主持词、领导讲话、会上下发的会议材料。
6.签到簿。
注:出会议纪要时使用。小范围会议可以与人员名单一同使用。
7.视频会议提前通知调视频时间。
8.讲座要询问是否用投影仪。
9.杂物,包括热水、激光笔、额外的笔和本。
注:额外的笔和本一定要准备好,去人生地不熟的地方开会,领导要是没带笔和本,你都没地去找去,可能一直用不到,但用到一次就值得了。