美国石油大王洛克菲勒说过:“假如人际沟通能力也是同糖或者咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格来购买这种能力。”
沟通大师卡内基说:“现在的成功人士,有80%以上是靠沟通力打天下的。”
可见,沟通能力对我们来说是多么地重要和珍贵。
每个人都是团队中的一分子,沟通无处不在,掌握良好的团队沟通方法,能让我们少走弯路,快速进步。
如何成为小型团体和团队中的优秀沟通者呢?建议看看全美数百所大学各种专业超过30万的学生选择学习的这本书:《小团队沟通课》。
本书作者J.丹·罗斯维尔,美国卡布利洛学院传播系主任,人际沟通领域的卓越学者和教师,在其教学生涯中曾荣获近20个教学奖项,包括2014年美国西部各州传播协会颁发的“大师级教师”奖。除了本书之外,另著有四本人际沟通类图书,本书是其代表作。
罗斯维尔教授通过数十年的研究和教学,逐步揭开小团体沟通的各种诀窍。本书以合作型沟通为核心,引入系统论思想,建立沟通能力模型以帮助读者迅速融入、适应和影响小团队。
01、建立沟通的正确认知
美国幽默大师威尔·罗杰斯曾说:“给我们带来麻烦的并非未知的东西,而是我们自以为是的错误认知。”
想要学习有效沟通,让我们先清除对沟通的一些过时和错误概念。
谬论一:沟通是把万能钥匙。
沟通不能解决所有的烦恼。
沟通是一种工具,在知识渊博和技巧熟练的人手中,他可以被用来解决团体中出现的大多数问题。
但沟通本身不是结果,它仅仅是通向结果的一种途径。
就算学会了更有效的沟通,你也无法解决团体里可能发生的所有问题。因为并非所有的问题都源自沟通不良。
谬论二:交流会终止
机器会故障,会停止运作。人类永远都在交流。
不参加小组会议,在小组讨论时保持沉默,或者在小组讨论时一言不发的中途离开,都不会终止交流。
谬论三:有效沟通不过是建立在高超的技巧上
在缺乏知识和充分理论指导的情况下传授沟通技巧,就像盖房子没有周密的蓝图。
谬论四:有效沟通不过是常识
如果有效沟通是常识,为什么还存在这么多沟通失误呢?
具体来说,大多数团体无法实现自己的目标,其中的关键原因就是,这类团体大多没经过沟通训练,没学到如何让团体高效率工作。
沟通是指一种与他人进行意义共享的交换过程。
而要获得沟通能力,一般来说有5种做法:学习相关知识,磨练沟通技巧,提高敏感度,增强责任感,以及不要在沟通中忘记道德规范。
2、营造合作型团体气氛
《群体的智慧》一书的作者詹姆斯索罗维基提出,集体协作的力量往往大于个人努力的总和。
合作型的沟通模式,更能营造正面的团体气氛,从而提高团体完成任务的效率和凝聚力。
IDEO是“世界上最大和最有影响力的产品设计公司”。该公司的500名设计师分布在10个城市,每年要共同完成上百个项目。 ID EO是同行里获得最多设计奖项的公司。
对IDEO来说,营造和保持正面的公司氛围必不可少,公司里必须洋溢有趣兴奋和充满知识的氛围,而不是负面的冲突。
合作而不是竞争,能够让团体在各种各样的任务里都有较好的完成度与表现。
努力表现优秀和试图打败别人是两个不同的目标。
在合作型的团体气氛下,资源能够得到最高效的利用。当团体成员为了共同的目标合作进取,而不是为了让个体的目标胜出而竞争时,团体将减少重复的付出,最优化地利用成员的技能,更好的分享信息和知识。
合作型沟通更能令成员感觉自己被重视,被喜爱,被支持和被接纳,团体的凝聚力也会更强。
掌握合作式沟通的技巧,是营造正面团体气氛的关键。
3、建立有效团队
高效的团队始于集合高效的成员。
成员被团体目标吸引,或被其他成员所吸引而加入团队,团队的生产率和凝聚力会更高。
要建立团队合作,需要培养团队目标和团队意识,为每个成员分配恰当和清晰的角色,充分调动团队,赋能授权,还需要有合格的团队领导。
团队领导是团队合作的核心要素之一。
历史上著名的"房谋杜断",唐太宗李世民除了用人上扬长避短之外,还善于对人才进行能力结构上的黄金组合,把房玄龄和杜如晦合理地搭配起来。
中书令房玄龄,特别善于出谋划策,却对自己的想法和建议不善于整理。虽有许多精辟见解,但他很难决定颁布哪一条。
杜如晦作为兵部尚书,精明果敢,剖断如流,在决策、判断方面胜人一筹。他虽不善于想事,但却善于对别人提出的意见做周密的分析,精于决断。
于是,唐太宗将他们俩搭配组合在一起,就形成一对文武双全、"房谋杜断"的最佳黄金组合。也使房、杜二人功名盖世,千古流芳。
没人是无所不知无所不晓的,要实现团队资源得到最大化利用,所有成员都要开动脑筋。
大多数团队通常都应该采用参与型的领导模式。参与型领导比指令型领导更鼓励大家分享知识和智慧。鼓励技能培养,授予有意义的责任,集体进行决策和解决问题,提高团体潜能。
但在某些情境下,比如军队作战,骨科手术团队在手术中,通常需要指令型领导,因为此时整个团队都必须反应迅速并高度配合。
写在最后
没有人是完美的沟通者,因此我们每个人在团体沟通技巧上都有改进的空间。
本书中大量真实的案例,涵盖工作和生活的各类场景,辅之以对团队中各类正式和非正式角色的详细讨论,从理论和实践上均给出了明确指导。
作为一本权威教材,本书难能可贵之处还在于语言极为通俗,幽默闪烁在字里行间,无论是学生还是职场人士,均可轻松读懂学会。
希望你也能此书中找到高效沟通的密码,成为一个出色的沟通者。