很多小伙伴怀着“做好时间管理”的愿景,用了很多方法比如四象限管理法则、GTD法则,然而并没有达到理想的高效状态,那么就来看看永锡老师可以立刻落地实践的时间管理大法—— FAST 四部曲,让你向时间管理大牛取经,更轻松的开始科学有效的管理时间吧。
F:先吃了那只青蛙
F ,代表的是青蛙( Frog 的英文缩写),代表的是每天最重要的事情,而次要的事情,则可以作为蝌蚪。我们应该一早确认今天要吃的青蛙,然后努力的向前推进。
尤其重要的是,我们要勇敢的先吃最丑的青蛙,当然,不是要大家硬吃,而是有方法的吃,透过一口一口吃青蛙、进入 Flow 状态的流程,就是吃青蛙时应有的技巧。
所以,首先需要创建一个“青蛙池”清单和一个“蝌蚪”清单,专门存放挑选出来的青蛙和蝌蚪。这些青蛙从何而来呢?
你的工作任务、生活琐事,大大小小的事情在放进收集箱中之后,就会成为需要思考和行动的任务,将这些任务进行分类,分辨出青蛙和蝌蚪,再分别放进“青蛙池”清单和“蝌蚪”清单。在将任务分类的时候,你就会发现,原来值得你花费更多时间和精力的,不是那些看起来很急迫的蝌蚪任务,而是青蛙。
简而言之,就是每天该花大量的时间在少数的青蛙上,这样才是真正的高效。
A:行动提示清单的力量
A ,代表行动清单( Action List 的英文缩写),把今天要做的事情,列成清单,之后就专注于今日要完成的行动。
每天早上花点时间,列出 1-3 只青蛙,5-7 只蝌蚪(其他任务)的每日行动计划,告诉自己这些任务是今天必须完成的。然后专注在今天该完成的事情上,做完了再进行别的任务。这份清单可以自己使用,或和团队共享,大家一起快速吃完今日的青蛙。
找到的青蛙和蝌蚪,一起放进行动清单中,所有放进清单中的任务必须要完成。当你面前有这样一份明确知道自己应该做什么的清单,你就更容易专心去执行,而不必再考虑自己应该做什么。
列出清单是很有必要的,因为有了具体的清单,才能找到自己与团队专注的方向,避免忙得不可开交,到头来却捡了芝麻丢西瓜。
S:三种方法拆解青蛙
S,代表切小片( Slice 的英文缩写),对于太大的青蛙,一天吃不完,一口吃不下,就要切成小片。比如“参加马拉松比赛”,这是一只无法立刻吃掉的青蛙,那么就需要将这个任务进行切割分解,转化为一连串的可执行步骤,最终吃掉这只青蛙。
换句话说,那些让你觉得很有压力、很复杂的高难度任务,如果可以切成小片,找到合适的下一步行动,那么执行起来就会非常顺畅。
想想看,参加马拉松比赛需要什么条件呢?
报名比赛?
体力?
耐力训练?
……
不必在意想法是否正确,想出越多越好,当你记录下所有想法之后,你就会发现,这个任务的可执行步骤已经出现在你眼前。
T:训练自己的时间感
T,代表时间( Time 的英文缩写),利用计时器及有效方法,训练好自己的时间感,也是时间管理中不可或缺的要素,而在每天吃青蛙的过程中,时间感帮助我们明确掌控时间排程。
你可以使用番茄钟来帮助自己形成任务周期,专注的工作 25 分钟然后放松一下,再专注的工作 25 分钟。简单的倒计时就能帮助你更有效率的完成任务,吃掉青蛙。
你可以试一试,相信你一旦行动起来就会有效果的!