0707晨读感悟:汇报是有方法的,不是说说了事

1.

领导休假了,只得电话向他汇报工作。

事情是,好不容易申请到的大车却没有卸货装置,因为车原本内部自用,不对外。运输公司强硬地说,除非客户有外置接口,否则不配送。但客户不肯,理由是他们付了钱就要收到货,至于你们能不能送,怎么送,他们不管。

我也懵了,怎么跟领导汇报并争取他支持,请他出面去交涉呢?

我理了理思绪想了三个方案,一申请外娉车;二改用小罐车;三找上级领导出面要求运输公司加卸货装置。

领导的决策是,跟客户讲清楚情况,告诉他们要么自己解决卸货装置,要么外娉车辆自提。

虽然领导没有完全采用我的建议,但对我此次问题的处理以及汇报还算满意。

2.

相比起单纯地反馈问题,领导更喜欢你对这个问题有什么想法和建议,即使你的方案不够好,他也会以你的方案为基础,做进一步改进,最后做出决策。

我也是碰过几次壁才学会这些。以前总是把问题反馈了,就等着领导给自己出主意。记得有次领导问,你跟我说这个件事的目的是什么,你想让做什么?我小心翼翼说出自己的目的。他立刻反问我怎么想的,有没有想过有什么好的方法。我哑口无言。接下来当然是一顿批了。

回去反思后,我觉得自己简直是懒惰和依赖成性,其实沉下心来,也会想到一些办法,即使不够完善,那至少也能提供参考。想想作为下属的我们帮领导想办法解决问题是本分,而领导做决策是他的职责与权利。为了更好更快地做出决策,他当然更喜欢你提供多种方案,让他从中做出选择,这样他才能节省更多的时间从大方向上去思考公司的发展。

3.

再回到开头那件事,为什领导没有采纳我任何一个建议呢?现在想想,他是综合考虑了几个因素的:一我们申请大车是不符合规定的,上级批准已经“格外开恩”,如果再要求加装置,那上级有可能收回审批;二就算运输公司答应加卸货装置,费用也将由我们承担,势必影响成本指标;三让客户自配卸货装置,看似不合理,但要是沟通成功,就可以做到量效并齐。作为一个公司,就是要赚钱要效益,要不怎么生存?这些都是管理者所要考虑的。

如果自己也能站在公司发展的角度,以一个管理者的角色去思考,无论对公司还是自身都是大有好处。哪怕有天离开,这样思维和格局都有助于自己找到更好的职业,让职业的路越走越宽。

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