同事昨天和我抱怨,我们的一家合作公司负责和她对接项目的人,太难沟通了!
她俩的沟通有时候还需要第三方的介入才能勉强完成,由于沟通不畅,项目一度到了停摆的边缘。
细问之下才了解到一些情况,原来是因为我同事无论提出什么想法和解决方案,对方都习惯性地怼回来,但自己既讲不出反对的理由也提不出自己的方案。
最要命的是,那人每次怼我同事之前,一定会说一句:原谅我说话直哈,我觉得......
这样经过几次之后,我同事直接炸毛,跑回来跟主管要求更换负责的项目。
我相信,像我同事这样的遭遇绝非个例,我们很多人一定都遇到过,那么,为什么有些人习惯有话直说还要求别人原谅他的直接?我分析了三方面的原因:
1.不懂沟通是两个人的事
有说、有听,才能形成一个有效的沟通,沟通从来都是两个人的事,有说话的一方,对方就一定要承担倾听的角色,但遗憾的是,很多不良的沟通,甚至都无法满足沟通这个基本的结构。
换句话说,就是:双方都想抢着表达自己的观点,没有人愿意当倾听的一方。
你一定有过这样的经历:关系亲密的朋友遇到烦心事,向你不停的抱怨、甚至情绪一度失控。
这种情况头两次或许你还耐心地安慰对方,但次数多了其实说实话也是比较无奈的。
这个时候如果碰到的被倾诉对象是个直肠子的人,很可能就按耐不住直接爆发,或者再约就想尽办法躲。
但你要想,我们遇到的是一个受伤的人,他需要一个发泄的出口,需要把心里的委屈讲出来或许才会好受,这种情况下即便我们再不耐烦,能直接表达吗?直肠子的人或许就会,但正确的做法一定是做一个合格的倾听者。
2.只想把自己的观点强加给对方
文章开头说的我同事遇到的就是这类人,遇到分歧,第一时间不是想想对方为什么这么想这么说,而是迫不及待地表达自己的反对,直接回怼。
这么做只有一个目的:把自己的想法强加给对方。
两个人讨论观点的时候,有分歧再正常不过了,关键是应对分歧的反应和方法,决定了这个沟通最终能不能求同存异。
具体方法,我稍后会阐述。
3.沟通时只顾自己的感受,没有照顾别人感受的意识。
在沟通这件事上,如果一方只顾表达、只顾自己的感受,不想对方听见这句话后会是什么感觉,一味站在自己的角度,不会换位思考,那沟通一定会不欢而散,即便表面没有爆发,也一定会让对方心存芥蒂。
但很多时候,沟通中的一方不是不会照顾对方的感受,而是根本没有这个意识,觉得讲完自己要讲的就行了,没意识到要体会一下听话的人是什么感受。
分析完原因,你一定会问:到底怎样做才能有一次良好的沟通?接下来,我在今天的文章里,分享3个沟通时好用的小技巧:
技巧一:回应前想一想:对方听了以后会有什么感受?
有话直说的人之所以让人难以忍受,一方面是因为他们不会顾及听话的人的感受,另一方面,他们还要求对方包容自己的直接。
所以,要有一次良好的沟通,在每一次回应的时候,话说出口之前,都先停顿一下,想想:我这句话说出去,对方听了以后,会有什么感受?会不会不好接受?
也就是说任何话之前先过过脑,而不是凭着自己的直肠子性格,毫不顾忌、毫无过滤、脱口而出。
我和一个朋友,因为喜欢同一种音乐风格而聊的特别投机,我们经常分享自己找到的好音乐给对方,也常常讨论关于音乐的各种周边信息。
有一次,我听到一首歌,觉得大部分的歌词很适合我们的经历,就分享给她,跟她说歌词很适合我们,但也强调了不是每一句都能对得上。
结果她就刚好找了一句对不上状况的歌词来跟我讨论,我当时想都没想,就回了她一句:哎哟我的天,我都说了不是每句歌词都能对上现实状况。
过了好一会儿,她才回信息,找了个别的话题聊。我当时特别后悔自己这种不过脑的聊天行为,如果是我自己收到这种信息,也会觉得这个天被聊死了。
技巧二:无关原则的闲聊,学会顺着对方的话说。
在不讨论观点的闲聊时刻,沟通其实应该是一个最舒服、最放松的状态,这种情况下,想要有一个良好的沟通,方法就是小标题里说的这个:顺着对方的话说。
因为不存在表达观点,只是闲聊,顺着对方的话说就一定能让对方觉得你很会聊天、和你聊天很舒服、会想主动找你聊。
我同事跟我们分享过她和她老公当初谈恋爱时的一些日常互动,我们一致认为她老公是一个非常会聊天的人。
她老公也是我们同事,还没结婚的时候有一次公司组织秋游,早上是集体活动,下午是自由活动,我们关系近的几个同事都能明显感受到,不管什么活动,她老公总会站在她周围。
后来她分享了一段他俩讨论那次秋游活动时的对话:
秋游的时候不管挪过几次地方,你都会站在我旁边,让我第一时间就能找到你,很暖心。
我也不知道为什么,就是想站在你旁边,一定是被你吸引了。
看,短短几句话,完美的诠释了什么叫做顺着别人的话说,和这样的人聊天,即便不是情侣关系,也是非常舒服的。
技巧三:面对分歧,先肯定对方的正确之处,再表达自己的不同意见。
只要是沟通交流,分歧在所难免,特别是讨论观点的时候,但大部分情况下,我们遇到分歧,几乎都会下意识地先表示反对,然后再提出自己的看法。
当我们脱口而出否定别人的观点、想法、方法之前,有没有思考过这两个问题:
我们自己的观点凭什么就一定是对的?
对方的观点是否有可取之处?
当然,能否想到这两个问题,我认为是思维方式和意识格局的问题。
我上周有一天中午出去吃午饭的时候,坐我对面的是一个五十来岁的男人和一个二十出头的小伙子,他俩在聊天,但我知道他俩之前不认识。
男人吃完后先走,老板娘在收拾碗筷的时候随口说了句:他是店里的常客,身价至少几千万!
我和小伙子听后都很惊讶,因为不管从穿着打扮还是言谈举止,都很难和身价几千万联系起来,我连忙转头看向那个男人,只见他钻进路边一辆劳斯莱斯,走了。
他俩的聊天之所以引起我的注意,是两人因为店里电视播放的一个新闻打开了话匣子,小伙子表达自己观点的时候,男人的反应是这样的:
你从这个角度看这个问题也挺独特的,不过你换个角度想......(男人开始表达自己的观点+论证)。
全程尊重对方的表达,遇到分歧,先肯定对方观点里值得肯定的地方,再表达自己的观点,加上论证,有理有据,整个聊天不会给人压迫感。
我有幸看到了一次教科书式的面对分歧如何聊天的全过程,受益匪浅。
最后,按照惯例总结一下这篇文章:
为什么有些人习惯有话直说还要求别人原谅他的直接?我分析了三方面的原因:
1.不懂沟通是两个人的事
2.只想把自己的观点强加给对方
3.沟通时只顾自己的感受,没有照顾别人感受的意识。
那么,到底怎样做才能有一次良好的沟通?今天的文章里分享了3个沟通时好用的小技巧:
技巧一:回应前想一想:对方听了以后会有什么感受?
技巧二:无关原则的闲聊,学会顺着对方的话说。
技巧三:面对分歧,先肯定对方的正确之处,再表达自己的不同意见。
动不动就有话直说不是优势,让别人包容自己的直接更不可取,说什么之前都要说一句:我说话直你别介意,遇到这类人,一定要介意,然后躲远点。
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