昨天读了一本书——《极简主义——风靡欧美的工作与生活理念》。本以为,这本书应该和《断舍离》一样,是指导人们通过精简物质需求,通过更加精准地了解自己的需求来简化生活的一种书籍。没想到,它和我预料到的不一样。
这是一本指导人们通过厘清自己的工作责任,工作目的,找到解决问题的最简办法,通过了解他人,工作规划表,跟进工作管理等方法来简化工作的一本书。
这本书分为如下六大板块。
一是:事情其实很简单。告诉我们处理事情应考虑最简单的方案。因为简单是成功的关键。
二是:弄明白自己要做什么。这里所说的要做什么,主要不是指自己的个人愿望,而是自己在工作中承担的责任。
三是:任何事情都有连续性。意即关注事情的结果,你就必须关注事情推进的进程。否则,恶魔藏在细节里,一不留神,我们就会因为自己的疏忽承担更加严重的后果。
四如果不去做,永远都做不完,意即,要有行动力,要规划,并按照规划完成自己应该完成的事情。
五、事情往往和预期不一样。因此,在工作计划中,应有应急措施,或者要进行风险管理。
六、明确界定事情的结果。一件事情要么完成了,要么就是没有完成。那么,如果让事情如期完成,就得把事情分解成不同的细节,并一一去落实,每个环节要跟进。
最后一个方面:要学会从他人的角度看问题。这是我们很多事情得以顺利完成的关键。因为每一件事的完成都需要不同部门的人的合作。如果做事时,只考虑到了自己的利益,而没有考虑到别人,那么,事情总会在哪个环节出错。这就是中国古话说的:将心比心。
最近一两年来,我加班的时间越来越多,似乎感觉工作效率也越来越低下,严重地影响到了自己的生活质量。
读完此书,我也反省了一下自己的工作状态。我们的工作分属于不同的部分,或者说我们有不同的上司。他们可以从不同的角度给我们布置不同层面的工作。由于工作量的加大,导致我们加班。
还有一个原因:我们的工作难以界定完成了还是没有完成。只要你愿意,只要你精益求精,你就一直有事做。就以备课为例,一篇课文,只要还没有上,你都可以不停地修改教案,不停地修改课件,不停地思考,寻找更好的上课方式。所以,事儿永远做不完。当然,加班肯定也与己做事效率不够高有关。
读了这本书,看来得把自己要做的事情进行细分。哪些必须做,哪些可以简单做,哪些可以授权给别人做。否则,做得虽多,效率却不高
也可以考虑一下,很多事情是不是还有更加简单的处理或者跟进的办法。
简单生活,生活简单。压健康状态已经成为了不少现代都市人的生活常态。前一段时间生病,感觉什么事都做不了。健康才是最重要的。而简化自己的工作,就是保持健康的一个重要保障。
尝试寻找最简单的处理问题办法,尝试分清事情的不同责任人,尝试通过改变处理事情的方式赢得主动权,尝试更高的预见性来风险管理……然后,关键是要行动起来。
正如比尔盖茨说的:没有行动的愿望都是白日梦。
这名作者还写过一本书叫《少做的力量》。我没有读过,猜想是不是也和本书表达类似的观点:做对了事情,少就是多。这就是以少胜多的力量。没有做对事,做再多也只是浪费时间。