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昨天将定稿后的新洲区分公司《写作能力提升培训》课前调查V3.0版,发给了组织方,并确定了培训具体时间。除此之外,我还抓住这次沟通的机会,获得了其他一些有用的信息,并取得了组织方的支持。
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一开始我还有些顾虑,不好意思向组织方提要求,怕给组织方找麻烦。后来我想通了,正如娘娘说的“在乎握手成功”,一次培训让讲师和组织方握手了,共同愿望就是把培训办成功,奔着同一个目标,我心坦荡荡。
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通过沟通发现的问题:
1、学员职务中层且年龄偏大。我请组织方给了一份学员名单,内容包括姓名、所在部门、职务、年龄,我的想法是通过职务和年龄的了解,可以初步判断学员的技能水平,及普遍的意愿水平。果然参培人员基本为区分公司的部门主任、副主任、分局长、各部门关键岗位涉及公文人员,应该来说都是有一定写作基础的中层人员,因此我的课程设计中的知识内容、案例及练习内容都应该有所拔高,不然就会给人层次低、吃不饱的感觉。年龄偏大可能会影响课堂参与效果,这个问题从在蔡甸讲课的经验,我要提前做好面对面的交流,增进彼此的了解,第一印象很重要。
2、场地不利于课程互动设计。区分公司培训场地一般都是大会议室,大圆桌,这样就不利于“小组讨论”的互动设计实施,可能会影响课堂参与。我在江北维护中心(后端部门)讲课时,也是大圆桌,学员就只是进行个人练习、单个发言,当时效果也还行。但是这次的不同是,区分公司生产经营任务重,参培人员基本都是中层管理人员,日常事务较多,培训地点又是在本单位,他们自然有理由随时离堂,因此必须想办法加强课堂吸引力和参与度,首先要保证人在、心在。
3、教具有限课堂参与度存疑。区分公司毕竟不是培训中心,缺乏教具上的准备,如大白板、分组所需的大白纸、马克笔等,这些都要事先考虑准备。
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解决办法:
1、提高理论知识高度,重新找案例及练习题,并提高练习难度。
2、培训当天早点到达现场,多与“老师傅们”沟通交流,拉近距离感,产生共情。
3、培训场地改圆桌为分组鱼刺形分布,确保分组讨论活动落实。同时请组织方强调课堂纪律,尽量确保学员不离场。
4、请组织方准备大白板、分组所需的大白纸、马克笔等,当然如果对方费用困难,我会自己买大白纸、马克笔。除此之外,我还自己准备一些小礼品、微信红包,以此活跃课堂教学氛围。
2017年6月27日