20190709Excel基础操作(2)

一、快捷方式

1、CTRL + E   快速填充快捷键(有规律的数据中提取重要信息非常适用)

二、提取数据方法

1、使用 CTRL + E 提取规律数据。比如  文本+ 数字 的数据,A列是‘1、我的母亲’ 等歌曲名称数据,在B1单元格手工输入 ‘我的母亲’,下移至B2,按住CTRL + E键,立马依据B1的格式填充为A列中相对应单元格的文本数据

2、使用mid函数提取需要的数据

3、分列提取数据,选择固定宽度提取数据时,可以选择提取需要的数据,其他不需要的数据可以不提取

三、数组

1、常量数组的使用,先选中区域,然后输入{X,X,...,X}或{X,X,X,...,X;X,X,X,...,X}

2、用数组计算多个或条件的个数方法。如一列成绩数据82.8,59.2,68,68.8,85.8,88.4,···,75.6,64.8,80.6,80.8,80 73,求成绩小于70和大于85的人数,=sum(countifs(A1:A300,{"<70",">85"})),再按 CTRL + SHIFT + Enter

3、数组只能用'* ' 或 '+' 来进行逻辑判断,因为 AND 和 OR返回值只能有一个,若用数组构建则数据全部是一个结果要么全是TRUE要么全是FALSE

四、几个常用函数

1、ROUNDDOWN():向下取最小的数 。如  -3.35,ROUNDDOWN(-3.35,1)= -3.3

2、ROUNDUP():向上取最小的数 。如  -3.35,ROUNDDOWN(-3.35,1)= -3.4

3、RANK.EQ():可以出现并列排名。

4、EDATE():指定日期前后月份的日期。如 EDATE("2019/07/09",-2)=2019/05/09 , EDATE("2019/07/09",3)=2019/10/09

5、EOMONTH():指定日期前后月份最后一天的序列号。如 EOMONTH("2019/07/09",-2)=2019-05-31 , EOMONTH("2019/07/09",3)=2019-10-31

6、DATEDIF([参数1],[参数2],[参数3]):计算日期差 。参数1:起始日期,参数2:结束日期,参数3参照如下:①、Y 表示  相差年数,②、M 表示  相差总月数,③、YM 表示  一年内相差月数,④、D 表示  相差总天数,⑤、YD 表示  一年内相差天数,⑥、MD 表示  一月内相差天数。如 DATEDIF("2019/07/09","2020/6/7","d") = 334

7、SUBSTITUTE():替换文本。如 SUBSTITUTE("abcdeegh","e","f",2)=abcdefgh, SUBSTITUTE("abcdeegh","e","f",1)=abcdfegh

另:①、求某字符串中某字符重复次数,如 LEN("92929299879519s295")-LEN(SUBSTITUTE("92929299879519s295","9",))=8。

②、日期与时间合并,不能用 & 直接连接,直接相加即可实现,因为日期对应的是整数,时间对应的是小数。如 2019-07-09 + 12:36:58 =2019-07-09 12:36:58

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