时间管理第一步就是收集事件，下面从“道术器用”四个方面解释记录背后的意义，也是我们需要第二大脑的意义：
一、道：
1、清空大脑，释放压力
收集，就是让把我们目前认为需要做、可能做的事情，以及我们头脑中突然闪现的小念头，全部都记录下来，以便于后面的处理（收集时不需要思考要不要做、能不能做，只要想到的，都记录下来）。
这样做有什么好处呢？也就是收集的目的，是可以让我们专注的做好当下的事情并不受一些暂时遗忘和未做完的事物的干扰或打扰。
2、大脑是CPU而不是硬盘。
我们的大脑，就如同电脑中的CPU，是负责运算的，而不是负责储存的硬盘。CUP一次只做一个运算比同时运作10个运算，要快得多，而且效率也高。我们的大脑也是一样，专注的做一件事，比同时考虑做10件事要清晰的多，也轻松很多。
大家想象一下，假如让你同时做10件事，你的脑袋会不会炸掉？崩溃？电脑要是同一时间处理的程序多了，都会死机，何况人脑呢？
3、管理时间不靠感觉，靠系统
我们都要收集什么呢？
总的说，就是大脑中的任何的想法，事务，点子等，其中包括：需要当下做的事情、几周内需要做的事情，甚至是当前感兴趣，可能要后半年才会去做的事情，或者是当下你无法做出决定的事情，比如下周同学的生日趴，是否要去参加，也可能是你要做的某件事的信息、想法、思路等。也可能是，对实际东西的收集，比如：待整理的名片、需要回复别人的邮件，要储存的会议记录、听课笔记、需要下载的图书或音乐以及照片等资料。
总之，就是要清空我们的脑袋，把所有的事物，念头统统的赶出去！这就好比电脑/手机的清理内存功能，可以让电脑/手机运行更流畅一样。
或许你没有注意到：记忆是一个会在背后暗暗消耗我们的能量的事情，所以清空大脑，从某种意义上来说就是提升我们的精力。
二、术
1、选择工具的原则是：一切、手边、快速、可靠。这里的四个词是说我们选择记录工具时需要考虑是否能够记录一切事件、是否就在我们手边，随手就能用、是否可以快速使用、是否可以永久保存和云同步，即使手机丢失也能重新下载数据。
2、定时批量、随时记录
记录大脑里关注的事情可以分两种：一种是每周定时用1～2个番茄钟收集事件；另一种是随时想到随时记录，这个要求我们手边有能随时记录的工具，最好就是用手机软件记录。
三、器
1、OmniFocus软件快速收集有三招
（1）随时使用苹果系统Siri语音收集，可以通过长按home键（戴耳机是长按耳机暂停键）唤醒Siri，通过语音指令收集，例如：提醒我中午12点去见某某客户。
（2）通知栏。锁屏状态下向右滑动屏幕，找到快速收集入口。
（3）通过发送邮件收集，适合工作上的事情。
2、印象笔记收集三招
（1）关注印象笔记微信公众号，在微信上看到什么好的文章，直接点击界面右上角三个小点，分享到“我的印象笔记”即可。
（2）给自己印象笔记私有邮箱发送邮件，即可完成收集。
（3）使用印象笔记浏览器扩展插件，在电脑浏览器上看到好的文章，可以直接使用扩展插件快速收集网页内容到印象笔记。
3、使用笔、纸、便签、拍照、语音备忘录等方式快速记录下事情。
四、用
明白了为什么，怎么做，最终是要实践和运用，希望大家真正做到一切、手边、快速、可靠的收集生活中的事情，让自己过心如止水的平衡生活。
总结
你找到“我们为什么需要第二大脑”的答案了吗？
本文从“道术器用”的四个方面介绍了行动三角形中记录的重要性：
大脑是CPU而不是硬盘；
管理时间不靠感觉，靠系统；
清空大脑，才能释放压力。
所以我们需要一切、手边、快速、可靠的记录系统。
——文字整理来自易效能教练大咖木河教练的现场分享。
