【管理学经典精读系列】
俞朝翎《干就对了》
组织架构需要体系化建设—《干就对了》读书笔记(八)
刘江波2022-2-10
【本章节重点】
业绩增长九大关键之三:
搭班子:组织架构够敏捷,业务才能跑得快
组织架构需要体系化建设,有很多细节和方法
一、符合业务的组织架构设计
设计组织架构,明确汇报关系和岗位职责,从而提升组织效率。
组织架构设计两个原则:上下结合和保留弹性。
1、自上而下和自下而上要结合
图的左边有两个箭头代表企业运营的两个驱动力,一条自上而下的是使命驱动,代表企业的使命愿景,是企业创始人对未来的思考。
另一条自下而上的是用户驱动,是我们的用户想要什么,反映到组织上就是为了满足用户的需求,组织要具备哪些东西。
无论是定战略,还是做组织架构设计,都需要将这两大驱动力结合起来考虑。
在商业中,永远不缺赚钱的机会,面对利益的诱惑,知道不做什么往往比知道要做什么更重要。
2、组织架构设计要保留弹性,就是要跳出KPI做正确的事
在市场环境快速变化的时候,组织一定要保持弹性,不能把所有东西全部框死,这样才能适应市场的冲击力。
二、组织架构设计五部曲
业务分析,组织设计,岗位设置,人才盘点,运营机制
1、业务五看
画业务流程图需要看五样东西:
一看客户,二看行业,三看自己,四看对手,五看技术
1)看客户
客户是所有业务的起点、中心和终点。在看客户时有以下4个维度:
1.1 客户是谁、客户画像是什么
在前线,户是什么样,我们的团队也要长什么样。
1.2 客户在哪里,怎么触达客户
考虑线下的聚合,还要考虑线上的特点。
1.3 向客户提供什么服务,建立怎样的客户关系
一次性买卖:环节比较少,流程比较简单,部门也比较少。
长期陪伴:环节比较多,每个环节都需要对应的部门负责,流程与组织就比较复杂。
1.4 反应,即如何在组织允许的前提下对客户要求做出高效的反应
在服务客户的过程中,决策反应的快慢决定了在这个过程当中客户的满意度。
2)看行业
做组织架构的时候,需要进行动态分析,分析行业的发展趋势。
比如市场红利的迁移,是往线上还是往线下?在一二线还是五线外?
每一种情况,都需要相对应的组织能力作为支撑
3)看自己
看自己分为两部分,一是产品形态,二是组织能力。
产品形态:产品的标准化程度,决定组织架构的横纵关联
产品标准化:组织架构的纵向关联就紧密;
产品定制化:需要不同部门深入合作才可以进行,组织就扁平化。
市场要求的响应速度,决定组织的扁平化程度。响应速度要求越快,组织里的决策层级就越少,扁平化程度就越高。
产品比拼的优势,决定组织架构的复杂程度。优势是价值含量,如一些高科技公司,组织架构就比较复杂。优势是成本,越简单越好,越简单效率越高,成本优势越明显。
组织能力
组织发展阶段。明确你的企业现在处于什么阶段,是初创阶段,还是快速发展阶段或生存阶段。
每个阶段的核心工作不一样,经营目标也不同。
组织驱动力会从“管理者驱动”变为“流程驱动”、“制度渠道驱动”和“文化愿景驱动”。
资源现状和优势
创业初期:组织架构一专多能,一个人负责很多事。
忽视资源现状和发展阶段去做组织设计纯粹是天方夜谭。
4)看对手
战略目标、市场策略、产品、价格体系、占有率。揣摩对手的创始人和团队的基因。创始人出身、喜好。
5)看技术
三、 分析完这五个问题,以客户为中心,以使命愿景为方向,在过程中充分考虑我们的组织能力、竞争对手和行业变化,可以画业务流程图。